Outlook 2003: Business Contact Manager

Business Contact Manager (BCM) Version 2.0 ist ein kostenloses Add-In für Outlook 2003 in den Office Professional und Small Business-Editionen. Es ist ein großes Werkzeug, wenn Sie verstehen, wie es zu Ihrem Vorteil zu nutzen und seine beiden wichtigsten Einschränkungen zu überwinden:

• Ältere Versionen von BCM Arbeit als Stand-alone-Geräte nicht die gemeinsame Nutzung von mehreren Benutzern ermöglicht. Aktualisieren Ihres BCM auf Version 2.0 ermöglicht Datenbank-Sharing zwischen mehreren Benutzern. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, erhalten online, wählen Sie Hilfe in der Outlook-Symbolleiste, wählen Sie Nach Updates suchen, und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr System zu aktualisieren.
Zur Nutzung des BCM-Sharing-Funktionen, die Outlook-Programm muss auf einem Computer installiert werden, die Windows XP Professional- BCM nicht unter Windows XP Home Edition teilen.
• Das Produkt- und Service-Angebote Liste hat ein festes Format mit nur drei verfügbaren Felder Daten von Ihrem Vertriebs- und Abrechnungssystem zu importieren. Sie haben die Felder aus Ihrem Business-System anzupassen in die drei Felder zu importieren zu passen: Artikelname, Beschreibung und Einheitspreis, der die Art und Weise Dienstleistungen und Produkte zu zitieren, begrenzt. Zitiert das gleiche Produkt wie eine Einheit, ein Feld oder ein Behälter bedeutet, dass Sie eine Position pro Verpackung zu öffnen haben. Sie können Ihre aktuellen Bestandsmengen nicht importiert werden, da BCM importiert keine Mengenfelder.
Um den gleichen Punkt auf der verschiedenen Verpackungen auf der gleichen Linie, haben Sie die Bedeutung Ihrer Einheit Menge zu definieren, ob es sich um ein Shampoo-Flasche oder eine Kiste mit 12 Flaschen Shampoo. Die Anpassung jeder Artikelname, Beschreibung und Einheitspreis für einen Dienst, ein Projekt oder Produkt ist die Herausforderung, BCM in jedem Geschäft zu verwenden.

Nehmen wir zum Beispiel, dass Daisy einen Computer und Software-Wartung Unternehmen arbeitet und erhält für ein Angebot eine Anfrage zu installieren und den neuen BCM 2.0 in fünf Arbeitsstationen teilen. Sie schreibt einen detaillierten Vorschlag, einschließlich der Mindestanforderungen wie ein Windows XP Professional in der Workstation, die die Datenbank teilen, und schätzt die Zahl der Stunden für ihren Dienst. Sie schafft ein neues Element, diesen Vorschlag zu notieren:

Service-Angebot für Installationssoftware

Artikelname: Softwareinstallation

Beschreibung: BCM 2.0 in 5 Arbeitsplätze geteilt

Menge:1 Service

Preis : 120,00

Daisy verwendet das Feld Elementname den Service und das Feld Beschreibung angeben, Liste, was erforderlich war. Sie verbindet auch den Vorschlag als eine Datei in der Opportunity-History Items. Die Anpassung ihren Dienst an den Produkt- und Service-Angebote Liste können Sie Daisy Idee in jede Art von Geschäft gelten.

Darüber hinaus sagen, dass Mark in einer Anwaltskanzlei arbeitet, und ein neuer Kunde fordert ein Angebot für die Rechtsabteilung des Unternehmens Handhabung. Er schreibt einen Vorschlag zu erklären, was seine Office-Dienstleistungen abdecken und sendet sie als $ 250 pro Stunde, 10 Stunden Schätzung pro Dienstmonat. Er schätzt den Vorschlag bei 120 Stunden pro Jahr und setzt es in der folgenden Weise auf:

Service-Angebot für Marks Legal Services

Artikelname: Rechtliche Unterstützung

Beschreibung: Business-rechtliche Unterstützung Vertrag 10h / Monat

Menge: 120

Gesamt: $ 30.000

Ebenso kann eine Kosmetologie Klinik ein Produkt und Service Items Liste für Botox Hautpflegeanwendungen und Laserhautpflegedienste in der gleichen Weise wie eine Anwaltskanzlei oder einem Computer-Service erstellen.

Egal, ob Sie in einem Geschäft oder Kleinindustrie sind, können Sie Ihre Produktliste anpassen BCM verfügbaren Felder unter Verwendung der vorstehenden Beispiele zu passen.