Verwalten von Inhalten mit Sharepoint Online-Dokumentbibliotheken
Mit Sharepoint Online, eines der Office-365-Produkte, Dokumentbibliotheken auf die gleiche Art, wie sie Sie die Zeit damit verbracht zu tun hatte, Energie und Ressourcen der Implementierung von Sharepoint selbst. Mit Sharepoint Online, jedoch unterschreiben Sie nur morgens und beginnen Sharepoint am Nachmittag mit.
EIN Dokumentbibliothek ist ein spezieller Ordner, die Sie über Ihren Web-Browser oder direkt aus Office-Anwendungen wie Word oder Excel zugreifen können. Wenn Sie jemals Sharepoint verwendet haben, dann sind Sie vertraut Dokumentbibliotheken.
Eine Sharepoint-Dokumentbibliothek kümmert sich um die schwere Arbeit von Verwaltung von Inhalten, wie zum Beispiel die Fähigkeit, in und Check-out ein Dokument, Versionierung, Sicherheit und Workflow. Jedes Dokument in einer Bibliothek verfügt über ein Kontextmenü, das durch die Maus über das Element zugegriffen werden kann und dann auf das Dropdown-Menü, das in der rechten Seite angezeigt, in der Ecke.
Ein bekanntes Thema in Office 365 ist die Integration zwischen den Produkten. Neben der Zusammenarbeit mit Dokumentbibliothek Funktionalität zu arbeiten, wie Check-in und Check-out durch den Browser verwenden, können Sie auch so aus den Office-Dokumenten zu tun.
Wie Sie sich vorstellen können, dauert es viel Platz in der Datenbank mehrere Versionen von Dokumenten zu speichern. Aus diesem Grund, Versionierung wird standardmäßig auf neuen Sharepoint-Dokumentbibliotheken ausgeschaltet.
Um auf die Versionierung aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Auf dem Band, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf die Schaltfläche Bibliothek auf Einstellungen.
Die Bibliothekseinstellungen Seite erscheint.
Klicken Sie auf die Versionierung Link Einstellungen.
Die Versionierungseinstellungen Seite erscheint.
Wählen Sie die Versionierung Einstellungen, die für Ihr Szenario erforderlich sind.
Sie können wählen, No Versioning, Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen zu haben. Hauptversionen werden erstellt, wenn Sie in einem Dokument prüfen und Nebenversionen werden erstellt, wenn Sie einen Entwurf speichern.
Sie können auch eine Reihe von anderen Einstellungen, einschließlich der Forderung, die Inhaltsgenehmigung, die Anzahl der Versionen konfigurieren zu behalten, die Zahl der Entwürfe, um die Sicherheit zu bewahren, und ob die Bibliothek sollten die Benutzer benötigen, das Dokument zu überprüfen, bevor sie können Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.