Herauszufinden, wie Sharepoint 2003 fügt Business Value

Wenn Sie sich hin und her über die Implementierung von Sharepoint wippend, lesen Sie weiter für einige spezifische Möglichkeiten, die dieses Team Site-Building-Tool Wert für Ihr Unternehmen hinzufügen können.

Suchen können Sie kosten

Die ganze Zeit Ihre Mitarbeiter für Formulare verbringen suchen, Dateien und Telefonnummern addiert. Nicht zu vergessen die Zeit, um Ihre Mitarbeiter rund um das Büro Trolling damit verbringen, für die neueste Version eines Markenimage oder die Politik des Unternehmens auf (zum Beispiel), dass private Telefongespräche auf Unternehmen bereitgestellte Mobiltelefone. Halten Sie Ihre Mitarbeiter an ihren Schreibtischen und arbeiten mit Sharepoint mit der Referenz Informationen, die sie benötigen, um.

Self-Service spart Geld

Ihre Organisation kann Geld durch nicht Reproduktion und Verbreitung von Papierdokumenten wie Broschüren und Präsentationen für den internen Gebrauch speichern. Senden von Papierkopien ist teuer und verschwenderisch. Sie könnten elektronische Kopien per E-Mail zu senden, aber dann würden Sie Ihre E-Mail-Server werden zu besteuern und die Empfänger mit der Entscheidung, ob belastend (und wo) die angehängte Datei zu speichern.

Skip alle diesen Unsinn und verwenden Sharepoint zu speichern und zu verteilen elektronische Versionen Ihrer Dokumente:

• Verwenden Sie Dokument, Bild und Formularbibliotheken elektronische speichern Versionen Ihrer Dateien.
• Senden Sie einen Link auf die Datei in E-Mail.
• Erstellen Sie einen Eintrag auf der Startseite des Portals, keine lange erwartete Dokumente wie im nächsten Jahr Marketing-Plan ankündigt.

Durch das Senden eines Hyperlinks zu einer Datei in einer Sharepoint-Bibliothek gespeichert sind, Ihre Mitarbeiter müssen nicht darum kümmern, wo die elektronische oder Papier Datei zu speichern. Sie können den Hyperlink zu ihren persönlichen Listen von Hyperlinks in Meine Website hinzuzufügen. Das nächste Mal, wenn sie die Präsentation von den letzten Quartal des Verkaufsseminar zu erinnern wollen, ist es nicht weiter entfernt sein als die Seite Meine Website.

Bridging Ihre Inseln

Ein Unternehmen, das Struktur verleiht oft selbst zu Informationsinseln zu schaffen. Leider ist es oft diese sehr Struktur, die für einen Kunden Ihrer Mitarbeiter Produktivität oder in die Quere kommt ihrer Suche nach Zufriedenheit behindert. Statt ein Unternehmen in Bezug auf ihre funktionalen Abteilungen der Betrachtung (wie Marketing und Rechnungswesen), verwenden Sie Sharepoint-Inseln zu verbinden und die Ketten des formalen Berichtsstruktur zu brechen. Hier ist, wie Sharepoint-Funktionen helfen, den Job zu erledigen:

• Team-Flexibilität: Sie Canuse Teamwebsites einen bestimmten Arbeitsbereich für ein Team zu erstellen, unabhängig von der physischen Standort des Teams Mitglieder oder die berichtet an wen.
• Dokumentenzentrierte Zusammenarbeit: Sie canallow Mitarbeiter ein Dokument zusammenarbeiten um, wie eine Personalpolitik manuell aktualisiert werden, ein Dokument-Arbeitsbereich verwenden.
• Home Sweet Besprechungsarbeitsbereich: Sie Canuse Besprechungsarbeitsbereiche Treffen (einzeln oder in Serie) mit einem zentralen Platz für all den damit verbundenen Teilnehmer, Agenden und Aktionen zu unterstützen.
• Business Process Views: Sie candocument Ihre Geschäftsprozesse, indem sie auf einer Teamwebsite für das gesamte Unternehmen oder ein Team zu sehen und zu verwenden setzen.
• Formalisierung der Schatten: Sie candig in Ihre Abteilungen und Abteilungs Tabellen bringen, Richtlinien und Formulare in Sharepoint.

Senden einer einheitlichen Botschaft

Verwenden Sie das Portal eine gemeinsame Vision für Ihre Mitarbeiter über Ihr Unternehmen durch die folgenden Elemente zu kommunizieren:

• Homepage: Kommunizieren Sie den Wert einer Nachricht, wie die Vision Statement des Unternehmens, indem sie direkt auf das Portal der Homepage für jedermann zu sehen platzieren.
• Navigation: Verwenden Sie Ihr Portal Navigationsfunktionen Mitarbeiter, um Informationen über Produkte und Aktionen zu lenken.
• Anzeigen: Verwenden Sie die Objekte - die Links und Ankündigungen - auf Ihrem Portal Mitarbeiter werden auf die interne Teamwebsites und Unternehmensnachrichten können Sie sie zu bemerken wollen zu lenken.
• Das Publikum: Zielgruppen von Mitarbeitern, wie Vorgesetzte oder jeder in der Kundenbetreuung, mit Inseraten, die eine Nachricht, wie der Wert von Upselling verstärken.
• Look and Feel: Verwenden Sie das Farbschema und das Branding Ihres Portals Sharepoint-Portal aus einem unpersönlichen Stück Software zu verwandeln zu dasQuelle für die interne Unternehmensnachrichten und Informationen.

Erstellen ein Gefühl der Gemeinschaft

Verwenden Sie Sharepoint Ihre Mitarbeiter zu halten up-to-date mit neuen Baby und neu-hire Ankündigungen. Sie oder Ihre Mitarbeiter wollen sogar Sharepoint verwenden, um eine Mitfahrgelegenheit zu erstellen oder ein Mittagessen Kumpel finden.

Senkung der Kosten von Informationssystemen

Stellen Sie sich vor, die Anzahl der homegrown Abteilungslösungen reduziert wird, die Tabellen und Access-Datenbanken verwenden. Durch das Ersetzen Sie diese mit Listen und Bibliotheken in Sharepoint, erreichen Sie einige sofortige Verbesserungen:

• Einfache Verwaltung: Ihre geschäftsspezifische Lösungen konsequenter sein - was macht sie leichter zu verwalten, Unterstützung, Sichern und Wiederherstellen als Dutzende von Einzellösungen von Tabellenkalkulations Jockeys gekocht.
• Zugänglichkeit, Portabilität und Wiederverwertbarkeit: Die gespeicherten Daten in Sharepoint Listen und Bibliotheken werden in einer SQL Server-Datenbank gespeichert. Wichtige Informationen werden in einer Tabelle nicht weggesperrt, die nur von einer Abteilung verwendet wird.
• Erhöhte Sicherheit: Sharepoint bietet ein integriertes Modell für die Sicherheit und Berechtigungen, die auf Ihre bestehenden Investitionen in Active Directory erstellt. Noch besser ist, können Sie Ihre Abteilungen dieses Modell verwenden, um zu verwalten, der Zugriff hat zu dem, was dieses prickelnde, den Helpdesk anrufen.
• Capability Office-Clients zu beseitigen: Mit Listen und Bibliotheken in Sharepoint verwenden, können Sie nicht Office-Anwendungen haben müssen wie Excel auf allen Client-Rechnern installiert. Die Leute können den Browser verwenden, um Daten zu sehen (oder Daten zu einer Liste hinzufügen) in Sharepoint. Diese Liste kann auch in eine Tabelle verknüpft werden, die aktualisiert, während ein anderer Benutzer Daten hinzufügen, indem Sie den Browser verwenden.
• Vereinfachte Planung: Indem alle diese Inhalte unter einem Dach und auf dem Radar ist Ihre Kapazitätsplanung stark vereinfacht.
• Ausbildungsbeihilfe: Da Sharepoint ein einheitliches Look and Feel bietet, Training ist einfacher.