Wie einschließen Nachrichten auf Sage Bestzeiten Bills
Sie können verschiedene Nachrichten schaffen, die für alle Clients gelten die Nachrichten unter Verwendung der in Sage Bestzeiten-Dialogfeld. Sie öffnen dieses Dialogfeld von Setup-Nachrichten auswählen.
Der Text für alle Rechnungen Nachrichten, die Abgaben für die in Periode Nachrichten und den Soll- und Guthaben Meldungen erscheinen auf allen Rechnungen, wenn Sie diese Nachrichten einrichten. Die einzige Möglichkeit, eine dieser Meldungen unterdrücken kann, ist jeder Text, den Sie in ihnen enthalten zu löschen.
Um eine dieser Nachrichten zu erstellen, wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf Öffnen. Im Dialogfeld Nachricht bearbeiten, die, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf OK.
Wie Sie jede Nachricht erstellt haben, können Sie mit der rechten, klicken Sie auf ein Kontextmenü mit zusätzlichen Befehle anzuzeigen. Verwenden Sie diese Befehle Text zu formatieren, legen Sie das heutige Datum und Felddaten Token einfügen wie eine Rechnungsnummer oder das Datum der letzten Rechnung des Kunden.
Verwenden Sie den Text für alle Rechnungen 1 und Text für alle Rechnungen 2 Nachrichten allgemeine Nachrichten zu erstellen, die auf allen Rechnungen erscheinen. Sie könnten zum Beispiel erstellen # 147-Vielen Dank für Ihr Unternehmen # 148- Nachricht in einer dieser beiden Nachrichten. Oder wenn Ihr Unternehmen bewegt, können Sie eine Erinnerungsnachricht enthalten, die Ihre Adresse geändert hat.
Verwenden Sie die vier Abgaben für die in Periode Nachrichten Nachrichten zu schaffen, die nur auf Rechnungen angezeigt, die überfällige Forderungen Guthaben enthalten. Die eigentliche Botschaft, die abhängig vom Alter des überfällig Gleichgewicht erscheint. Sie könnten eine sanfte Erinnerung für Waagen verwenden möchten, die 1 in Periode fallen und die Stärke der Nachricht, wie die Balance im Alter erhöhen.
Die Soll- und Haben-Saldo Meldungen erscheinen auf allen Rechnungen, die entweder eine Debit- oder ein Guthaben haben.
Eine Rechnung, die zeigen, dass ein Kunde Ihnen Geld schuldet einen Sollsaldo aufweist, während eine Rechnung zeigt, dass ein Kunde hat zuviel gezahlten Sie ein Guthaben hat. Ein Guthaben wird in Klammern auf der Rechnung, und seine Beschreibung heißt es, dass es sich um ein Guthaben ist.
Global 1 durch Globale 20 Nachrichten unterscheiden sich von den anderen Arten von Nachrichten im Feld Nachrichten Dialog aufgeführt, da sie optional sind. Das heißt, können Sie wählen, um sie auf einigen Client-Rechnungen angezeigt werden und nicht auf anderen Client-Rechnungen.
Bestzeiten nennt sie globale Botschaften, um anzuzeigen, dass der Text, den Sie in dieser Nachrichten enthalten allgemein genug für alle Kunden anzuwenden sein sollte. Sie weisen eine globale Nachricht an einen Kunden in der gleichen Weise, dass Sie eine bestimmte Nachricht für einen bestimmten Client erstellen.