Bearbeiten von Datensätzen in einer Excel 2007-Tabelle
Wie Sie mit Excel 2007-Tabellen arbeiten, werden Sie oft die Notwendigkeit für Sie zu bearbeiten oder Löschen von Datensätzen und Routinewartung auf dem Tisch durchführen. Sie können die Datensätze manuell in dem Arbeitsblatt bearbeiten oder eine Datenformular verwenden, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Menu
- Klicken sie auf die schaltfläche formular in der schnellzugriffsleiste das datenformular zu öffnen.
- Suchen sie den eintrag, den sie durch die anzeige in der datenform bearbeiten möchten.
- Um die felder des aktuellen datensatzes zu bearbeiten, auf dieses feld bewegen, indem sie tab oder umschalt + tab und ersetzen sie den eintrag durch einen neuen eingeben.
- Wenn sie den gesamten datensatz aus der tabelle löschen möchten, klicken sie auf die schaltfläche löschen in der datenform und dann auf ok klicken, um das löschen zu bestätigen.
- Klicken sie auf schließen, um das datenformular zu schließen.
Zum Beispiel können Sie das Datenformular verwenden, um einen Datensatz, den Sie ändern möchten, zu lokalisieren und dann die Änderungen an die jeweiligen Felder zu machen. Sie können auch das Datenformular verwenden, um einen bestimmten Datensatz Sie entfernen möchten, zu finden und es dann aus der Tabelle zu löschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular in der Schnellzugriffsleiste das Datenformular zu öffnen.
Denken Sie daran, dass diese Schaltfläche nicht auf dem Excel 2007 Ribbon enthalten ist, aber Sie können es auf die Schnellstartleiste hinzufügen, indem Sie die Einstellungen anpassen im Excel-Optionen Dialogfeld.
Suchen Sie den Eintrag, den Sie durch die Anzeige in der Datenform bearbeiten möchten.
Sie können durch die Datensätze blättern oder den Kriterien Schaltfläche Kriterien zu suchen verwenden basierend auf die Sie in den angegebenen Feldern eingeben.
Um die Felder des aktuellen Datensatzes zu bearbeiten, auf dieses Feld bewegen, indem Sie Tab oder Umschalt + Tab und ersetzen Sie den Eintrag durch einen neuen eingeben.
Alternativ drücken Sie die linke; Pfeil oder rechts, Pfeil-Taste oder klicken Sie auf den I-Balken-Cursor die Einfügemarke zu positionieren und anschließend Ihre Änderungen vornehmen. Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste drücken.
Wenn Sie den gesamten Datensatz aus der Tabelle löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Datenform und dann auf OK klicken, um das Löschen zu bestätigen.
Beachten Sie, dass Sie nicht die Undo-Funktion verwenden, können einen Datensatz, den Sie in einer Datenform mit der Schaltfläche Löschen entfernt zu bringen. Als Vorsichtsmaßnahme sparen immer ein Back-up-Version des Arbeitsblatt, bevor Sie Löschen von Datensätzen starten.
Klicken Sie auf Schließen, um das Datenformular zu schließen.
Voil # 225-! Aufzeichnungen bearbeitet!