Verwenden Sie Excel Pivot-Tabellen oben und unten Ansichten zu erhalten
Die oberen und unteren Displays Sie erstellen können so einfach sein wie Quelldaten, die Sie in Ihre Excel-Dashboard integrieren. Eine Pivot-Tabelle ist ein erstaunliches Werkzeug, das interaktive Reporting erstellen helfen können. Nehmen Sie jetzt einen Moment, ein Beispiel zu sehen, wie über Pivot-Tabellen helfen, können Sie interaktive oberen und unteren Displays bauen.
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- Beginnen sie mit einer pivot-tabelle, die die daten zeigen, die sie wollen mit ihrem oberen und unteren ansichten angezeigt werden soll.
- Rechts, klicken sie auf das feld, das sie die top-werte zu bestimmen, verwenden möchten. in diesem beispiel verwenden sie die verkaufs-repräsentant feld. wählen filter___top 10, wie in dieser figur gezeigt.
- In den top 10 filter (sales rep) dialogfeld definieren sie die ansicht sie suchen.
- Klicken sie auf ok, um den filter anzuwenden.
- Um die unteren zehn sales rep liste anzuzeigen, kopieren sie den gesamten pivot-tabelle und fügen sie ihn neben dem bestehenden.
- Wiederholen sie die schritte 2 bis 4 in der neu kopierten pivot-tabelle - mit ausnahme dieser zeit wählen sie die unteren zehn elemente zu filtern, wie durch die sales_amount feld definiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine obere und eine untere Filter mit einer Pivot-Tabelle anzuzeigen:
Beginnen Sie mit einer Pivot-Tabelle, die die Daten zeigen, die Sie wollen mit Ihrem oberen und unteren Ansichten angezeigt werden soll.
In diesem Fall zeigt die Pivot-Tabelle Sales Rep und Sales_Amount.
rechts, klicken Sie auf das Feld, das Sie die Top-Werte zu bestimmen, verwenden möchten. In diesem Beispiel verwenden Sie die Verkaufs-Repräsentant Feld. Wählen Filter___Top 10, wie in dieser Figur gezeigt.
Die Top 10 Filter (Sales Rep) Dialogfeld erscheint.
In den Top 10 Filter (Sales Rep) Dialogfeld definieren Sie die Ansicht Sie suchen.
In diesem Beispiel möchten Sie die Top 10 Artikel (Sales Reps), wie vom Sales_Amount Feld definiert.
Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden.
An diesem Punkt wird der Pivot-Tabelle, die die Top-Ten-Vertriebsmitarbeiter für die ausgewählte Region und Markt zu zeigen, gefiltert. Sie können die Markt Filter nach Charlotte ändern und nur die Top-Ten-Vertriebsmitarbeiter für Charlotte zu bekommen.
Um die unteren zehn Sales Rep Liste anzuzeigen, kopieren Sie den gesamten Pivot-Tabelle und fügen Sie ihn neben dem bestehenden.
Nun müssen Sie den Boden-Ten-Liste zu filtern.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 in der neu kopierten Pivot-Tabelle - mit Ausnahme dieser Zeit wählen Sie die unteren zehn Elemente zu filtern, wie durch die Sales_Amount Feld definiert.
Wenn alles gut geht, haben Sie jetzt zwei Pivot-Tabellen ähnlich denen in dieser Figur: eine, die die Top-Ten-Vertriebsmitarbeiter zeigt, und eine, die die unteren zehn zeigt. Sie können in der Analyseschicht des Datenmodells mit Hilfe von Formeln auf diese beiden Pivot-Tabellen verknüpfen zurück. Auf diese Weise, wenn Sie die Daten zu aktualisieren, Ihre oberen und unteren Werte angezeigt werden, die neuen Informationen.
Wenn es in der oberen oder unteren Werte ein Unentschieden für jeden Rang ist, Excel zeigt Ihnen alle gebunden Aufzeichnungen. Dies bedeutet, dass Sie mehr als die Zahl bekommen kann für Sie gefiltert. Wenn Sie für die Top-10 Vertriebsmitarbeiter gefiltert und es gibt eine Krawatte für die Nummer 5 Rang, zeigt Excel Sie 11 Vertriebsmitarbeiter (beide auf Platz rangiert Wiederholungen 5 wird angezeigt).