So verwenden Sie Felder in Word 2013
Der Satz # 147 in Stein gemeißelt # 148- bezieht sich auf Text, der nicht geändert werden. Aber mit Feldern, was Sie in Word schreiben 2013 ist nicht in Stein gemeißelt. Um die Dinge beleben ein bisschen, hat Word eine Möglichkeit, Ihnen mitteilen zu können hinzufügen dynamisch
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Verstehen Sie Felder
Um die Vorteile der Felder, verwenden Sie das Dialogfeld Feld. Entdecken Schnell Parts-Feld Um dieses Dialogfeld rufen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und wählen Sie dann. Der Quick Parts Entdecken Taste wird in der Gruppe Text gefunden.
Die linke Seite des Feldes Dialogfeld enthält Listen von Kategorien in der Liste Feldnamen zu scrollen. Diese Kategorien stellen verschiedene dynamische Textfetzen können Sie in Ihr Dokument einfügen. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, um zu zeigen, die rechte Seite des Dialogfelds ändert detailliertere Optionen.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK klicken, wird das Feld in das Dokument eingefügt. Es sieht aus wie normaler Text, aber es ist nicht: Das Feld spiegelt eine gewisse Veränderung Aspekt des Dokuments oder anderen Bedingungen, wie das Datum und die Uhrzeit.
Viele andere Befehle in Word einfügen Felder in einem Dokument, wie die Seitenzahl-Befehle. Das Dialogfeld Feld jedoch listet sie alle.
Ihre beste Hinweis darauf, dass Sie ein Feld und nicht Text haben kommt, wenn Sie versuchen, ein Feld zu löschen.
Wie man ein Feld zu aktualisieren
Nur weil ein Feld dynamischer Text enthält, bedeutet nicht, dass das Feld immer genau ist. Gelegentlich müssen Felder aktualisiert werden. Es geschieht auf zwei Arten: Erstens können Sie ein Feld aktualisieren, indem Sie Ihr Dokument Öffnen und Schließen es an zweiter Stelle wieder- Sie manuell ein Feld aktualisieren können.
Um sicherzustellen, dass ein Feld zeigt up-to-date Informationen, rechts, klicken Sie darauf und wählen Sie den Befehl Felder aktualisieren. Der Text des Feldes wird aktualisiert.
Wenn Sie unsicher sind, welcher Text in Ihrem Dokument ein Feld ist, klicken Sie mit der Maus auf diesen Text. Die Felder werden in Word mit einem dunkelgrauen Hintergrund hervorgehoben.
Wie ein Feld zu ändern
Sie können Text in einem Feld zu bearbeiten, welche Art die Spitze des Feldes ruiniert. Stattdessen können Sie den Feldinhalt anpassen: right; das Feld klicken und Feld bearbeiten aus dem Pop-up-Menü wählen. Das Dialogfeld Feld wird erneut angezeigt, so dass Sie notwendig, was Änderungen, die Sie halten zu machen.
Ebenso wie die Mutanten am Ende Unter dem Planet der Affen ihre menschlichen Masken entfernt, können Sie ein Feld der Maske von rechts entfernt, sondern es klicken und die Feldfunktionen Befehl auswählen. Zum Beispiel sieht das Filesize Feld wie folgt aus:
{ SIZE * MERGEFORMAT }Um das Feld zu den Menschen lesbaren Form wiederherzustellen, rechts, klicken Sie erneut und wählen Sie die Feldfunktionen Befehl. Alles Lob an die Bombe sein.
So löschen Sie Felder
ein Feld Entfernen funktioniert fast wie Text zu löschen. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass Sie die Entf oder Backspace-Taste zweimal drücken müssen. Zum Beispiel, wenn Sie die Rücktaste drücken, um ein Feld zu löschen, wird das gesamte Feld hervorgehoben. Es ist Ihr Hinweis, dass Sie dabei sind, ein Feld zu löschen, nicht normalen Text. Drücken Sie die Rücktaste wieder das Feld zu löschen (und dessen Text).
Feldinhalt Kontrollen
Word Felder sind nicht die einzigen Gizmos Sie in ein Dokument haften können, die dynamische Text enthält. Ein weiterer Gizmo ist der Inhaltskontrolle. Es ist nicht wirklich ein Feld, obwohl es so eingesetzt werden kann, obwohl es sich um ein Feld ist, und dann aktualisiert. Der primäre Unterschied ist, wie eine Inhaltskontrolle sieht, was so etwas wie dieses:
Inhalt Kontrollen werden in der Regel von Word-Befehle, wie sie eingesetzt, die automatisch Kopf- und Fußzeilen erstellen oder Seitenzahlen einfügen. Sie können auch die Schnell Parts-Dokument Eigenschaft wählen Sie den Befehl eine Eigenschaft Steuerelement einzufügen. Die Gleichung Menü in der Registerkarte Einfügen der Gruppe Symbole gefunden, fügt auch Inhaltskontrollen.
Sie können eine Inhaltskontrolle der Inhalte zu bearbeiten, wenn Sie mögen, und einige Bedienelemente sind so konzipiert. Aber die Bearbeitung der Texte in anderen Kontrollen ändert sich die Sache in Klartext, so vorsichtig sein.
Zeitkritische Inhalte Kontrollen können durch Drücken der Taste F9 aktualisiert werden.
Einige Datum Inhalt Kontrollen haben einen Pick-the-date-Taste, eine winzige Kalender zeigt, von dem Sie der Unterkunft Datum festlegen.
Wie verschiedene Felder in einem Dokument zu setzen
Von all den Myriaden von Feldern können Sie in Word einfügen und verwenden, können Sie nur ein paar Brocken verwenden. Er geht davon aus, dass das Dialogfeld Feld ist offen und bereit für Unternehmen, wie Sie beginnen, die Schritte zu arbeiten.
Seitenzahlen
Meine Lieblings Felder sind Seitenzahl Felder. Um sicherzustellen, dass das Dokument genau die aktuelle Seitenzahl widerspiegelt, legen Sie eine aktuelle Seitenzahl Feld:
Im Feld Dialogfeld wählen Sie Nummerierung aus der Kategorien Dropdown-Liste.
Wählen Sie Seite aus der Liste Feldnamen.
Im Abschnitt Feldeigenschaften des Feldes im Dialogfeld wählen Sie ein Format für die Seitenzahl.
Klicken Sie auf OK.
Die aktuelle Seitennummer erscheint dynamisch in Ihrem Dokument. Natürlich kann die Seitenzahl auch in einer Kopf- oder Fußzeile landen oder anderswo.
Gesamtzahl der Seiten
Um die Gesamtzahl der Seiten in Ihrem Dokument einfügen, beachten Sie diese Anweisungen:
Wählen Sie Dokument-Informationen aus den Kategorien Dropdown-Liste.
Wählen Sie NumPages aus der Liste Feldnamen.
Wählen Sie ein Format.
Klicken Sie auf OK.
Wortzahl
Erste durch das Wort bezahlt? Halten Sie eine automatische Wortzahl am Ende des Dokuments:
Aus der Liste Kategorien wählen Dokumentinformationen.
Wählen Sie numworte aus der Liste Feldnamen.
Klicken Sie auf OK.
Dateiname des Dokuments
Viele Organisationen legen den Dateinamen des Dokuments in einem Dokument Kopf- oder Fußzeile. Anstatt Vermutung, warum nicht ein Feld verwenden, die den genauen Namen des Dokuments enthält? Mach das:
Aus der Liste Kategorien wählen Dokumentinformationen.
Wählen Sie Dateinamen aus der Liste Feldnamen.
In den Feldeigenschaften, wählen Sie das Format (Text Fall).
Optional setzen durch die Option ein Häkchen Pfad zum Dateiname hinzufügen.
Klicken Sie auf OK.
Das Feld Dateiname wird auch aktualisiert, wenn Sie die filename- ändern immer das Feld der Datei Namen widerspiegelt. Es ist ein Vorteil der Felder über die Eingabe einer statischen Text.