Erstellen eines Indexes eines Dokuments Word 2007

Wenn Sie einen Index für Ihre Word 2007-Dokument erstellen möchten, ist die erste Aufgabe, die Wörter oder Phrasen, die Sie in den Index aufgenommen werden sollen zu markieren. Die häufigste Art und Weise zu tun, ist bei jedem Auftreten jedes Element einen Index-Marker in das Dokument einzufügen Sie im Index erscheinen soll.

Markieren von Indexeinträgen

Zum manuellen Indexeinträge zu markieren, gehen Sie folgendermaßen vor, solange Sie wach bleiben können:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie indizieren möchten.

2. Wählen Sie das Wort oder die Phrase, die Sie mit Hilfe der Maus oder der Tastatur im Index werden soll.

3. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + + X verschieben.

Alt + Umschalt + X ist eine von Word einprägsamer Tastenkombinationen, um sicher zu sein. Es öffnet sich das Indexeintrag im Dialogfeld.

4. Überprüfen Sie die Inhalte im Haupteingabefeld. Wenn es richtig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mark. Wenn nicht, korrigieren und dann Mark klicken.

Der Text muss nicht genau in dem Index angezeigt, wie es in dem Dokument erscheint. Sie können eine Abkürzung markieren im Index enthalten, zum Beispiel, aber dann das Haupteingabefeld bearbeiten, so dass die vollständige Schreibweise des Wortes, anstatt die Abkürzung, im Index erscheint.

5. Um Index ein Eintrag unter einem anderen Wort geben Sie den alternativen Eintrag im Haupteingabefeld und klicken Sie erneut auf die Taste Markierung.

Zum Beispiel könnten Sie einen Eintrag für "Köter, räudig" zusätzlich zu schaffen "räudigen Köter."

6. Markieren Sie alle zusätzlichen Indexeinträge, indem sie in dem Dokument markieren und die Markierung klicken.

Der Indexeintrag Dialogfeld funktioniert ein wenig wie das Dialogfeld Rechtschreibung in der Weise, dass es auf dem Bildschirm bleibt, so dass Sie effizient zusätzliche Indexeinträge markieren. So, während der Indexeintrag Dialogfeld sichtbar bleibt, können Sie den Text für einen weiteren Indexeintrag auswählen und dann Mark klicken, um es zu markieren. Sie können die Indizierung so lange behalten, wie Sie die Energie haben.

7. Nachdem Sie alle der Indexeinträge, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen markieren.

Die Indexeinträge sind mit speziellen Codes markiert als verborgener Text formatiert, so dass Sie normalerweise nicht sie sehen kann und sie nicht gedruckt. Sie sind da, aber warten gezählt werden, wenn Sie den Index erstellen.

Hier sind einige Tipps für die rechtzeitige Indexeinträge vorbereiten:

• Der effizienteste Weg, um einen Index zu erstellen, nachdem Sie Ihr Dokument schreiben und bearbeiten. Erstellen von Indexeinträgen, wie Sie Ihr Dokument schreiben verlangsamt Sie gerade nach unten und lenkt Sie von Ihrer Hauptaufgabe: Schreiben.
• Wenn Sie auf ein Wort oder eine Phrase kommen, während Indexeinträge Markierung, die Sie wissen, an anderer Stelle in Ihrem Dokument auftritt, klicken Sie auf Alles markieren, um in dem Indexeintrag im Dialogfeld. Mit einem Klick auf Alles markieren, um, erstellen Sie einen Indexeintrag nicht nur für den ausgewählten Text, sondern auch für alle anderen Vorkommen des markierten Textes innerhalb des Dokuments.
• Jedes Mal, wenn Sie einen Indexeintrag markieren, Wort aktiviert die Anzeigen Alle Formatierungszeichen Option, die nicht nur den verborgenen Text offenbart verwendet Indexeinträge zu markieren, aber auch andere Zeichen normalerweise nicht zu sehen, wie zum Beispiel Feldcodes, Tab-Zeichen, optional Bindestriche und so weiter. Dieses Verhalten ist normal, also nicht überrascht sein, wenn es passiert
• Indexeinträge in etwa so aussehen: {XE "räudigen Köter"}, formatiert als verborgener Text. Sie können den Indexeintrag Text (der Teil zwischen Anführungszeichen) bearbeiten, wenn Sie einen Indexeintrag ändern möchten, nachdem Sie es erstellen.

Erstellen des Index

Nachdem Sie die Indexeinträge markieren, der Prozess der Index der Erzeugung ist relativ einfach:

1. Bewegen Sie den Einfügemarke an dem Ort, an dem der Index angezeigt werden soll.

Der Index beginnt in der Regel auf einer neuen Seite in der Nähe des Endes des Dokuments.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Verweise auf das Band und klicken Sie dann auf die Insert-Schaltfläche Index in der Indexgruppe.

Der Index Dialogfeld erscheint.

3. Wählen Sie den Index-Stil, die Sie aus der Formate Dropdown-Liste.

4. Spielen mit den anderen Kontrollen in der Registerkarte Index, um den Index fein abzustimmen.

# 8226; Art: Hier können Sie Indexuntereinträge auf separaten eingekerbten Linien (Indented) oder zusammen laufen (Run-in) schalten.

# 8226; Spalten: Legt die Anzahl der Spalten, die Sie in den Index werden soll. Zwei ist die Norm.

# 8226; Sprache: Wenn Sie mehrere Sprachoptionen in Word installiert haben, können Sie die Sprache auswählen, hier zu verwenden.

# 8226; Right Align Seitenzahlen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Seitenzahlen am rechten Rand des Index platziert werden soll.

# 8226; Tab Spitzenreiter: Änderungen oder entfernt die gestrichelte Linie, die jeden Indexeintrag zu seiner Seitennummer verbindet. Sie können die gepunktete Linie nur entfernen, wenn Sie die richtige Ausrichten von Seitenzahlen Option wählen.

# 8226; Formate: Hier können Sie für den Index eine von mehreren vorgegebenen Formaten wählen. Oder Sie können von Vorlage angeben Stile zu verwenden in der Vorlage Dokument die Formatierung für den Index zu bestimmen.

5. Klicken Sie auf OK.

Der Index wird in das Dokument eingefügt.