Wie abgegrenzte Textdateien in Excel 2013 zu importieren
Um die ASCII-Textdatei importieren, öffnen Sie zunächst die Textdatei selbst in Excel. Wenn Sie die Textdatei öffnen, startet Excel den Textimport-Assistenten. Dieser Assistent führt Sie durch die Schritte zu beschreiben, wie Informationen in einer Textdatei formatiert und neu geordnet werden sollte, wie es in einer Excel-Arbeitsmappe gesetzt wird.
Menu
- Wählen sie den befehl Öffnen im menü datei oder klicken sie auf den externe daten die registerkarte daten aus text-taste.
- Wählen sie textdateien aus der dropdown-liste.
- Verwenden sie das suchen in dropdown-liste den ordner zu identifizieren, in dem sie die exportierte textdatei abgelegt.
- Um die textdatei öffnen, doppelklicken sie auf das entsprechende symbol.
- Wählen sie das trennzeichen radio-button.
- Im start import in zeile textfeld identifizieren den punkt in der textdatei, die die erste zeile der tabelle sein sollte.
- Klicken sie auf weiter.
- Klicken sie auf weiter.
- Wählen sie das datenformat für die spalten in der neuen arbeitsmappe:
- Identifizieren sie alle spalten, die excel-import überspringen sollte.
- Pingelig, wie die daten in der textdatei angezeigt wird.
- Klicken sie auf fertig stellen.
Hier sind die Schritte, die Sie eine Textdatei importieren nehmen:
Wählen Sie den Befehl Öffnen im Menü Datei oder klicken Sie auf den Externe Daten die Registerkarte Daten aus Text-Taste.
Excel zeigt das Dialogfeld zu öffnen oder den Import Dialogfeld Textdatei.
Wählen Sie Textdateien aus der Dropdown-Liste.
Die Dropdown-Listenfeld Sie verwenden die Art der Datei, die Sie auf der rechten Seite erscheint der Textfeld Dateiname zu wählen.
Verwenden Sie das Suchen in Dropdown-Liste den Ordner zu identifizieren, in dem Sie die exportierte Textdatei abgelegt.
Sie sollten die Textdatei im Dialogfeld Öffnen der Liste sehen.
Um die Textdatei öffnen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Excel kann in der Lage sein, zu erraten, wie die begrenzten Datendatei die Daten organisiert und öffnen Sie einfach die Datei in der Excel-Arbeitsmappe Fenster. Oder Excel kann den Textimport-Assistenten zu starten.
Wählen Sie das Trennzeichen Radio-Button.
Dies sagt Excel, die die Felder in der Textdatei (eine oder mehrere) Begrenzungszeichen voneinander getrennt sind.
Im Start Import in Zeile Textfeld identifizieren den Punkt in der Textdatei, die die erste Zeile der Tabelle sein sollte.
Im Allgemeinen ASCII-Textdateien verwenden, um die ersten Zeilen der Datei Bericht Header-Informationen zu zeigen. Aus diesem Grund möchten Sie in der Regel in Zeile 10 oder 20 oder 5 Import zu starten.
Lassen Sie sich nicht zu angespannt über dieses Geschäft den Textimport-Assistenten zu sagen, die Reihe ist die erste, die importiert werden sollen. Sie können ganz einfach die irrelevanten Zeilen später in Excel löschen.
Sie können die zu-sein-importiert Bericht über den unteren Bereich des Textimport-Assistenten Dialogfeld angezeigt Vorschau anzeigen.
Klicken Sie auf Weiter.
Excel zeigt das zweite Dialogfeld des Textimport-Assistenten. Mit diesem zweiten Textimport-Assistenten Dialogfeld das Zeichen oder Zeichen als Trennzeichen verwendet, um zu identifizieren, den Text in Spalten zu brechen. Zum Beispiel, wenn die Datei, die eine tabstoppgetrennte Datei importiert wird wird, wählen Sie die Registerkarte Kontrollkästchen in der Trennzeichen-Bereich.
Klicken Sie auf Weiter.
Der dritte Textimport-Assistenten Dialogfeld angezeigt wird.
Wählen Sie das Datenformat für die Spalten in der neuen Arbeitsmappe:
Um das Standardformat für eine Spalte auswählen, klicken Sie auf diese Spalte in dem Feld Datenvorschau und dann wählen Sie eine der Spaltendatenformat Radio-Buttons.
Um das Datumsformat als Standard für eine Spalte verwenden, wählen Sie den Radio Datum-Taste und wählen Sie das Datum Dropdown-Liste, um ein Datumsformat wählen.
Die Datenvorschau Feld auf dem zweiten Textimport-Assistenten Dialogfeld zeigt, wie die Datei aussehen wird, nachdem es auf der Grundlage der Trennzeichen importiert wird, die Sie identifiziert. Experimentieren Sie ein wenig, um sicherzustellen, dass Sie die Daten in einem sauberen Format importieren.
Identifizieren Sie alle Spalten, die Excel-Import überspringen sollte.
Wenn Sie nicht wollen, um eine Spalte zu importieren, wählen Sie die Spalte und dann die nicht importieren Spalte (Skip) Optionsfeld auswählen.
Pingelig, wie die Daten in der Textdatei angezeigt wird.
Klicken Sie auf die Erweiterte Schaltfläche des dritten Textimport-Assistenten das Dialogfeld Erweiterte Textimport-Dialogfeld Einstellungen anzuzeigen. Hier können Sie im Detail festlegen, wie die Daten in der Textdatei angeordnet ist.
Klicken Sie auf OK, um das dritte Textimport-Assistenten Dialogfeld zurückzukehren.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Excel importiert die Textdatei nach Ihren Vorgaben. Wie bei einer geraden Textdatei, werden die Daten wahrscheinlich nicht perfekt aus verlegt werden. Aber werden Sie nicht finden es schwierig, die neue Arbeitsmappe zu bereinigen. Einige Deletionen, ein wenig Größenänderung, und schon bald die Arbeitsmappe wird so aussehen, wie Sie wollen.