Wie Datensätze mit dem Datenformular in Excel 2013 zu finden
In einer großen Datenliste und versucht, einen bestimmten Datensatz zu finden, indem von Rekord bewegt sich in Excel 2013 aufnehmen - oder sogar bewegte zehn Datensätze gleichzeitig mit der Bildlaufleiste - kann den ganzen Tag dauern. Anstatt Zeit verschwenden manuell versuchen, für einen Datensatz zu suchen, können Sie die Kriterien Schaltfläche in der Datenformular verwenden, um danach zu suchen.
Wenn Sie die Kriterien Schaltfläche klicken, löscht Excel alle Feldeinträge in der Datenform (und ersetzt die Datensatznummer mit dem Wort Kriterien), So dass Sie die Kriterien ein, für die leeren Textfelder zu suchen.
Zum Beispiel: Angenommen, Sie Sherry Caulfields Gewinnbeteiligung Status bearbeiten müssen. Leider sind ihre Papiere Nummer ihre ID nicht. Alles, was Sie wissen, ist, dass sie mit einem in dem Büro in Boston und buchstabiert ihren Nachnamen arbeitet C anstelle eines K.
Zu ihrer Aufzeichnung zu finden, können Sie die Informationen verwenden, müssen Sie die Suche eingrenzen auf alle Datensätze, in denen der Nachname mit dem Buchstaben beginnt C und die Location-Feld enthält Boston.
So begrenzen Sie Ihre Suche auf diese Weise, öffnen Sie das Datenformular für die Mitarbeiterdaten Datenbank, klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien festlegen, und geben Sie C * im Textfeld für das Feld Nachname. geben Sie auch Boston im Textfeld für das Feld Standort.
Wenn Sie Suchkriterien für die Datensätze in die leeren Textfelder der Datenformular eingeben, können Sie das verwenden? (Für Einzelzimmer) und * (für mehrere) Wild-Card-Zeichen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitersuchen. Excel zeigt in den Daten bilden den ersten Datensatz in der Datenbank, in der Nachname mit dem Buchstaben beginnt C und die Location-Feld enthält Boston. Der erste Datensatz in dieser Datenliste, die diese Kriterien erfüllt, ist für William Cobb. Um Sherry Rekord zu finden, klicken Sie erneut die Schaltfläche Weitersuchen. Sherry Caulfield Rekord dann auftaucht.
Nachdem Caulfield Rekord liegt, können Sie dann ihre Gewinnbeteiligung Status von Nein auf Ja in das Textfeld für den Profit Sharing Feld bearbeiten. Wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken, zeichnet Excel ihre neue Gewinnbeteiligung Status in der Datenliste.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Kriterien festlegen in dem Datenformular verwenden, um Datensätze zu finden, können Sie die folgenden Operatoren in den Suchkriterien enthalten, die Sie geben einen bestimmten Datensatz in der Datenbank zu suchen:
| Operator | Bedeutung |
|---|---|
| = | Gleich |
| > | Größer als |
| > = | Größer als oder gleich wie |
| lt; | Weniger als |
| le; | Gleich oder kleiner als |
| lt;> | Nicht gleichzusetzen mit |
nur die Datensätze zum Beispiel anzuzeigen, in dem das Gehalt des Mitarbeiters größer oder gleich $ 50.000 eingeben > = 50000 in das Textfeld für das Gehaltsfeld und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weitersuchen.
Wenn von Suchkriterien, die eine Anzahl von Datensätzen passen, können Sie die Suche auf Weiter klicken müssen oder Suchen-Taste Zurück mehrmals den Datensatz, den Sie wollen zu finden. Wenn kein Datensatz die Suchkriterien passt Sie eingeben, piept der Computer an Sie, wenn Sie diese Schaltflächen klicken.
Um die Suchkriterien zu ändern, zuerst das Datenformular löschen, indem Sie die Kriterien Taste erneut klicken und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken.
Um wieder auf den aktuellen Datensatz wechseln, ohne die Suchkriterien Sie eingeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Formular. (Diese Schaltfläche ersetzt die Schaltfläche Kriterien festlegen, sobald Sie die Kriterien klicken.)