Steuern Sie Ihr Geschäft mit Budgetierung

Budgetierung hilft Ihnen, Ihr Unternehmen Operationen planen. Allerdings müssen Sie auch Ihr Unternehmen zu steuern - zu überwachen, was tatsächlich passiert. Controlling beinhaltet alle Unterschiede tatsächliche Aktivität zu Ihrem Budget ständig zu vergleichen und sorgfältig zu analysieren und zu verstehen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, müssen Sie Budgetberichte, die Ihr Budget zu vergleichen (was geschehen sollte), was wirklich passiert ist.

Angenommen, Ihr Unternehmen $ 100.000 Umsatz im ersten Quartal geplant. Die tatsächlichen Verkäufe für das Quartal kommen zu kurz, um nur $ 70.000. Rufen Sie zunächst den Vertriebsleiter, um herauszufinden, was passiert ist. (Ein Computer snafu Kundenaufträge aus Versehen gelöscht.) Dann nehmen Sie Korrekturmaßnahmen. (Reparieren Sie Ihren Computer und Ihre Kunden rufen zu entschuldigen.) Schließlich passen Sie Ihre Pläne für die Zukunft. (Cut Produktionsschätzungen im nächsten Quartal.)

Master-Budgetierung stellt die grundlegende Vorlage für diese Analyse und bietet Prognosen für Umsatz, Kosten, Produktionsniveaus und Cashflows Sie für zukünftige Perioden besser planen zu können. Allerdings ist seine große Schwachstelle, dass es statisch - es ragt nur ein Szenario auf einem einzigen Satz von Umsatzschätzungen basieren. Er kann sich nicht ändern.

Daher ist ein 30.000 $ Unterschied wirft mehr als nur Ihre Verkaufsbudget ab. Es erfordert auch Ihre Produktion, Einkauf, direkte Arbeit, Gemeinkosten und Vertriebs- und Verwaltungskosten zu ändern, den gesamten Planungsprozess zu ruinieren und es unmöglich macht für Sie zukünftige Vergleiche zwischen den Budgets und die tatsächlichen Ergebnisse zu machen.

Geben Sie den flexiblen Budget. Als Aktivitätsniveaus ändern, können Sie leicht ein flexibles Budget anpassen, so dass Sie auch weiterhin, es zu verwenden, um Ihr Unternehmen zu planen und zu steuern.