Wie zu erstellen und Word 2010 Mail Merge E-Mail senden

Sie können die Tastenkombination Strg + N verwenden.

Änderungen in Word zu Web-Layout-Ansicht, die für Internet-Dokumente in Word zu erstellen.

Durch GROSSBUCHSTABEN verwenden, können Sie leicht die Teile der Nachricht finden besonders angefertigt, wie jemand den Namen und den Ort zu sein.

Sie können über die Tastenkombination Strg + S speichern.

Wenn diese Option nicht verfügbar ist, haben Sie nicht richtig das Hauptdokument erstellt. Ansonsten sehen Sie die neue Dialogfeld Adressliste.

Wort geht davon aus, dass Sie ein Dutzend oder so Felder für den Seriendruck benötigen, die noch albern ist eine Nummer, die Sie müssen beschäftigen. So sind die folgenden Schritte entfernen Sie die Felder, die Sie nicht in Ihrem Dokument benötigen, und ersetzt sie durch die Felder Ihr Dokument erfordert.

Die Adressliste anpassen Dialogfeld angezeigt wird, zeigt Felder, die Word Sie need..Such Torheit geht davon kann nicht toleriert werden.

Ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

Das Dialogfeld wird geschlossen, und das unnötige Feld verschwindet.

Nachdem die überschüssigen Felder zu entfernen, ist der nächste Schritt, um die Felder, die Sie hinzufügen müssen - falls vorhanden.

Die Teeny-Feld hinzufügen Dialogfeld knallt in Sicht.

Nennen Sie das Feld, um die Art von Informationen in it- zum Beispiel zu reflektieren, Hai-Biss Ort.

Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie die Liste. Es sollte mit der Liste aller CAPS Felder in Ihrem Dokument übereinstimmen (wenn Sie sie erstellen möchten). Keine Sorge, wenn es nicht - Sie Felder später hinzufügen können, wenn es mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Sie sehen nun kundenspezifische Felder als Spaltenüberschriften in der neuen Dialogfeld Adressliste angezeigt.

Nun sind Sie bereit, in der Empfängerliste zu füllen.

Geben Sie die Informationen, die auf jedem Feld geeignet ist: einen Namen, einen Titel, ein Lieblings Sushi-Spot oder Ursprungsplaneten, zum Beispiel.

Nachdem im letzten Feld ausfüllen, möchten Sie wahrscheinlich einen anderen Datensatz hinzuzufügen.

Wenn Sie die Tab-Taste auf dem letzten Feld in einem Datensatz drücken, wird ein neuer Datensatz automatisch in der nächsten Zeile erstellt und hinzugefügt.

Halten Sie in Daten füllen!

Sie können durch die Auswahl mit der Maus ein beliebiges Feld in Datensatz bearbeiten.

Ein besonderes Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, so dass Sie die Empfängerliste zu speichern.

Beschreibende Namen sind am besten. Immerhin könnten Sie noch einmal die gleiche Empfängerliste verwenden.

Sie kehren zu Ihrem Dokument. Der nächste Schritt in Ihrem E-Mail-merge Qual ist es, die Felder aus der Empfängerliste in das Hauptdokument zu rühren.

Wenn Sie alle CAPS Platzhalter verwendet, um Felder in Ihrem Dokument einzufügen, sollten Sie in der Lage sein, sie leicht zu finden.

Das Seriendruckfeld einfügen Menü angezeigt wird, die Anzeige Felder entsprechend der Empfängerliste mit dem Hauptdokument verbunden.

wenn Sie zuerst den Text in Ihrem Dokument mit einem ersten Feld sind zu ersetzen, wählen Sie aus dem Einfügen das erste Feld Feldmenü zum Beispiel Zusammenführen. Das Feld wird in das Dokument eingefügt und ersetzt die ALL Text CAPS.

Wiederholen Sie die Schritte 23 bis 25 als notwendig, alle Felder in Ihrem Dokument zu kleben.

Sie sind nun bereit, mehrere E-Mail-Nachrichten zu versenden.

Der Merge-Dialogfeld E-Mail angezeigt wird.

Ihr Dokument der Empfängerliste muss eine E-Mail-Adresse, ob die Adresse im Dokument angezeigt oder nicht. Ist dies nicht der Fall ist, bearbeiten Sie die Empfängerliste die Adresse aufzunehmen.

Es sieht aus wie nichts passiert, aber die Nachrichten haben outbox im Outlook platziert.

Nachdem Sie Outlook öffnen, werden die Nachrichten, die Sie Warteschlange gesendet (wenn Sie Outlook konfiguriert anstehenden Nachrichten zu senden, wenn es geöffnet ist).