Richten Sie die Profillisten in Quickbooks 2014
Wenn Sie die Listen-Kunden wählen Vendor Profile List Befehl, zeigt Quickbooks ein Untermenü der Befehle, die Sie einige der Mini-Listen verwenden zu erstellen, die Quickbooks verwendet Ihre Buchhaltung und Rechnungswesen zu erleichtern. Das Profil Listen enthalten Listen der Vertriebsmitarbeiter, Kundentypen, Lieferantentypen, Auftragsarten, Zahlungsbedingungen, Kundenmitteilungen, Zahlungsmethoden, Versandarten und Fahrzeuge.
Die meisten der Profillisten sind verflixt einfach zu bedienen. Zum Beispiel, wenn Sie die Verkaufs-Repräsentant Liste Befehl wählen, zeigt die Quickbooks Sales Rep Listenfenster. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Sales Rep und wählen Sie Neu. Quickbooks zeigt die neue Sales Rep Fenster.
Falls Sie sich noch eine gewisse Menge an Buchhaltung Angst erleben, geben Sie einfach den Namen des Vertriebsmitarbeiter in das Feld Name Sales Rep. Dann Vorsicht in den Wind zu werfen, geben Sie die Initialen des Vertriebsmitarbeiter in der Verkaufs-Repräsentant Feld Initialen. Wenn Sie auf OK klicken, fügt die Quickbooks-Vertriebsmitarbeiter zu Ihrer Liste Sales Rep.
Die anderen Profil Listen arbeiten in der gleichen einfachen, abgespeckte Art und Weise. Sie wählen die Profilliste im Untermenü, klicken Sie auf die Schaltfläche Profilliste, und wählen Sie Neu. Wenn Quickbooks ein Fenster angezeigt wird, verwenden Sie eine oder zwei Boxen der neuen Profilliste zu beschreiben.
Nur um Ihnen zu beweisen, dass dieser Prozess wirklich einfach ist, werfen Sie einen Blick auf die neuen Kundennachrichtenfenster (erreichbar von der Kundennachrichtenliste). Das ist das Fenster, das Sie einen neuen Kunden Nachricht erstellen können. Sie können Kundenmeldungen an der Unterseite von Kundenrechnungen und Gutschriften platzieren.
Wenn Sie innerhalb von Quickbooks Fahrzeugkilometer zu verfolgen - und beachten Sie, dass Sie in der Regel müssen Unternehmen Fahrzeugkilometer um Anspruch Geschäft Kfz-Kosten als Steuerabzug verfolgen - können Sie eine Liste von Business-Fahrzeuge unter Verwendung der Fahrzeugliste halten. Dann können Sie mit dieser Liste, die Sie leicht Ihr Unternehmen Fahrzeuge verfolgen - etwas, was Sie tun, indem Sie die Firma-Enter Fahrzeug gefahrene Befehl auswählen.
Quickbooks kann den Zugang zu anderen Listen über das Menü Listen zur Verfügung stellen. Zum Beispiel können Sie Vorlagen zugreifen Sie, indem Sie die Listen-Templates Befehl für die Rechnungsstellung und andere Formen erstellen. Und Quickbooks kann, je nachdem, wie Sie die Software installiert haben, fügen Sie Listen hier nicht erwähnt. Zum Beispiel, je nach Installation und der Zustand, in dem Sie arbeiten, kann Quickbooks eine Liste der Workers Compensation Elemente anzuzeigen.