Wie man Ressourcen-Full in Project 2013
Nachdem Sie die Aufgaben in Ihrem Projekt, ist der nächste Schritt, in der Regel erstellen und zu organisieren, seine Ressourcen zu schaffen. Bevor Sie 2013 nolens volens Ressourcen im Projekt zu erstellen, obwohl, müssen Sie verstehen, wie sie Ihr Projekt beeinflussen.
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Verstehen Ressourcen
In erster Linie ein Ressource ist ein Vermögenswert, ein Projekt, ob der Vermögenswert ist eine Person, ein Gerät, ein Material oder ein Angebot hilft erreichen. Ein Aspekt der Arbeit mit Ressourcen effektiv den Workflow jeder Ressource zu verwalten, die zeitliche Verfügbarkeit für Ihr Projekt beschränkt hat. Wenn Sie Ressourcen erstellen, geben Sie ihre Verfügbarkeit von Stunden in den Tag oder die Tage der Woche.
Zum Beispiel kann eine Person 50 Prozent der Zeit, oder 20 Stunden in der Standard-40-Stunden-Woche zur Verfügung stehen, während andere verfügbare Vollzeit sein kann (40 Stunden). Wenn Sie diese Arten von Ressourcen zu einem Projekt zuordnen, können Sie verschiedene Ansichten, Berichte und Werkzeuge, um zu sehen verwenden, ob eine Ressource an einem beliebigen Punkt während des Projekts überbucht ist.
Sie können auch sehen, ob die Menschen um sitzen, die ihre Daumen twiddling, wenn sie verfügbar sind auf einer anderen Aufgabe zu helfen. Sie können sogar für Ressourcen berücksichtigen, die im gesamten Unternehmen an mehreren Projekten arbeiten und sicherzustellen, dass sie effizient genutzt sind zu werden.
Ein weiterer Aspekt der Arbeit mit Ressourcen effektiv zu verstehen, wie die Anzahl der Ressourcen, die Sie zuweisen an einer Aufgabe zu arbeiten, um die Dauer dieser Aufgabe betrifft. Mit anderen Worten, wenn Sie eine bestimmte Menge an Arbeit zu leisten haben aber nur wenige Menschen, dass die Arbeit zu tun, nimmt eine typische Aufgabe als zu beenden länger, wenn Unmengen von Leuten zur Verfügung.
Der Aufgabentyp bestimmt, ob eine Dauer Änderungen der Aufgabe auf die Anzahl der Ressourcen zugewiesen basiert.
Schließlich Ressourcen hinzufügen, die Kosten auf ein Projekt. Zur Berücksichtigung Kosten in Ihrem Projekt - wie zum Beispiel eine Person arbeiten viele Stunden an einer Aufgabe, Computer, die Sie kaufen müssen, oder Dienstleistungen, die Gebühren verlangen - Sie müssen Ressourcen erstellen und ordnen sie eine oder mehrere Aufgaben.
Ressourcentypen: Arbeit, Material und Kosten
Für die Zwecke der Ressourcenplanung, erkennt Projekt nur diese drei Arten von Ressourcen:
Arbeit: Diese Person, wie ein Programmierer oder Klempner, kann aber nicht mehr aufgestockt neu zugewiesen werden. Arbeits Ressourcen zu Aufgaben zugewiesene Arbeit zu erreichen.
Stoff: Das Material hat eine Stückkosten und verbraucht keine Arbeitszeit, aber es kann aufgebraucht werden. Beispiele für die Materialkosten sind Stahl, Holz und Bücher.
Kosten: eine Kostenressource Verwendung gibt Ihnen die Flexibilität, die anwendbaren Kosten, wie zum Beispiel Reisen oder Versand, jedes Mal, wenn die Ressource verwenden angeben.
welche Ressourcentyp Entscheidung zu verwenden, wenn das Hinzufügen eines externen Lieferanten oder Ausrüstung Ressource für das Projekt kann tückisch sein. Wenn Sie Arbeitsstunden für das Projekt zu vermeiden, wollen das Hinzufügen, wenn diese Ressource verwendet wird, legen die Ressource nicht als Arbeitsressource auf. Verwenden Sie eine Kostenressource oder Festkostenansatz statt.
Wie Ressourcen beeinflussen Aufgabe Timing
Unter Project 2013 Standardeinstellungen, Aufwand gesteuerte Terminierung wird für beide manuell und automatisch geplanten Tasks ausgeschaltet. Also egal, wie viele Arbeit Ressourcen, die Sie zuweisen, die Aufgabendauer bleibt gleich und Projekt Stapel auf mehr Arbeitsstunden für die Aufgabe, mehr Aufwand zu reflektieren.
Doch in einigen Fällen eines Festeinheit oder Festarbeitsaufgabentyp, das Hinzufügen oder Entfernen von der Aufgabe zugewiesenen Ressourcen sollten die Auswirkungen auf die Zeit haben es die Aufgabe abzuschließen dauert. Im Wesentlichen modifiziert werden kann, die alte Maxime "Zwei Köpfe sind besser als einer" bis "Zwei Köpfe sind schneller als eins."
Nehmen wir an, dass eine Person an die Dig Ditch Aufgabe zugewiesen ist, die vier Stunden Aufwand erfordert. Zwei Menschen in die Dig Ditch Aufgabe zugewiesen wird die Arbeit in zwei Stunden beenden, weil zwei Stunden mit jeder Ressource gleichzeitig bearbeitet werden, die in der Hälfte der Zeit vier Stunden Aufwand erreicht.
Um Planen einer Aufgabe arbeiten auf diese Weise, müssen Sie zunächst die Aufgabe ändern, um eine Auto geplante Aufgabe durch die Auto-Schaltfläche Zeitplan im Schedule Gruppe auf der Registerkarte Task verwenden. Dann müssen Sie einschalten Aufwand gesteuerten Scheduling durch die Aufgabe, einen Doppelklick auf, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert im Task-Dialogfeld Informationen die Leistungsgesteuert Kontrollkästchen auswählen und dann auf die Schaltfläche OK klicken.
hat weitere Personen Aufgaben zuweisen nicht immer Arbeitszeit proportional zu verkürzen, auch wenn das, wie Projekt es berechnet. Wenn Sie mehr Menschen haben, haben Sie auch mehr Sitzungen, Memos, dupliziert Aufwand und Konflikte, zum Beispiel. Wenn Sie mehr Ressourcen zu einer Aufgabe hinzufügen, sollten Sie auch den Aufwand zu erhöhen erforderlich ist, um diese Aufgabe abzuschließen, um für unvermeidliche Arbeitsgruppe Ineffizienzen berücksichtigen.
Wie Ressourcenanforderungen zu schätzen
Sie wissen in der Regel, wie viele materielle Ressourcen es braucht, um eine Aufgabe abzuschließen: In den meisten Fällen können Sie eine Standardformel verwenden, um die Anzahl von Pfund, Tonnen, Yards oder eine andere Menge zu berechnen. Aber wie Sie wissen, wie viel Aufwand Ihre Arbeit Ressourcen investieren müssen, die Aufgaben im Projekt zu vervollständigen?
Fügen Sie eine bestimmte Menge an zusätzlichen materiellen Ressourcen, wenn Sie denken, dass Sie es für Nachbesserung oder Schrott benötigt.
zu einem großen Teil auf die eigene Erfahrung mit ähnlichen Aufgaben und Ressourcen Wie bei vielen Aspekten der Informations stellen Sie in einen Projektplan, liegt das Niveau der Anstrengung zu bestimmen. Erinnere mich noch, diese Einschränkungen:
Geschicklichkeit zählt. Ein weniger qualifizierte oder weniger erfahrene Ressource ist wahrscheinlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, eine Aufgabe zu beenden. Experiment - erhöhen die Dauer um 20 Prozent für eine weniger qualifizierte Ressource, zum Beispiel, oder es für eine qualifizierte Ressource um 20 Prozent zu reduzieren.
Geschichte wiederholt sich. Schauen Sie sich vorher abgeschlossene Projekte und Aufgaben. Wenn Sie Menschen Zeit verfolgt haben, können Sie wahrscheinlich sehen, wie viel Mühe wurde erforderlich, um verschiedene Arten von Aufgaben an anderen Projekten vervollständigen und Parallelen zu Ihrem Projekt ziehen. Diese Technik zum Aufwand Dauer Schätzung ist ähnlich analog zu schätzen.
Frage und du wirst bekommen. Bitten Sie die Ressourcen selbst einschätzen, wie lange sie eine Aufgabe denken zu nehmen. Schließlich sollten die Menschen tun, die Arbeit am besten wissen, wie lange es dauert.
Lassen Sie für Reservezeit in einem Projekt für unvorhergesehene Umstände zu berücksichtigen, wie Ressourcen weniger qualifiziert sind als Sie geplant hatten. Um sicherzustellen, dass Meilensteintermine erfüllt sind, fügen viele Menschen eine Aufgabe namens Contingency Reserve ihre Zeitpläne unmittelbar vor einem Meilenstein Lieferung oder das Ende einer Phase.