Word 2007 Mail Merge - Schritt 2: Zuordnung Felder
Sobald Sie Ihr Hauptdokument in Word 2007 erstellen, müssen Sie Felder zuweisen einen Seriendruck auszuführen. Sie sollten jetzt eine gute Vorstellung davon, welche Art und wie viele Felder, die Sie benötigen.
Jedes Feld wird gesammelt werden, in eine Gruppe a genannt aufzeichnen. Jeder Datensatz, ein anderes Dokument darstellt, die durch den Seriendruck erzeugt werden, ist es, was die Adressliste umfasst. Aber es ist die Felder, die die E-Mail-fusionierte Dokument machen angepasst erscheinen.
Schreiben Sie die Felder unten die Sie benötigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger auswählen.
Ein Menü fällt mit diesen Optionen nach unten:
Geben Neue Liste: Wählen Sie diese Option, um eine neue Liste zu erstellen, wie in diesem Beispiel.
Vorhandene Liste verwenden: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bereits eine Datenbank-Liste haben. die Liste von der Datenquelle auswählen Dialogfeld Nach der Wahl, fahren Sie mit # 147-Word 2007 Mail Merge - Schritt 4:. Einfügen von Feldern in das Hauptdokument # 148;
Wählen Sie aus Outlook-Kontakten: Wählen Sie diese Option, wenn Ihr PC in einem Netzwerk mit der richtigen Art von Microsoft Server-Software installiert ist.
Typ wählen Neue Liste.
Zuerst müssen Sie die Felder in diesem Dialogfeld angezeigt anpassen, durch die Beseitigung, was Sie nicht brauchen, und das Hinzufügen, was Sie brauchen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten anpassen.
Wenn die Liste Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf OK und gehen Sie zu # 147-Word 2007 Mail Merge - Schritt 3:. Gebäude Aufzeichnungen # 148- Wenn nicht, hier mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Klicken Sie auf ein Feld, das Sie unterlassen Sie brauchen.
Klicken Sie auf Löschen.
Klicken Sie auf Ja im Dialogfeld zur Bestätigung.
Das Feld verschwindet.
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jedes Feld, das Sie nicht brauchen.
Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie den Feldnamen und klicken Sie auf OK.
Nennen Sie das Feld, um die Art von Informationen zu reflektieren, die sie enthält.
Keine zwei Felder können den gleichen Namen haben.
Feldnamen können Leerzeichen enthalten, kann aber nicht mit einem Leerzeichen beginnen.
Feldnamen können sehr lang sein, wenn auch kürzer am besten ist.
Die folgenden Zeichen werden in einem Feldnamen verboten. ! `[]
Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10 für jedes neue Feld, das Sie in Ihrem Hauptdokument benötigen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Die benutzerdefinierten Felder erscheinen als Spaltenüberschriften in der neuen Dialogfeld Adressliste.
Sie können nun mit # 147-Word 2007 Mail Merge - Schritt 3: Gebäude Datensätze # 148;.