Weitere Rechnungsanpassungsoptionen in Quickbooks 2012

Wenn Sie keine Rechnungen erstellen können, die genau so aussehen, wie Sie die verfügbaren Optionen Grund Customization Fenster auf dem Quickbooks 2012 mit wollen, der nächste Schritt ist die zusätzliche Anpassungs Schaltfläche zu klicken. (Wenn die zusätzliche Anpassungs Schaltfläche erscheint nicht auf dem Boden des Grunddialogfeld Anpassung - und in einigen Versionen von Quickbooks, es nicht - klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.)

Quickbooks zeigt das zusätzliche Dialogfeld Anpassung. In diesem Dialogfeld gibt Ihnen mehr Kontrolle über die beiden Informationen, die auf Ihre Rechnungen und wie Rechnungen drucken erscheint.

Sie können nicht die Zusätzliche Anpassungen Taste verwenden, wenn Sie mit einer der Standard-Rechnungsvorlagen arbeiten - nur, wenn Sie mit einer Kopie arbeiten. Quickbooks können Sie Dementsprechend auffordern, eine Kopie einer Rechnung Vorlage zu machen, wenn Sie die zusätzliche Anpassungs Schaltfläche klicken.

Header-Informationen angeben, die Quickbooks 2012 Rechnungen anpassen

Die Registerkarte Kopfzeile des Zusatzanpassungsdialogfeld können Sie festlegen, welche Informationen auf dem oberen Teil des Fensters Erstellen von Rechnungen geht und im oberen Bereich eines tatsächlich gedruckten Rechnungsformular. Diese Informationen werden der Header und stellt die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und die Rechnungs- und Versandinformationen genannt.

Sie können auch festlegen, wie Informationen durch das Ausfüllen oder Bearbeiten der Inhalte der Textfelder markiert ist. Nehmen wir zum Beispiel den Standardtitel Kontrollkästchen Sie festlegen, ob das Formular Titel auf dem Bildschirm-Version der Rechnung erscheinen soll (dies würde in den Rechnungen erstellen Fensters sein) und auf der gedruckten Version der Rechnung. Der Standardtitel Textfeld können Sie angeben, welche die Form Titel sein sollte.

In ähnlicher Weise lassen die Datumskontrollkästchen festlegen, ob das Datum auf dem Bildschirm und Druckversionen der Rechnung erscheinen sollen und welche Beschriftung verwendet werden soll das Rechnungsdatum zu beschreiben.

Geben Sie Spalten Informationen zu Quickbooks 2012 Rechnungen anpassen

Die Spalten Teil einer Rechnung beschreibt ausführlich die Positionen, für die eine Rechnung Rechnungen. Zum Beispiel beschreiben Produkt Rechnung Spalten die spezifischen Produkte, einschließlich Preis und mengen- sie beschreiben auch die Gegenstände in Rechnung gestellt werden.

Ein Servicerechnung Spalten beschreiben die spezifischen Dienste in Rechnung gestellt wird. Die Registerkarte Spalten des Zusatzdialogfeld Anpassung sieht aus wie die Registerkarte Kopfzeile. Sie verwenden die Bildschirm- und Druckkontrollkästchen, um anzuzeigen, ob ein bestimmtes Stück auf Spaltenebene Informationen als eine Spalte auf dem Erstellen von Rechnungen Fenster oder auf dem tatsächlichen erstellt Rechnung erscheinen soll.

In ähnlicher Weise verwenden Sie die Textfelder Titel die beschreibenden Etiketten zur Verfügung zu stellen, die Quickbooks auf dem Fenster Erstellen von Rechnungen verwendet und auf der gedruckten Rechnung Form.

Die einzige ungewöhnliche Option auf der Registerkarte Spalten dargestellt ist die Reihenfolge, Textfelder ein. Die Bestellung Boxen können Sie angeben, in welcher Reihenfolge (von links nach rechts) die Spalte angezeigt werden soll. Wenn die Artikelnummer oder Code in der ersten Spalte auf der linken Seite angezeigt werden soll, beispielsweise der Wert 1 im Auftragsfeld eingeben.

Geben Sie Informationen prog Spalten Quickbooks 2012 Rechnungen anpassen

Der prog Spalten Teil einer Rechnung liefert Informationen, die für Situationen, in denen Sie Abrechnungen verwenden. Sie können die Prog Cols Registerkarte klicken, um Informationen wie die bestellte Menge hinzuzufügen und zu entfernen, die zuvor in Rechnung gestellten Betrag, und alle nachbestellte Mengen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben - vielleicht haben Sie das falsche Stück beschreibenden Text verwendet oder Sie haben bestellt falsch die Spalten - Sie Ihre Rechnung erneut anpassen können und damit Ihre frühere Fehler zu beheben.

Geben Fußzeileninformationen Quickbooks 2012 Rechnungen anpassen

Die Registerkarte Fußzeile des Zusatzanpassungsdialogfeld können Sie festlegen, welche Informationen über die Rechnungen Fenster unter dem Bereich Spalten und auf dem tatsächlichen gedruckte Rechnung unterhalb der Spalten Bereich erstellen angezeigt.

Die Fußzeile Informationen enthält eine Kundenmeldung, die Rechnungssumme, Zahlungen und Kreditinformationen, ein Gleichgewicht durch Feld und optional eine längere Textfeld ein. Sie arbeiten mit der Registerkarte Fußzeile auf die gleiche Weise, wie Sie mit anderen Registerkarten arbeiten.

Wenn Sie etwas wenig Informationen angezeigt werden soll, wählen Sie die Bildschirmkontrollkästchen und das Kontrollkästchen Ausgabe. Um das Bit des Textes zu ändern, die Quickbooks verwendet, bearbeiten Sie den Inhalt des Textfeld Titel.

Geben Druckinformationen zu Quickbooks 2012 Rechnungen anpassen

Die Registerkarte Drucken des Zusatzanpassungsdialogfeld können Sie ein wenig Kontrolle darüber, wie Quickbooks druckt Rechnungen ausüben, die die Vorlage verwenden Sie angepasst haben.

Zum Beispiel können Sie die Radio-Buttons am oberen Rand der Registerkarte festlegen, dass beim Drucken dieser besonderen Rechnungsvorlage sollten die regelmäßigen Quickbooks alte Rechnung Druckereinstellungen verwenden oder alternativ, dass es andere, spezielle Druckeinstellungen verwenden soll. Die Druckeinstellungen können Sie auch Quickbooks sagen, wie es durch die Seiten eines mehrseitigen Rechnungsnummer sollte.