Wie man E-Mail-Rechnungen in Quickbooks 2013
Sie können eine Rechnung von Quickbooks 2013 Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail, die erscheint am oberen Rand der Rechnung erstellen Bildschirm auf der Registerkarte E-Mail.
Wenn Quickbooks die Rechnung senden Dialogfeld zeigt, angeben, welche E-Mail-Konto, das Sie (Web-Mail, E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook oder die Quickbooks E-Mail-System) verwenden möchten, und geben Sie die E-Mail-Adresse und (optional) eine neue E-Mail-Nachricht. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt senden die Rechnung zu schicken.
Alternativ können Sie mit der Schaltfläche Später Batch klicken, um Ihre E-Mail-Rechnungen für eine spätere Lieferung. Um später alle Ihre Rechnungen in einer Charge zu senden, klicken Sie auf den Pfeil-Taste unter der E-Mail-Taste an der Oberseite des Rechnungen Fenster erstellen und den Batch-Befehl aus dem Menü, das Quickbooks-Displays wählen.
Das erste Mal, wenn Sie die E-Mail-Schaltfläche klicken, Quickbooks können Sie bitten, Ihre E-Mail-Konto oder Konten zu beschreiben.
Sie können auch die Rechnung senden Dialogfeld verwenden, um die Rechnung zu Quickbooks zu senden und dann die auf Quickbooks Leute eine Papierkopie an den Kunden oder Client-Mail. Dazu markieren Sie die E-Mail durch Quickbooks-Taste. Quickbooks sagt Ihnen dann, diesen zusätzlichen Service und, wenn Sie es gehen zu entscheiden, führt Sie durch den Anmeldeprozess.
Sehr zur Bestürzung vieler Anwender, fügt Quickbooks eine Nachricht und klickbaren Link auf der Unterseite Ihres gedruckt und per E-Mail Rechnungen, die Ihre Kunden oder Kunden auffordert, eine kostenlose Online-Zahlungssystem benutzen, um Ihre Rechnung bezahlen. Im Ernst.
Aber nach ein bisschen mehr Gedanken (und eine Überprüfung der Kosten für diesen Service), die Intuit Payment Network ist eine Option, dass viele kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten.
Wenn Sie die Nachricht und Hyperlink auf die Intuit Payment Network zu entfernen wollen, die Edit-Befehl Voreinstellungen wählen, klicken Sie auf den Eintrag Zahlungen in der Liste der Einstellungen, klicken Sie auf das Unternehmen Registerkarte Einstellungen und dann die Online-Zahlung Kontrollkästchen aktivieren deaktivieren.