Wie planen Online Community Meetups und Tweetups
Online-Communities sind wichtig für die Menschen, die sie jeden Tag besuchen. Es ist nur normal, dass sie andere Mitglieder persönlich treffen möchten. Sie können Hosting einige meetups berücksichtigen wollen alle zusammen zu bringen.
Obwohl es Fälle von erfolgreichen spontanen Tweetups gewesen sind, sind die besten Partys geplant:
Wählen Sie einen Ort für Ihre Veranstaltung.
Wenn Sie nicht einen sehr großen Raum gehen zu müssen, ob ein Restaurant ein eigenes Zimmer hat, können Sie verwenden, aber immer genug Platz für unerwartete Gäste verlassen.
Erstellen Sie ein Event-Seite.
Mit Facebook oder ein Netzwerk speziell für die Erstellung von Veranstaltungen konzipiert, erstellen Sie eine Seite, wo die Mitglieder der Gemeinschaft für meetup anmelden können. Obwohl Sie immer noch Platz für ein paar Gäste verlassen sollten, die nicht RSVP, wollen Sie so genau einen Zähler wie möglich zu erhalten. Sie wollen auch sicherstellen, dass Sie nicht der Ort die maximale Kapazität nicht überschreiten.
Bestimmen Sie, ob Sie Nahrung dienen sollten und zu trinken.
Sie müssen nicht eine volle Mahlzeit- Snacks oder Vorspeisen zu tun haben. Darüber hinaus können Sie jeden Teilnehmer ein Ticket für ein kostenloses Getränk anbieten, anstatt eine offene Bar bieten.
Die Teilnehmer kommen nicht für die refreshments- sie Leute zu treffen sind kommen, das Netzwerk und eine gute Zeit haben.
Entscheiden Sie, ob in einem Lautsprecher oder Moderator zu bringen.
Einige meetups haben Reden oder Präsentationen, und Ihr können auch. Ein Schauspieler kann routine ein Executive von Ihrer Marke eine lustige tun, um Ihre Gemeinschaft zu diskutieren und wie weit es jemand komme- kann über ein Thema sprechen, das für alle Teilnehmer von Interesse ist.
Finde heraus, was Ausrüstung, die Sie benötigen, falls vorhanden.
Wenn Sie ein Mikrofon, einen Laptop benötigen, einen Bildschirm für eine Präsentation, oder irgendetwas anderes, eine Liste machen, damit Sie nichts vergessen.
Überlegen Sie, ob außerhalb Sponsoren zu haben.
Wenn Budget ist ein Anliegen - zum Beispiel, du bist eine kleine Marke und fehlende Mittel - Sie können in zu bringen Sponsoren - Marken, die die Kosten für Ihre Veranstaltung im Austausch für Werbung decken helfen.
Denken Sie einen Hashtag auf.
Ein Hashtag verwendet das Pfund-Symbol (#) einen bestimmten Suchbegriff auf Twitter zu bezeichnen. Dann werden alle, die die Clubs und Beiträge Updates auf Twitter besucht darüber, dass die Hashtag verwenden wird es einfacher zu machen für die Menschen Nachrichten über diese Veranstaltung zu finden. Für größere Veranstaltungen, bringen einige Veranstalter auch einen Projektor, Laptop und strömen die Hashtags leben zu zeigen.
Laden Sie Ihre Community-Mitglieder.
Geben Sie Details über Ihre tweetup auf alle Kanäle, die Sie mit Ihrer Community zu kommunizieren, einschließlich Foren, Twitter, Facebook und Newsletter. Stellen Sie sicher, dass die Informationen über Ihre Veranstaltung Anmeldeseite ist leicht zu erkennen.
Zählen Sie die RSVPs.
Ihre Event-Seite listet alle Mitglieder, die sagten, sie werde den Clubs teilnehmen, jeder, der vielleicht gesagt, sowie jeder, der sagte nein.
Wenn Sie den Kopf zählen zum Veranstaltungsort Personal präsentieren, Caterer, und alle anderen, die wissen muss, wie viele Leute kommen, müssen Sie ein paar zusätzliche Köpfe hinzuzufügen ein Bündel der zur Deckung # 147-maybes # 148.
Drucken Namensschilder.
Namensschilder sind Eisbrecher. Sie nehmen die Notwendigkeit für umständlich Einführungen weg von den Mitgliedern ermöglicht, Namen zu sehen, anstatt für sie fragen.
Achten Sie darauf, Blanko-Etiketten und Markierungen für alle Namen zu bringen Sie verpasst haben und für alle, die nicht auf der Teilnehmerliste war.
Stellen Sie sich Geschenk-Taschen.
Es ist nicht zwingend notwendig, aber schön Geschenktaschen oder Gefälligkeiten an die Teilnehmer zu verteilen. Ein Geschenk muss nicht etwas Phantasie oder teuer sein.
Print Zeichen und Literatur.
Unter Umständen müssen Sie Zeichen zu drucken (mit Ihrer Marke Logo auf sie), oder vielleicht wollen Sie eine Promotion-Karte zu drucken, die einen Rabatt-Code für Ihren neuesten Service bietet. das Drucken es mindestens eine Woche im Voraus, falls etwas tun schief geht und das Material muss neu gedruckt werden.