3 Gründe für den Einsatz von Makros für Ihre Excel-Dashboards
Makros sind sehr nützlich für Ihre Excel-Dashboards und Berichte. EIN Makro ist im Wesentlichen eine Reihe von Anweisungen oder Code, den Sie erstellen Excel zu sagen, eine beliebige Anzahl von Aktionen auszuführen. In Excel können Makros geschrieben oder aufgezeichnet werden. Das Schlüsselwort hier ist verzeichnet.
Der erste Schritt Makros verwendet, wird die Zulassung Sie ein Problem haben. Eigentlich kann man mehrere Probleme:
Problem 1: Wiederkehrende Aufgaben. Da jede neue Monat herum rollt, müssen Sie die Donuts machen - das heißt, kurbeln die Berichte aus. Sie müssen diese Daten importieren. Sie müssen diese Pivot-Tabellen zu aktualisieren. Sie müssen diese Spalten zu löschen, und so weiter. Wäre es nicht schön, wenn Sie ein Makro feuern könnte und haben diese mehr redundante Teile des Armaturenbretts Prozesse automatisch erledigt?
Problem 2: Sie machen Fehler. Wenn Sie Hand-auf-Hand bekämpfen mit Excel gehen, sind Sie verpflichtet, Fehler zu machen. Wenn Sie wiederholt Formeln anwenden, Sortieren und die Dinge um manuell zu bewegen, gibt es immer, dass das Risiko der Katastrophe. Hinzu kommt, dass die sich abzeichnenden Fristen und konstante Änderungsanforderungen und Ihre Fehlerquote steigt.
Warum nicht ruhig ein Makro aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass alles richtig läuft, und dann vergessen Sie es? Das Makro ist sicher, jedes Mal wenn Sie es jede Aktion die gleiche Art und Weise durchzuführen laufen, die Möglichkeit von Fehlern zu reduzieren.
Problem 3: Ungeschickte Navigation. Denken Sie daran, dass Sie diese Dashboards und Berichte für ein Publikum erstellen möchten, die wahrscheinlich eine begrenzte Kenntnisse von Excel hat. Wenn Ihre Berichte ein bisschen zu schwer zu bedienen und zu navigieren, werden Sie feststellen, dass Sie langsam Unterstützung für Ihre Ursache verlieren. Es ist immer hilfreich, um Ihre Armaturenbrett benutzerfreundlicher zu machen.
Hier sind einige Ideen für Makros, die Dinge einfacher für alle zu machen:
Ein Makro, das formatiert und druckt ein Arbeitsblatt oder eine Reihe von Arbeitsblättern auf Knopfdruck
Makros, die eine mehrseitige Arbeitsblatt mit einem Navigations Seite navigieren oder mit einem Go-to-Taste für jedes Blatt in Ihrer Arbeitsmappe
Ein Makro, das das geöffnete Dokument in einer bestimmten Position speichert und dann schließt die Anwendung auf Knopfdruck
Offensichtlich kann man jedem dieser Beispiele in Excel, ohne die Hilfe eines Makros durchführen. Allerdings wird Ihr Publikum diese kleinen Details zu schätzen wissen, die ein bisschen angenehmer machen Lektüre Armaturenbrett helfen.