Wie in Word 2013 einen Index zu erstellen
Ein praktisches Feature in Word 2013 ist die Möglichkeit, einen Index zu erstellen. Ein Index
Liste ist eine Referenz wie ein Inhaltsverzeichnis, aber mit mehr Detail und am entgegengesetzten Ende des Dokuments. Außerdem wird der Index nach Thema oder Stichwort organisiert, wie der Organisationsbeschreibung ein Inhaltsverzeichnis bietet gegenüber.einen Index in Word zu erstellen ist ein zweistufiger Prozess. Der erste Schritt ist es, die Wörter oder Phrasen in einem Dokument zu identifizieren, die indiziert werden müssen. Der zweite Teil beinhaltet diese Referenzen unter Verwendung von automatisch für Sie den Index zu bauen.
Alle Indizierung Aktionen und Befehle finden unter dem Reich der Registerkarte Verweise im Index-Gruppe.
Markieren Sie den Text für den Index
So kennzeichnen Sie ein bisschen Text für die Aufnahme in den Index, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie den Text im Index verweisen möchten.
Der Text kann ein Wort oder eine Phrase oder irgendein Stück Text sein. Markieren Sie diesen Text als Block.
In der Indexgruppe auf der Registerkarte Verweise, klicken Sie auf den Eintrag festlegen Taste.
Der Indexeintrag Dialogfeld erscheint. Der Text, den Sie in Ihrem Dokument ausgewählt wurde, erscheint im Haupteingabefeld ein.
Geben Sie einen Untereintrag im Indexeintrag Dialogfeld (optional).
Die subentry verdeutlicht weiter den Haupteintrag. Die subentry ist besonders nützlich, wenn der Haupteingang ein weites Thema ist.
Klicken entweder die Mark-Taste oder die Mark All-Taste.
Verwenden Sie die Mark-Taste, wenn Sie nur Instanzen markieren möchten, dass Sie denken, werden die meisten der Leser profitieren. Verwenden Sie Alles markieren, um zu suchen und zu Flagge alle Instanzen des Textes in Ihrem Dokument, einen Indexeintrag für jeden einzelnen zu schaffen.
Wenn Sie einen Indexeintrag markieren, aktiviert Word die Show / Hide Befehl ein, wobei Zeichen wie Leerzeichen, Absatzmarken und Registerkarten in Ihrem Dokument angezeigt. Lassen Sie es nicht ausflippen. Schritt 7 erfahren Sie, wie das Ding auszuschalten.
Weiter Scrollen Sie Ihr Dokument und auf der Suche nach Material in den Index zu setzen.
Der Indexeintrag Dialogfeld bleibt geöffnet, so dass Sie Ihren Index weiterhin zu erstellen: Einfach Text im Dokument auswählen und dann das Dialogfeld Indexeintrag klicken. Der ausgewählte Text wird in der Haupteingabefeld ein. Klicken Sie auf die Mark oder Alles markieren, um den Index weiter zu bauen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.
Der Indexeintrag Dialogfeld verschwindet.
Drücken Sie Strg + Umschalt + 8, um die Show / Hide Befehl abzubrechen.
Verwenden Sie die 8-Taste auf der Tastatur, nicht auf dem Ziffernblock.
Erstellen Sie den Index
Nach Stücke von Text für die Aufnahme in den Index markiert, ist der nächste Schritt, um den Index zu erstellen. Mach das:
Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Sie den Index angezeigt werden soll.
Wenn Sie den Index zu beginnen auf einer neuen Seite möchten, erstellen Sie eine neue Seite in Word. Sie sollten den Index am setzen Ende des Dokuments, das ist das, was der Leser erwartet.
Wählen Sie den Insert Schaltfläche Index in der Indexgruppe auf der Registerkarte Referenzen.
Der Index Dialogfeld erscheint. Hier sind einige Empfehlungen:
Das Fenster Druckvorschau ist irreführend. Es zeigt, wie Ihr Index aussehen, aber nicht Ihren tatsächlichen Index Inhalt verwenden.
Verwenden Sie die Formate der Dropdown-Liste einen Stil für die Index auszuwählen. So gut wie jeder Wahl aus dieser Liste ist besser als die von Vorlage Beispiel.
Die Spalten Einstellung teilt Word, wie viele Spalten breit, den Index zu machen. Man beachte, daß zwei Spalten der Standard ist, oder man kann eine Spalte auswählen, die auf der Seite besser aussieht, insbesondere für kürzere Dokumente.
Sie können die Right Align Seitenzahlen Option verwenden.
Klicken Sie auf OK, um den Index in das Dokument einzufügen.
Überprüfen Sie Ihre Index. Tue es jetzt. Drücken Sie Strg + Z rückgängig machen, wenn Sie das Layout nicht mögen. Ansonsten sind Sie fertig.
Offensichtlich muss der Index aktualisiert werden, wenn Sie zurückgehen und das Dokument ändern. Um ein Dokument Index aktualisieren, klicken Sie mit der Maus auf den Index. Dann wählen Sie den Update-Index Befehlsschaltfläche aus der Gruppe Index. Sofort aktualisiert Word die Index keine neuen Seitenzahlen verweisen und neue markierte Indexeinträge enthalten.
Fühlen Sie sich frei, eine Überschrift für den Index hinzuzufügen, da Word es nicht für Sie tun.
Word fügt den Index in einem eigenen Dokumentabschnitt durch kontinuierliche Abschnittsumbrüche verwenden.