Wie Sie Ihre Dokumente in Sharepoint Teilen
Sharepoint-Anwendungen auf Basis von Bibliotheken können Sie speichern und Dateien sicher teilen und sie auch Funktionen hinzufügen, die Ihnen helfen, Dinge zu verwalten, wie Dokumenten-Workflow (Die Prozesse, die Menschen bearbeiten lassen, kommentieren und genehmigen Dokumente) und Versionshistorien (Was passiert in einer Datei, und wer was getan hat).
Obwohl Dateifreigaben geben Sie einen Pfad durch die Ordner in Ihrem Dokument, Sharepoint-Bibliothek Apps geben Sie andere Wege zum Inhalt aussetzen. Sie können Dokumente direkt zugreifen über den Browser, können Sie sie nach oben in Webparts angezeigt werden können, und Sie können sie mit ihren Metadaten und Inhaltstypen zu sortieren und zu filtern. Und mit Bibliothek Apps können Sie Dateien durch ihren Titel aussetzen, nicht nur ihren Dateinamen.
Bibliothek Apps geben Ihnen mehrere Möglichkeiten, wie die Dokumente erhalten in sie auch. Sie können ein Dokument in einer Bibliothek App speichern Sie eine Microsoft Office-Client wie Word oder Excel verwenden, oder Sie können aus dem Windows Explorer E-Mail-Dokumente zur Bibliothek Apps oder Drag & Drop. Und Sie können Dokumente direkt in der App erstellen.
Egal, wie Sie Ihre Dokumente in Sharepoint-Bibliothek Anwendungen bekommen, so dass sie gerade dorthin kommen - es ist so viel einfacher, Dokumente mit Ihren Kollegen in einer App zu teilen, als es von Dateifreigaben oder E-Mail-Anhänge zu verwenden ist.
Sharepoint-Anwendungen kann verwirrend sein. Eine App auf einer Liste basiert darauf ausgelegt, Daten in den Spalten zu speichern. Eine App auf einer Bibliothek basiert entworfen um diese Dokumente in Spalten von Dokumenten und Daten zu speichern. Sharepoint 2013 versucht, die ganze Diskussion von Listen und Bibliotheken zu vereinfachen und ruft nur alles eine App.
Wenn Sie die App zu erstellen, es Ihnen einen Namen geben und eine App-Vorlage wählen. Von diesem Punkt an, rufen Sie einfach Ihre Anwendung durch seinen Namen. Zum Beispiel könnten Sie die Verkaufsargument app erstellen. Die App ist so konzipiert, Verkaufsmasche Dokumente zu halten. Da die App Dokumente hält, verwendet es die App-Vorlage Dokumentbibliothek.
Wenn Sie ein erfahrener Sharepoint-Benutzer, diese neue App Sachen sind vielleicht nehmen Sie eine Weile den Kopf herum zu erhalten. Aber wenn man bedenkt, dass die meisten Nutzer denken nicht in Bezug auf die Listen und Bibliotheken, und stattdessen darüber nachdenken, was eine Liste oder Bibliothek tut, wirklich, es ist viel einfacher, einfach alles nennen eine App.
Eine Anwendung kann auch von Grund auf von einem Web-Entwickler als Standalone-Anwendung aufgebaut werden, so eine solche App ist auf einer Liste oder einer Bibliothek basiert.