Word 2007 Mail Merge - Schritt 4: Einfügen von Feldern in das Hauptdokument

Sobald Sie die erforderlichen Datensätze für Ihre Word 2007 Seriendruck aufgebaut haben, müssen Sie die Felder in das Hauptdokument zu platzieren, indem Sie den ALL ersetzen CAPS Platzhalter Sie zuvor eingefügt.

1. Zurück zum Hauptdokument (falls erforderlich).

2. Wählen Sie das ALL CAPS Text eines Feldes Platzhalter.

   Oder Sie können einfach die Einfügemarke kleben, wo Sie ein Feld im Hauptdokument angezeigt werden soll.

3. Kleben Sie das richtige Feld in dem Dokument.

   

   Die Seriendruckfeld einfügen Menü zeigt Felder entsprechend der Adressliste mit dem Hauptdokument verbunden. Wählen Sie das richtige Feld in den Text einzufügen.

   Zum Beispiel, wenn Sie zuerst den Text in Ihrem Dokument mit einem gerade ersetzen lt;> Feld, aus der Liste wählen. Das Feld wird in das Dokument eingefügt und ersetzt die ALL Text CAPS. Sie können ein wenig bearbeitet werden müssen, nachdem das Feld, wie zum Beispiel das Hinzufügen eines Leerzeichen, Komma oder Doppelpunkt eingefügt wird.

4. Weiter Hinzufügen von Feldern, bis das Dokument vollständig ist.

   Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 als notwendig, alle Felder in Ihrem Dokument zu kleben. Um ein unerwünschtes Feld zu löschen, wählen Sie es mit der Maus und drücken Sie Löschen.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine Standard-Word-Dokument, sondern eine, die auch mit einer Adressliste zugeordnet ist, aus denen bestimmte Felder verwendet werden, um zu helfen auszufüllen und das Dokument abzuschließen. Die tatsächliche Verschmelzung geschieht im letzten Abschnitt, # 147-Word 2007 Mail Merge - Schritt 5: Die letzte Merge # 148;.