Erstellen einer Regel in Lotus Notes 6

EIN Regel

sagt Hinweise, was bei bestimmten eingehenden Nachrichten zu tun. Zum Beispiel könnten Sie eine Regel haben, die Nachrichten immer mit einem bestimmten Wort im Betreff-Feld in einem bestimmten Ordner oder eine Regel, die direkt in den Papierkorb-Ordner, oder vielleicht eine Regel, die sofort von einer bestimmten Person bewegt E-Mail setzt ändert die Bedeutung von jeder Nachricht, die Sie von Ihrem Chef zu hoch erhalten. Ihre Regeln durch die Wortregeln im Navigationsbereich klicken.

Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie zuerst die Regeln Ordner im Navigationsbereich Ihrer E-Mail. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Regel der Aktionsleiste. Abbildung 1 zeigt die (ziemlich groß) Die neue Regel im Dialogfeld, das angezeigt wird.

Abbildung 1: Erstellen Sie eine neue Regel hier.

Wie Sie in Abbildung 1, die neue Regel ein Dialogfeld gliedert sich in drei Abschnitte zu sehen. Diese Regel wird bestimmt, ob die Regel aktiviert ist, entscheidet wirkt Bedingungen angeben, auf welche Nachrichten die Regel, und angeben Aktionen bestimmt, was die Regel mit den Nachrichten zu tun wird es wählt.

Jede neue Regel, die Sie erstellen aktiviert ist, standardmäßig aktiviert. Sie könnten jedoch eine Regel, die Sie vorübergehend zum Beispiel wollen Invalidisierung, vielleicht möchten Sie nicht eingehende E-Mail-Nachrichten in diesen Ordner geschickt, für den Augenblick. An der Spitze des Dialogfeld verwenden, um die dieser Regel ist Radio-Buttons, um zu entscheiden, ob die Regel durchgesetzt wird. Wählen Sie das Optionsfeld im Feld (Standard), und die Regel tut, was Sie es gesagt, zu tun. Auf der anderen Seite, wenn Sie wählen, um die Optionsfeld Off, die Regel unterbrochen, bis Sie es wieder aktivieren.

Erstellen einer Bedingung der Regel

Die Felder in der Box Bedingungen Abschnitt der neuen Regel Dialog Geben Sie bestimmen die Nachrichten, auf die die Regel gelten soll. Die Grundidee ist es, diese Felder zu verwenden, um ein Kriterium einrichten und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen verwenden, um den Zustand zu speichern. Einige Regeln kann nur eine Bedingung, wie zum Beispiel Betreff enthält Adult. Andere können komplizierter sein, mit mehr als einer Bedingung. Zum Beispiel könnten Sie eine Regel haben, die mit den Worten für eingehende Nachricht sah Der Umsatz Updates in der Betreffzeile, die wurden von einem Mann geschickt benannt Rob Fichtel.

Wenn Sie den zweiten Dropdown-Feld im Abschnitt Angeben von Bedingungen im Dialogfeld definiert haben, können Sie aus 13 verschiedenen Orten wählen zu suchen:

• Absender: Wählen Sie Nachrichten mit dem Namen der Person, die die Nachricht gesendet hat. Sie könnten zum Beispiel eine Regel erstellen, die für die Nachrichten von Ihrem Chef automatisch aussieht.
• Fach: Wählen Sie Nachrichten basierend auf, was in der Betreffzeile der Nachricht, wie zum Beispiel Der Umsatz-Update.
• Körper: Nachrichten mit einem bestimmten Wort oder eine Phrase überall im Körper der Nachricht.
• Bedeutung: Wählen Sie Nachrichten basierend auf der Bedeutung, dass der Absender wählte für sie (High / Medium / Low).
• Lieferpriorität: Wählen Sie Nachrichten basierend auf der Lieferpriorität, die der Autor zu der Nachricht zugeordnet.
• nach: Wählen Sie Nachrichten mit dem Namen der Person oder Personen in das Feld der Nachricht.
• cc: Wählen Sie Nachrichten mit dem Namen der Person oder der Personen, die in CC-Feld der Nachricht.
• bcc: Wählen Sie Nachrichten mit dem Namen der Person oder der Personen, die in das Feld Bcc der Nachricht.
• oder cc: Wählen Sie Nachrichten mit dem Namen der Person oder der Personen, die in der An oder CC-Feld der Nachricht.
• Körper oder Gegenstand: Geben Sie einen Kriterien, die für die in aussehen Hinweise sowohl das Thema und Körper von Nachrichten.
• Internet-Bereich: Geben Sie Nachrichten von einem bestimmten Unternehmen, wie ibm.com oder yourcustomerscompany.com.
• Größe: Angeben, Nachrichten einer bestimmten Größe.
• alle Dokumente: Übernehmen Sie die Regel auf alle neuen Nachrichten.

Nachdem Sie stellt fest, wo sie suchen müssen sagen, verwenden Sie das dritte Feld Dropdown-im Dialogfeld Abschnitt der Bedingungen angeben Hinweise zu sagen, welche Art von Vergleich, dass Sie interessiert sind:

• enthält: Der Begriff, die Sie im dritten Feld eingeben kann überall im Feld auftreten, die Sie im ersten Feld wählen.
• beinhaltet nicht: Was auch immer Sie wählten im ersten Feld kann nicht enthalten, was Sie im dritten Feld eingeben.
• ist: Was auch immer Sie im ersten Feld wählte muss genau gleich, was Sie im dritten Feld eingeben.
• ist nicht: Was auch immer Sie wählten im ersten Feld kann nicht sein, was Sie im dritten Feld eingeben.

Schließlich verwenden das dritte Feld im Abschnitt Bedingungen angeben Hinweise zu sagen, was Sie suchen. Geben Sie einfach den Suchbegriff - Namens einer Person, das Wort, das Sie im Nachrichtentext, der Internet-Domain-Namen, und so weiter finden wollen - im dritten Feld.

Nachdem Sie die drei Teile der Bedingung definieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen um den Zustand zu speichern. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, nachdem eine Bedingung zu speichern, können Sie das Entfernen verwenden und Alle entfernen, um alle Fehler zu bearbeiten. Sie haben die Bedingung in der Auswahl Wenn Mail-Nachrichten ankommen, dass erfüllen diese Bedingungen Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, es zu entfernen.

Manchmal werden Sie vielleicht eine Regel wollen mit mehr als einer Bedingung. Vielleicht ist die Regel für Nachrichten bestimmt, die von einem bestimmten Kunden sind und dass auch die Worte neue Bestellung in deren Betreffzeile. Eine Regel kann so viele Bedingungen, wie Sie wollen-halten nur, dass Schaltfläche Hinzufügen, wenn Sie mehr als eine brauchen.

Wenn Sie mehrere Bedingungen für eine Regel angeben, können Sie Notizen zu sagen, nur zu handeln, wenn jeden Kriterium erfüllt ist. Andere Zeiten, können Sie Notes wollen handeln, wenn irgendein der genannten Kriterien erfüllt ist. Zum Beispiel in Abbildung 1 wird Hinweise eingerichtet, jede einzelne Nachricht, deren Körper oder Gegenstand enthält das Wort zu löschen Erwachsene. Das Wort Erwachsene muss nicht in beiden Orten erscheinen, um die Regel zu aktivieren. Wenn Sie möchten, können Sie Notes so, dass das Wort einrichten Erwachsene im Körper erscheinen müssen und Gegenstand, um die Regel zu aktivieren. Sie steuern diese Funktion durch AND oder OR in der ersten Dropdown-Feld auswählen. Dieses Dropdown-Feld wird nur angezeigt, nachdem Sie mindestens eine Bedingung zu Ihrer Regel hinzuzufügen geklickt haben hinzufügen.

Definieren einer Aktion der Regel

Nachdem Sie Hinweise zu dem Nachrichten in der Regel handeln wird zeigen, den Abschnitt Aktionen des Dialogfelds Geben Sie verwenden, um zu bestimmen, was mit diesen Nachrichten zu tun Hinweise. Dies ist der Teil des Dialogfeld, in dem Sie Notizen sagen, dass Sie diese bestimmte Nachrichten wollen in einen bestimmten Ordner, gelöscht, und so weiter bewegt werden.

In diesem Abschnitt des Dialogfeld hat zwei Felder. Der erste - ein Drop-Down-Liste - sagt Hinweise, was Sie auf diese Nachrichten zu tun möchten. Das zweite Feld zeigt Hinweise, wo sie zu setzen.

Im ersten Feld können Sie aus sechs Dinge mit einer Nachricht wählen, die die Bedingung (en), dass Sie an der Spitze des neuen Dialogfeld Regel etabliert erfüllt:

• in den Ordner verschieben: Bitte geben Hinweise die passenden Nachrichten an einen bestimmten Ordner zu verschieben, den Namen, von denen Sie im zweiten Feld eingeben oder die Select-Taste verwenden, um wählen, von denen beide angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen.
• In Ordner kopieren: Bitte geben Hinweise die passenden Nachrichten an einen bestimmten Ordner zu verschieben, den Namen, von denen Sie im zweiten Feld eingeben oder die Select-Taste verwenden, um wählen, von denen beide angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Dies unterscheidet sich in einem Ordner bewegt, dass die Nachricht in Ihrem Posteingang bleibt.
• Kopie an: mitteln die Nachricht automatisch an jemand anderen.
• set Ablaufdatum: Markieren Sie das Datum, an dem die Nachricht abläuft.
• ändern Bedeutung zu: Mark die Bedeutung der Nachricht als hoch, mittel oder niedrig - unabhängig davon, wie der Absender der Botschaft der Bedeutung gesetzt.
• löschen: Entfernen Sie die Nachricht.

Nachdem Sie diese Dropdown-Liste, um zu entscheiden, was mit den Nachrichten geschehen wird, verwenden Sie das Feld ihres Rechts, den Namen des Ordners oder den Namen der Person eingeben, wird die Nachricht an, und so weiter weitergeleitet werden. Das Feld rechts erscheint oder nicht in Abhängigkeit nicht auf das, was Sie in der Dropdown-Liste ausgewählt haben.

Nachdem Sie die Regelbedingungen und Aktion, klicken Sie auf die OK-Taste am unteren Rand des Dialogfelds Neue Regel zu speichern definieren. Die neue Regel erscheint in den Regeln in Ihrem E-Mail anzuzeigen.

Wie bei den Bedingungen kann eine Regel mehr als eine Aktion haben. Zum Beispiel können Sie eine Regel, die für Nachrichten von einem bestimmten Kunden sucht und leitet dann automatisch diese Nachricht an den Assistenten, nachdem auch die Einreichung der Meldung in einem speziellen Ordner einrichten.