Wie ein Projekt 2013 Aufgabe in kürzerer Zeit zu erledigen

Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen und Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben in das Projekt ein, du machst der Plan realistisch, sondern auch auf das Projekt Hinzufügen Zeit. Wenn das Projekt Endtermin wird nicht nur für die Kräfte arbeiten, die zu sein, müssen Sie ein paar Taktiken versuchen, das Timing zu hacken auf die richtige Größe.

überprüfen Sie die Abhängigkeiten

Der Zeitpunkt des Plans wird durch die Dauer der einzelnen Aufgaben ermittelt und durch ihre Abhängigkeiten-die Beziehungen bauen Sie zwischen den Aufgaben. Fragen Sie sich, ob Sie alle Abhängigkeiten in der besten Weise möglich aufgebaut haben.

Vielleicht ist eine Aufgabe nicht starten, bis eine andere fertig war, aber die zweite Aufgabe zwei Tage vor dem Ende seiner Vorgänger begonnen haben könnte. Aufbau in dieser Art der Überlappung (bekannt als schnelles Verfolgen) Können Sie Zeit sparen. Über die Laufzeit eines Projekts mit Hunderten von Aufgaben, und fügte hinzu, dass die Art der Überlappung sogar ein paar Dutzend Aufgaben können Sie einen Monat Zeit oder sogar noch mehr sparen.

Verwenden Sie den Task-Informationsfenster zu Umfang aus Abhängigkeiten.

Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen

Ein weiterer Faktor, Timing antreibt, ist die Verfügbarkeit von Ressourcen. Manchmal in einer Abhängigkeitsbeziehung kann eine Aufgabe nicht vor anderen Enden zu starten, einfach weil die Ressourcen nicht zur Verfügung stehen, bis der Vorgänger-Vorgang beendet ist. Geben Sie für diese potenziellen Probleme mit ressourcenabhängigen Timing:

• Sie verzögert den Beginn einer Aufgabe, weil eine Ressource nicht verfügbar war. Aber vielleicht kann eine andere Ressource die Arbeit machen. Wenn ja, schalten Ressourcen und lassen eher die Aufgabe starten.

• Projekt berechnet die Dauer der automatischen geplanten Tasks (Feste Arbeit und Feste Einheiten mit Aufwand gesteuerten Scheduling) entsprechend der Anzahl der zur Verfügung stehenden Ressourcen, die Arbeit zu tun. Wenn Sie Ressourcen für diese Aufgaben hinzufügen, verkürzt Projekt deren Dauer.

• Wenn Sie eine hoch qualifizierte Ressource bestimmte Aufgaben zuweisen, können Sie in der Lage sein, die Arbeitsstunden zu reduzieren, die erforderlich um die Aufgabe abzuschließen, weil der Fachmann die Arbeit schneller beenden kann.

• mehr Mittel für die Aufgaben auf dem kritischen Pfad zuordnen können diese Anstrengung gesteuerte Aufgaben zu verkürzen.

• Sie haben Geld, aber keine Zeit oder Ressourcen. Betrachten wir einen externen Anbieter die Einstellung der Arbeit zu behandeln.

Aufgaben löschen

Wenn alles andere fehlschlägt, und Sie haben so viel Zeit wie möglich reduziert wird, ist es Zeit, einige spezifische Ecken schneiden. Zunächst betrachten nicht lebenswichtige Aufgaben zu überspringen. Dann fragen Sie, ob Sie die Ziele des Projekts mit den Beteiligten überdenken und vielleicht in ihrem Umfang zu reduzieren, so dass Sie Aufgaben aus dem Zeitplan über Bord werfen können. Sie können sogar für weniger strengen Qualitäts- oder Leistungsniveaus verhandeln.

Nie nicht lose in der Anlage zu beseitigen. Slack ist Ihr Freund- es Scheduling Flexibilität um Ressourcen zur Verfügung stellt.

Handelszeit für die Kosten

Manchmal ist der wichtigste Ziel in einem Projekt den Zeitplan. Wenn das der Fall auf Ihr Projekt ist, können Sie für ein größeres Budget zu verhandeln können die Gesamtdauer zu reduzieren. Sie verwenden dann die zusätzlichen Mittel für die Überstunden zu bezahlen, Ressourcen hinzufügen, Versand zu beschleunigen, oder die stündliche Engagement der vorhandenen Ressourcen erhöhen.

Die Reduzierung der Zeitplan durch Geld zu werfen (in Form von Ressourcen) auf das Problem wird aufgerufen abstürzt. Allerdings können nicht alle Aufgaben zum Absturz gebracht werden. Aufgaben, die wirklich feste Dauer haben nehmen, solange sie nehmen, unabhängig von der Anzahl der Ressourcen, die Sie auf sie werfen.

Um den Zeitplan zum Absturz bringen, starten, indem Aufgaben zu analysieren, um zu sehen, wo Sie die längste Zeitdauer aus dem Zeitplan für den geringsten Kosten abziehen können. Nachdem Sie diese Aufgabe ausnutzen, um die nächste am wenigsten kostspielige Aufgabe zu bewegen, und so weiter.

Konzentrieren sich nur auf die Aufgaben, die auf dem kritischen Pfad sind. Die Reduzierung der Dauer von Aufgaben, die nicht auf es nicht gut tut, wenn Sie versuchen, die Gesamtlänge des Projekts zu reduzieren.

Irgendwann werden Sie die Dauer des kritischen Pfades in dem Maße verringern, dass Sie einen anderen kritischen Pfad haben. Dann können Sie gehen auf den neuen kritischen Pfad zu arbeiten.

Je mehr Sie Fast-Track, Absturz, und de-Rahmen das Projekt, desto wahrscheinlicher ist es zu spät kommen. Das ist richtig: An einem bestimmten Punkt, werden Sie so viel Zeit wie möglich aus dem Zeitplan komprimiert und es wird mehrere kritische Pfade haben und nahezu kritische Pfade.

Wenn eine Aufgabe auf einem dieser Wege rutscht, muss das Projekt einige Sicherheitsreserve zu verwenden. Und wenn Sie nicht vorsichtig sind, werden Sie sie alle auf und machen das Projekt zu spät verwenden.