Offline-Zugriff mit Sharepoint Online-Workspace
Microsoft Sharepoint Workspace ist der Künstler früher bekannt als Microsoft Office Groove, eine Desktop-Anwendung für Menschen ausgerichtet, die auf Dokumente online zusammenarbeiten möchten und offline. Es kommt mit Office 2010 gebündelt und stellt eine Benutzeroberfläche ähnlich dem Windows Explorer zum Anzeigen und Bearbeiten von Dateien und Verzeichnisse aus einer Sharepoint-Website.
Sharepoint Workspace ist einfach einzurichten, bietet sofortigen Zugriff auf die neueste Version von Dokumenten in einer Bibliothek, und liefert eine robuste Suchfunktion. Sie können in grundlegenden Sharepoint-Aufgaben, wie zum Beispiel überprüfen, Dokumente und Out, kopieren Sie Links zu Dateien, Drag & Drop von Dokumenten zwischen Ordnern (einschließlich Ordner von Ihrem lokalen Laufwerk), schnell die Versionshistorie einer Datei zugreifen können, und vieles mehr!
Richten Sie Sharepoint Workspace
Synchronisieren von Sharepoint-Website mit Sharepoint Workspace ist schnell und einfach. Folge diesen Schritten:
Gehen Sie von Ihrer Website Sharepoint Online, auf Websiteaktionen-Sync zu Sharepoint Workspace.
Klicken Sie auf OK auf der Sync zu Sharepoint Workspace-Fenster, das sich öffnet.
Sharepoint Workspace startet Ihre Website auf einen lokalen Cache-Kopie auf der Festplatte synchronisieren.
Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Open Workspace-Taste für einen Explorer-Ansicht, wie die Sharepoint-Website-Content.
Sharepoint Workspace noch nicht Sharepoint Online-Kalender, Wiki-Seite zu unterstützen und Umfrage zum dieses Buches Druck. Ein Gantt-Ansicht der Projektaufgabenlisten wird ebenfalls nicht unterstützt. Beachten Sie auch, dass Sie nur Anhänge öffnen, um die Einträge in schreibgeschützt. Schließlich durch Information Rights Management geschützt Listen und Bibliotheken (IRM) wird nicht angezeigt.
Wenn Sie lieber einzelne Listen oder Bibliotheken zu synchronisieren, anstatt die gesamte Website, gehen Sie einfach auf die Liste oder Bibliothek, klicken Sie auf Bibliothek oder Liste unter Tools auf dem Band, und dann die Sync auf Sharepoint Workspace-Taste klicken.
Synchronisieren von Dokumenten-Bibliotheken und Listen
Sharepoint Workspace bietet bidirektionale direkte Synchronisierung für Ihre Bibliotheken und Listen zwischen dem Computer und dem Sharepoint-Website. Die Synchronisation geschieht alle 15 Minuten, oder jederzeit mit einer manuellen Aktualisierung.
Um eine manuelle Synchronisierung durchführen, klicken Sie auf das Menü Sync und dann auf die grünen Sync-Taste auf der linken Seite.
Wenn Sie den Speicher auf Ihrer Festplatte frei zu machen brauchen und wollen eine Liste oder Bibliothek von Sharepoint Workspace zu trennen, klicken Sie einfach auf die Liste oder Bibliothek, wählen Sie Ändern der Synchronisierungseinstellungen aus dem Menü Sync, dann klicken Sie auf Trennen # 147- [Bibliothek oder Liste] # 148- vom Server.
Sync-Status Ein Klick aus dem Sync-Menü gibt Ihnen mehr Details des Sync-Status für Ihre Bibliotheken und Listen.