Wie ein Index zu einem Word 2010-Dokument hinzufügen
Ein Index in einem Word 2010-Dokument macht das Gleiche wie ein Inhaltsverzeichnis, aber mit mehr Details und am entgegengesetzten Ende des Dokuments. Außerdem wird der Index nach Thema oder Stichwort organisiert, wie der Organisationsbeschreibung Gegensatz ein TOC bietet:
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- So kennzeichnen sie ein bisschen text für die aufnahme in den index, wählen sie den text, den sie verweisen möchten.
- In der indexgruppe auf der registerkarte verweise, klicken sie auf den eintrag festlegen taste.
- (optional) geben sie einen untereintrag im indexeintrag im dialogfeld.
- Klicken sie entweder auf die mark-taste oder die mark all-taste.
- (optional) drücken sie strg + umschalt + 8, um die show / hide befehl abzubrechen.
- Weiter geht es durch das dokument blättern und der suche nach sachen in den index zu setzen.
- Wählen sie text im dokument, und klicken sie dann auf das indexeintrag im dialogfeld.
- Klicken sie auf das markieren oder alles markieren-taste.
- Klicken sie auf die schaltfläche schließen, wenn sie fertig sind.
- Positionieren sie die einfügemarke in dem sie den index angezeigt werden soll.
- Klicken sie auf den insert schaltfläche index in der indexgruppe auf der registerkarte referenzen.
- Geben sie die einstellungen, die sie für ihren index möchten.
- Klicken sie auf ok, um den index in das dokument einzufügen.
- Drücken sie strg + z, wenn sie nicht mögen den index-layout, und wiederholen sie die schritte 10 bis 14.
- Um den index zu aktualisieren, klicken sie mit der maus auf den index, und klicken sie dann auf den update-index befehlsschaltfläche aus der index-gruppe.
So kennzeichnen Sie ein bisschen Text für die Aufnahme in den Index, wählen Sie den Text, den Sie verweisen möchten.
Der Text kann ein Wort oder eine Phrase oder irgendein Stück Text sein. Markieren Sie diesen Text als Block. Sie können Text durch Klicken und Ziehen über sie, zum Beispiel markieren.
In der Indexgruppe auf der Registerkarte Verweise, klicken Sie auf den Eintrag festlegen Taste.
Der Indexeintrag Dialogfeld erscheint. Der Text, den Sie in Ihrem Dokument ausgewählt wurde, erscheint im Haupteingabefeld ein. (Sie können diesen Text zu bearbeiten, wenn Sie möchten.)
(Optional) Geben Sie einen Untereintrag im Indexeintrag im Dialogfeld.
Die subentry verdeutlicht weiter den Haupteintrag. Die subentry ist besonders nützlich, wenn der Haupteingang ein weites Thema ist.
Klicken Sie entweder auf die Mark-Taste oder die Mark All-Taste.
Die Mark-Taste markiert nur diese bestimmte Instanz des Wortes für die Aufnahme in den Index. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie nur Instanzen markieren möchten, dass Sie denken, werden die meisten der Leser profitieren. Die Mark All Schaltfläche leitet Wort zu suchen, und die Flagge alle Instanzen des Textes in Ihrem Dokument, einen Indexeintrag für jeden einzelnen zu schaffen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eher verlassen würde es zu Ihrem Leser zu entscheiden, was relevant ist.
Wenn Sie einen Indexeintrag markieren, aktiviert Word die Show / Hide Befehl ein, wobei Zeichen wie Leerzeichen, Absatzmarken und Registerkarten in Ihrem Dokument angezeigt.
(Optional) Drücken Sie Strg + Umschalt + 8, um die Show / Hide Befehl abzubrechen.
Verwenden Sie die 8-Taste auf der Tastatur, nicht auf dem Ziffernblock.
Weiter geht es durch das Dokument blättern und der Suche nach Sachen in den Index zu setzen.
Der Indexeintrag Dialogfeld bleibt geöffnet, so dass Sie Ihren Index weiterhin zu schaffen.
Wählen Sie Text im Dokument, und klicken Sie dann auf das Indexeintrag im Dialogfeld.
Der ausgewählte Text wird in der Haupteingabefeld ein.
Klicken Sie auf das Markieren oder Alles markieren-Taste.
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, bis Sie den gesamten Text zu markieren, die Sie wollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.
Der Indexeintrag Dialogfeld verschwindet.
Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Sie den Index angezeigt werden soll.
Die meisten Menschen setzen den Index am Ende eines Dokuments, das ist das, was der Leser erwartet.
Klicken Sie auf den Insert Schaltfläche Index in der Indexgruppe auf der Registerkarte Referenzen.
Der Index Dialogfeld erscheint.
Geben Sie die Einstellungen, die Sie für Ihren Index möchten.
Verwenden Sie zum Beispiel die Formate Dropdown-Liste einen Stil für die Index auszuwählen. Außerdem sagt die Liste Spalten Wort, wie viele Spalten breit, den Index zu machen. Zwei Säulen ist der Standard.
Klicken Sie auf OK, um den Index in das Dokument einzufügen.
Sie können den Index überprüfen, aber keine Änderungen vornehmen, einen beliebigen Text.
Drücken Sie Strg + Z, wenn Sie nicht mögen den Index-Layout, und wiederholen Sie die Schritte 10 bis 14.
Wenn Sie denken, dass der Index in Ordnung ist, sind Sie fertig.
Um den Index zu aktualisieren, klicken Sie mit der Maus auf den Index, und klicken Sie dann auf den Update-Index Befehlsschaltfläche aus der Index-Gruppe.
Sofort aktualisiert Word die Index keine neuen Seitenzahlen verweisen und neue markierte Indexeinträge enthalten.
Fühlen Sie sich frei, eine Überschrift für den Index hinzuzufügen, da Word es nicht für Sie tun.