Wie ein Customized Rechnungsformular in Quickbooks 2010 zu erstellen
Auch wenn Sie eine vordefinierte Rechnungsformularvorlage für Ihre Rechnungen können wählen, Quickbooks 2010 bietet mehr Flexibilität als das. Sie können auch benutzerdefinierte Rechnungsformularvorlagen erstellen eine Rechnung zu entwerfen, die nur so aussieht, die Sie wollen.
Menu
- Wählen sie kunden-rechnungen erstellen.
- Klicken sie auf die schaltfläche anpassen.
- Klicken sie auf die daten anpassen schaltfläche layout.
- Klicken sie auf die schaltfläche vorlagen verwalten.
- Wählen sie die rechnungsvorlage, die sie anpassen möchten.
- Klicken sie auf ok.
- Um ein logo, um ihre rechnungen hinzuzufügen, aktivieren sie das kontrollkästchen logo.
- Wählen sie die grafik bilddatei, die ihr logo im dialogfeld bild auswählen zeigt.
- Um farbe hinzufügen, um ihre rechnungen, wählen sie das farbschema aus dem farbschema auswählen dropdown-liste verwenden möchten, klicken sie dann auf das farbschema schaltfläche anwenden.
- Um die schriftart zu ändern, wählen sie das bit von text, den sie von der schriftart ändern möchten listenfeld und klicken sie auf die schaltfläche schriftart ändern.
- Verwenden sie das beispiel-dialogfeld schriftart, schriftstil und größe optionen zu spezifizieren, was das ausgewählte bit text aussehen sollte.
- Wenn sie ihre spezifikation der schriftart abgeschlossen haben, klicken sie auf ok.
- Im unternehmen transaktionsinformationen abschnitt des grundanpassungsdialogfeld die kontrollkästchen, die auf die informationen, die sie aufnehmen möchten, entsprechen.
- (optional) klicken sie auf die schaltfläche zusätzliche anpassungen.
- In der registerkarte kopfzeile, geben sie die informationen, die sie im oberen teil der rechnungen erstellen fenster und im oberen bereich eines tatsächlich gedruckten rechnungsformular angezeigt werden soll.
- Verwenden sie die standardtitel kontrollkästchen, um festzulegen, ob das formular titel auf dem bildschirm-version der rechnung und auf der gedruckten version der rechnung erscheinen soll.
- In der standard-textfeld titel geben sie den formulartitel.
- Verwenden sie die datumskontrollkästchen, um festzulegen, ob das datum auf dem bildschirm und druckversionen der rechnung erscheinen soll.
- Klicken sie auf die registerkarte spalten des zusatzdialogfeld anpassung.
- Geben sie, welche spalten sie, indem sie die kontrollkästchen und eingabe beschreibenden bezeichnungen in den titel textfelder angezeigt werden soll.
- Legen sie die spalten in der gewünschten reihenfolge durch werte in den artikel bestellen textfelder eingeben.
- (optional) klicken sie auf die prog cols registerkarte.
- Klicken sie auf die registerkarte fußzeile.
- Wenn sie etwas wenig fußzeileninformationen angezeigt werden soll, wählen sie die bildschirmkontrollkästchen und die druckprüfung box- das bit von text zu ändern, die quickbooks verwendet, bearbeiten sie den inhalt des textfeld titel.
- Klicken sie auf die registerkarte drucken.
- Wählen sie ein optionsfeld am oberen rand der registerkarte.
- Klicken sie auf ok.
Wählen Sie Kunden-Rechnungen erstellen.
Das Erstellen von Rechnungen Fenster erscheint.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.
Quickbooks zeigt das Anpassen Quickbooks Forms-Fenster.
Klicken Sie auf die Daten anpassen Schaltfläche Layout.
Wenn Sie das Anpassen Datenlayout Schaltfläche klicken, sollte das Grundquickbooks-Anpassungsdialogfeld anzuzeigen.
Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche New Design Stellen Sie auf eine Website zu gehen, dass Sie durch eine vollwertige Grafik-Design-Sitzung für das Rechnungsformular Schritte. Einfach folgen Sie den Anweisungen auf der Website des, die auf den Web-Seiten angezeigt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen verwalten.
Der Dialog Vorlagen verwalten Feld wird angezeigt.
Wählen Sie die Rechnungsvorlage, die Sie anpassen möchten.
Quickbooks liefert zunächst eine benutzerdefinierte Rechnungsvorlage und eine Finanzierungskosten Vorlage, die Sie anpassen können.
Alternativ können Sie eine der vorhandenen Vorlagen auswählen und anschließend auf Kopieren zu erstellen und dann eine dieser Vorlagen anpassen, während das Original zu halten.
Klicken Sie auf OK.
Quickbooks schließt die Vorlagen verwalten Dialogfeld und kehrt zum Grunddialogfeld Anpassung.
Um ein Logo, um Ihre Rechnungen hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Logo.
Quickbooks zeigt das Dialogfeld Bild auswählen.
Wählen Sie die Grafik Bilddatei, die Ihr Logo im Dialogfeld Bild auswählen zeigt.
Das Dialogfeld Bild auswählen funktioniert wie ein Standard-Windows-Dialogfeld Datei öffnen.
Um Farbe hinzufügen, um Ihre Rechnungen, wählen Sie das Farbschema aus dem Farbschema auswählen Dropdown-Liste verwenden möchten, klicken Sie dann auf das Farbschema Schaltfläche Anwenden.
Bringen Sie Farbe nur, wenn Sie einen Farbdrucker haben und egal, ob Sie ein kleines Vermögen auf farbiger Tinte verbringen.
Um die Schriftart zu ändern, wählen Sie das Bit von Text, den Sie von der Schriftart ändern möchten Listenfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart ändern.
Quickbooks zeigt das Beispiel-Dialogfeld.
Verwenden Sie das Beispiel-Dialogfeld Schriftart, Schriftstil und Größe Optionen zu spezifizieren, was das ausgewählte Bit Text aussehen sollte.
Das Beispiel Dialogfeld enthält eine Beispielfeld, das zeigt, wie Sie Ihre Änderungen an der Schriftart aussehen.
Wenn Sie Ihre Spezifikation der Schriftart abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.
Das Beispiel Dialogfeld wird geschlossen.
Im Unternehmen Transaktionsinformationen Abschnitt des Grundanpassungsdialogfeld die Kontrollkästchen, die auf die Informationen, die Sie aufnehmen möchten, entsprechen.
Wenn Sie den Firmennamen auf dem Rechnungsformular angezeigt werden soll - dies bedeutet, dass Sie nicht Briefpapier oder vorgedruckten Rechnungsformulare verwenden - Wählen Sie den Firmennamen Kontrollkästchen.
(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusätzliche Anpassungen.
Wenn der zusätzliche Anpassungs Schaltfläche am unteren Rand des Grunddialogfeld Anpassung nicht erscheint - und in einigen Versionen von Quickbooks, ist es nicht - auf die Schaltfläche Abbrechen klicken.
Quickbooks zeigt das zusätzliche Dialogfeld Anpassung. Sie können nicht den Zusätzliche Anpassungen im Dialogfeld verwenden, wenn Sie mit einer der Standard-Rechnungsvorlagen arbeiten - nur, wenn Sie mit einer Kopie arbeiten. Quickbooks können Sie Dementsprechend auffordern, eine Kopie einer Rechnung Vorlage zu machen.
In der Registerkarte Kopfzeile, geben Sie die Informationen, die Sie im oberen Teil der Rechnungen erstellen Fenster und im oberen Bereich eines tatsächlich gedruckten Rechnungsformular angezeigt werden soll.
Diese Informationen geben die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und die Rechnungs- und Versandinformationen.
Verwenden Sie die Standardtitel Kontrollkästchen, um festzulegen, ob das Formular Titel auf dem Bildschirm-Version der Rechnung und auf der gedruckten Version der Rechnung erscheinen soll.
Der Bildschirm-Version erscheint im Fenster Erstellen von Rechnungen.
In der Standard-Textfeld Titel geben Sie den Formulartitel.
Geben Sie, was beschreibende Phrase, die Sie am Anfang Ihrer Rechnungen angezeigt werden soll.
Verwenden Sie die Datumskontrollkästchen, um festzulegen, ob das Datum auf dem Bildschirm und Druckversionen der Rechnung erscheinen soll.
Auch enthalten, welche Etikett verwendet werden sollte, das Rechnungsdatum zu beschreiben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Spalten des Zusatzdialogfeld Anpassung.
Die Registerkarte Spalten geöffnet.
Geben Sie, welche Spalten Sie, indem Sie die Kontrollkästchen und Eingabe beschreibenden Bezeichnungen in den Titel Textfelder angezeigt werden soll.
Verwenden Sie die Bildschirm- und Druckkontrollkästchen, um anzuzeigen, ob ein bestimmtes Stück auf Spaltenebene Informationen als eine Spalte auf dem Erstellen von Rechnungen Fenster oder auf dem tatsächlichen erstellt Rechnung erscheinen soll.
Legen Sie die Spalten in der gewünschten Reihenfolge durch Werte in den Artikel bestellen Textfelder eingeben.
Wenn die Artikelnummer oder Code in der ersten Spalte auf der linken Seite angezeigt werden soll, zum Beispiel, geben Sie den Wert 1 in den Artikel bestellen Textfeld ein.
(Optional) Klicken Sie auf die Prog Cols Registerkarte.
In diesem Register können Sie hinzufügen und Informationen wie die bestellte Menge zu entfernen, die zuvor in Rechnung gestellten Betrag, und alle nachbestellte Mengen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Fußzeile.
In diesem Register können Sie festlegen, welche Informationen auf dem Rechnungen Fenster unter dem Bereich Spalten und auf dem tatsächlichen gedruckte Rechnung unterhalb der Spalten Bereich erstellen angezeigt.
Wenn Sie etwas wenig Fußzeileninformationen angezeigt werden soll, wählen Sie die Bildschirmkontrollkästchen und die Druckprüfung Box- das Bit von Text zu ändern, die Quickbooks verwendet, bearbeiten Sie den Inhalt des Textfeld Titel.
Die Fußzeile Informationen enthält eine Kundenmeldung, die Rechnungssumme, Zahlungen und Kreditinformationen, ein Gleichgewicht durch Feld und (optional) eine längere Textfeld ein.
Klicken Sie auf die Registerkarte Drucken.
In diesem Register können Sie steuern, wie Quickbooks druckt Rechnungen die die Vorlage verwenden Sie angepasst haben.
Wählen Sie ein Optionsfeld am oberen Rand der Registerkarte.
Die Radio-Buttons am oberen Rand der Registerkarte können Sie festlegen, dass beim Drucken dieser besonderen Rechnungsvorlage, Quickbooks, die regelmäßig alte Rechnung Druckereinstellungen oder andere, spezielle Druckeinstellungen verwenden soll.
Klicken Sie auf OK.
Quickbooks speichert Ihre Änderungen und schließt das zusätzliche Dialogfeld Anpassung.