Fügen Sie ein Dokument an die ACT! Dokumente Tab
In ACT! 2008, eine Datei auf der Registerkarte Dokumente hinzuzufügen, ist einfach und auch die Mühe wert. im Zusammenhang mit dem aktuellen Kontakt, Gruppe oder Unternehmen der Registerkarte Dokumente, die Sie auf die Kontakte, Gruppen oder Firmen Fenster nicht finden, können Sie eine Verknüpfung zu irgendwelchen und alle Ihre Dateien anhängen oder erstellen. Sie können eine Verknüpfung zu einem Vorschlag in Excel, einen Vertrag in Word oder sogar eine PDF-Datei, erstellt hinzuzufügen oder zu erstellen, die Sie in Ihren Computer gescannt.
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Dokument zu der Registerkarte Dokumente hinzuzufügen:
1. Rufen Sie den Kontakt, eine Gruppe oder Firmendatensatz, zu dem Sie ein Dokument hinzuzufügen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen auf der Registerkarte Dokumente Symbolleiste.
Sie haben zwei Möglichkeiten hier:
# 8226; Datei: Durch die Wahl dieser Option, die Sie klonen tatsächlich die Originaldatei und Hinzufügen zu Ihrer ACT! Datenbank. Nachdem Sie ein Dokument auf der Registerkarte Dokumente hinzufügen, können Sie die Datei von ACT direkt öffnen! anzuzeigen, zu bearbeiten oder drucken. ist eine Datei aus dem Register Dokumente Entfernen nicht das Originaldokument von Ihrem Computer und umgekehrt zu entfernen. Merken: Da die Datei, die Sie auf die Registerkarte Dokumente hinzufügen, ein Klon des Originals ist, wirken sich Änderungen auf das Originaldokument erscheinen nicht in der geklonten Dokument auf der Registerkarte Dokumente mit Wohnsitz, noch Änderungen an dem geklonten Dokument erscheinen in der Original. Betrachten Sie das Originaldokument zu löschen, um Verwechslungen zu vermeiden.
# 8226; Abkürzung: Erstellt eine Verknüpfung zum Originaldokument Verknüpfung zurück, anstatt zu kopieren es. Die Lage des Originaldokuments zeigt auf der Registerkarte Dokumente.
Der My Documents Pfad ist spezifisch sowohl für die Maschine und Benutzer. einen neuen Computer oder das Ändern der Benutzerinformationen in Ihre bestehende Einkauf macht Ihre Verknüpfung (en) ungültig. Betrachten Sie einen neuen Windows-Ordner, wie ACT Dokumente erstellen, die auf einem neuen Computer neu erstellt werden kann und durch eine Vielzahl von Benutzern gesehen werden. Darüber hinaus Remote-Datenbank-Benutzer, die das Dokument nicht sehen können keinen Zugriff auf diesen Ordner haben.
Je nach Ihrer Wahl, hängen Sie die Datei oder anhängen Dialogfeld Verknüpfung öffnet.
4. Wechseln Sie zu dem Dokument, das Sie hinzufügen möchten, wählen Sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
HANDLUNG! fügt das Dokument in Ihre ACT! Datenbank und zeigt die Größe, Art und Datum der letzten Änderung auf der Registerkarte Dokumente. Angehängte Dateien anzeigen des Dokuments Namen- angebracht Verknüpfungen den Pfad zur Datei anzuzeigen.
Dokumente, die Sie hinzufügen als auch auf der Registerkarte Dokumente ein Teil Ihrer Datenbank werden nun so Remote-Synchronisierung Benutzer, die Dokumente zugreifen können. Sie können auch durch Ziehen des Dokuments Symbol auf der Registerkarte Dokumente eine Datei auf der Registerkarte Dokumente aus dem Windows Explorer oder Arbeitsplatz hinzufügen.