Vorschlagen einer anderen Besprechungszeit in Outlook 2002

Wie oft ist das passiert? Sie erhalten eine Besprechungsanfrage, aber die Zeit nicht für Sie arbeiten. Sie rufen den Besprechungsorganisator am Telefon, um eine neue Sitzung Zeit zu diskutieren, nur die nächste halbe Stunde Anhörung über seinen jüngsten Urlaub nach Fidschi zu verbringen. (Oh, sicher, es ist schön zu hören, dass er eine schöne Zeit gehabt, aber tun Sie jedes einzelne Detail wirklich hören wollen?)

Nun, können Sie diese zeitraubenden pitfall mit neuen Outlook 2002 vermeiden schlagen eine neue Zeit-Funktion, die auf die Zeit drastisch schneiden kann nach unten dauert es eine Konferenz neu zu planen. So gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Doppelklicken Sie auf die Besprechungsanfrage Nachricht, die Sie gerade erhalten. Die Nachricht wird in einem eigenen Fenster.

Sie können Nachrichten auch im Vorschaufenster anzeigen, ohne einen Doppelklick um sie zu öffnen. Outlook 2002 hat die Fähigkeit zu akzeptieren, ablehnen oder schlage ich ein neues Zeit direkt aus dem Vorschaufenster hinzugefügt. Um das Vorschaufenster zu aktivieren, wählen Sie Ansicht, Vorschau Pane- dann, klicken Sie einfach die Nachricht, sobald die Vorschau zu sehen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeit vorschlagen. Die neue vorschlagen Zeitdialogfeld angezeigt wird, die Zeitpläne aller Teilnehmer für die ursprüngliche Sitzung zeigt.

3. Geben Sie im Planbereich, markieren eine neue Zeit für das Treffen.

Sie können auch die Konferenzstartzeit und Meeting-Endzeit-Boxen direkt möchten Sie die Zeit zu gehen verwenden. Oder vielleicht bequemer, können Sie die AutoPick Vorwärts-Taste verwenden, um schnell für alle Teilnehmer auf den nächsten verfügbaren Zeit springen.

4. Klicken Sie vorschlagen Zeit.

Eine neue E-Mail-Nachricht mit Ihrem vorgeschlagenen Besprechungszeit. Sie können das Thema zu wechseln und eine Notiz, warum Sie eine neue Zeit sind vorzuschlagen.

5. Klicken Sie auf Senden.

Die E-Mail-Empfänger haben die Möglichkeit, die Annahme oder die vorgeschlagene neue Zeit rückläufig und kann eine aktualisierte Besprechungsanfrage senden.