Pivot-Driven oben und unten Ansichten in Excel Reports
Dashboarding und Reporting in Excel ist oft über verwertbare Daten zeigt. Sie werden oft feststellen, dass die Manager in der Ober- und Unterseite der Dinge interessiert sind: die Top-50-Kunden, den Boden 5 Vertriebsmitarbeiter, die Top-10-Produkte. Obwohl Sie vielleicht denken, ist dies, weil Manager die Aufmerksamkeitsspanne eines vier-jährigen haben, gibt es ein logischer Grund, sich auf den Ausreißern für die Fokussierung.
Wenn Sie als Manager, wissen, wer die unteren zehn Umsatz generierende Konten sind, könnten Sie Ihre Anstrengungen und Ressourcen in den Aufbau diese Konten gelten. Da Sie wahrscheinlich nicht über die Ressourcen für alle Konten zu konzentrieren haben würde, eine überschaubare Teilmenge von Konten sehen wäre nützlicher.
Zum Glück, Pivot-Tabellen machen es einfach, Ihre Daten für die Top fünf zu filtern, den Boden zehn oder jede denkbare Kombination von oben oder unten Aufzeichnungen. Hier ist ein Beispiel.
Stellen Sie sich vor, dass in Ihrem Unternehmen, ist das Zubehör Business Segment ein margenstarkes Geschäft - Sie den größten Gewinn für jeden Dollar des Umsatzes im Segment Accessoires machen. Um den Umsatz steigern, Ihre Manager will auf den 50 Kunden zu konzentrieren, die die geringste Menge an Geld für Zubehör ausgeben. Er will offensichtlich seine Zeit und Ressourcen zu verbringen, auf die Kunden immer mehr Zubehör zu kaufen. Hier ist was zu tun ist:
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit Business Segment im Filterbereich, Kunde in der Reihe Bereich und Umsatzbetrag in den Werten Flächen- die Figur zu sehen. Für kosmetische Wert, um das Layout zu Tabellenform ändern.
das Recht, auf eine beliebige Kundennamen im Feld Kunde, wählen Sie Filter und dann 10 Top - wie in dieser Figur gezeigt.
Sie nicht das Etikett lassen Top 10 Verwechseln Sie. Sie können die Top 10 Option verwenden, um beide oben und unten Datensätze zu filtern.
In den Top 10 Filter-Dialogfeld, wie es in dieser Figur dargestellt ist, müssen Sie einfach die Ansicht definieren, die Sie suchen. In diesem Beispiel möchten Sie die unteren 50 Elemente (Kunden), wie sie in der Summe der Umsatzbetrag Feld definiert.
Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden.
Im Filterbereich, klicken Sie auf den Dropdown-Schaltfläche für das Business Segment Feld und wählen Sie das Kontrollkästchen für den Filter Artikel Zubehör, wie es in dieser Figur gezeigt.
An diesem Punkt haben Sie genau das, was Ihr Manager gefragt - die 50 Kunden, die die geringste Menge an Geld für Zubehör ausgeben. Sie können einen Schritt weiter gehen und den Bericht ein wenig formatieren, indem auf die Summe der Umsatzbetrag Sortierung und ein Währungsformat auf die Zahlen anwenden. Siehe Abbildung.
Beachten Sie, dass, weil Sie diese Ansicht mit einer Pivot-Tabelle aufgebaut, Sie ganz einfach Ihre neu erstellte Bericht anpassen können eine ganz neue Ansicht zu erstellen. Zum Beispiel können Sie die Subregion Feld hinzufügen - in dieser Figur gezeigt - auf den Filterbereich die 50 Kunden im Vereinigten Königreich zu erhalten, die die geringste Menge an Geld für Zubehör ausgeben.
Das ist die Macht der Verwendung von Pivot-Tabellen für die Basis Ihrer Dashboards und Berichte. Fahren Sie mit dem Top 10-Filter-Option zu spielen, um zu sehen, welche Art von Berichten Sie können sich mit.
Sie werden feststellen, dass der Boden 50 Bericht nur 23 Datensätze in dieser Figur zeigt. Dies liegt daran, es gibt weniger als 50 Kunden im Vereinigten Königreich Markt, Zubehör Vertrieb. Wenn Sie für den unteren 50 fragen, zeigt Excel zu 50 Konten, aber weniger, wenn es weniger als 50.
Wenn es ein Unentschieden für jeden Rang ist im Boden 50, Excel zeigt Ihnen alle gebunden Aufzeichnungen.
Sie können, indem sie diese Aktionen die angewandte Filter in Pivot-Tabellen zu entfernen:
Klicken Sie irgendwo in der Pivot-Tabelle, um die Pivottable-Tools Kontext Registerkarte auf der Band zu aktivieren.
Wählen Sie die Registerkarte Optionen auf dem Band.
Klicken Sie auf das Symbol Löschen und Clear Filter auswählen, wie in dieser Figur gezeigt.
