Einfügen von Subtotals in einem Arbeitsblatt Excel 2007

Sie können Excel 2007 die Subtotals-Funktion verwenden, Daten in einer sortierten Liste zu Zwischensumme. Um eine Liste Zwischensumme, sortieren Sie zunächst die Liste auf dem Feld, für das Sie die Teilergebnisse wollen, und Sie dann das Feld bezeichnen, die die Werte enthält, die Sie summierten wollen - diese nicht die gleichen Felder in der Liste sein.

Excel ermöglicht es Ihnen nicht um eine Liste zu Zwischensumme als Tabelle formatiert. Sie müssen zuerst Ihren Tisch in einem normalen Bereich von Zellen umwandeln. Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle und klicken Sie dann auf die Registerkarte Entwurf Tabellentools. Klicken Sie auf die Umwandlung in Reichweite Schaltfläche in der Gruppe Tools, und klicken Sie auf Ja. Excel entfernt die Filtertasten aus den Spalten am oberen Ende der Datenliste, während immer noch die ursprüngliche Tabelle Formatierung beibehalten wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um hinzuzufügen Teilsummen zu einer Liste in einem Arbeitsblatt:

1. Sortieren Sie die Liste auf dem Feld, für das Sie Teilsummen eingefügt werden soll.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilsumme in der Gliederungsgruppe auf der Registerkarte Daten.

   Die Teilsumme Dialogfeld erscheint.

   
   Verwenden Sie das Dialogfeld Teilergebnisse die Optionen für die Zwischensummen angeben.

3. Wählen Sie das Feld, für das die Zwischensummen sind in der At In Dropdown-Liste jeder Änderung berechnet werden.

4. Geben Sie die Art von Summen Sie in der Verwendung Funktion Dropdown-Liste eingefügt werden soll.

   Wenn Sie die Subtotals Funktion zu verwenden, werden Sie die Werte, die in das entsprechende Feld nicht beschränkt hinzugefügt zusammen mit der Funktion SUMME. Sie können stattdessen haben Excel die Anzahl der Einträge mit der COUNT-Funktion zurückkehren, der Durchschnitt der Einträge mit der Funktion MITTELWERT, dem höchsten Eintrag mit der MAX-Funktion, die niedrigste Eintrag mit der MIN-Funktion, oder auch das Produkt der Einträge mit der PRODUKT Funktion.

5. Wählen Sie die Kontrollkästchen für das Feld (n) im Add Teilsumme auf insgesamt wollen Box aufzulisten.

6. Klicken Sie auf OK.

   Excel fügt die Teilergebnisse in das Arbeitsblatt.

   
   Das Ende einer Liste die Zwischensummen und eine Gesamtsumme zeigt.

Wenn Sie den Subtotals Befehl verwenden, umreißt Excel die Daten zur gleichen Zeit, dass es die Zeilen mit den Abteilungsgehaltssummen und der Gesamtsumme addiert. Dies bedeutet, dass Sie die Datenliste kollabieren kann auf nur seine Abteilungs Wert Ihrer Reihen oder auch nur der Gesamtsumme Zeile einfach durch die Gliederung bis auf den zweiten oder ersten Ebene kollabiert.

In einer großen Liste, können Sie Excel Seitenumbrüche jedes Mal Datenänderungen im Bereich einzufügen, auf dem die Liste summiere wird (das heißt, das Feld in der zu bestimmten jeder Änderung im Dropdown-Listenfeld). Um dies zu tun, wählen Sie einfach die Seitenumbruch zwischen Gruppen-Box in der Teilsumme Dialogfeld überprüfen, bevor Sie auf OK klicken um die Liste zu Zwischensumme.