So richten Sie Einstellungen in Quickbooks 2010 Rechnungs
Sie können festlegen, wie Quickbooks 2010 für Sie durch das Festlegen der Voreinstellungen. Diese Präferenzen haben viel Einfluss darauf, wie Quickbooks arbeitet und wie ein bestimmter Benutzer arbeitet mit Quickbooks. Sie können manuell die Abrechnungseinstellungen ändern, indem Sie Bearbeiten-Einstellungen wählen. Quickbooks zeigt das Dialogfeld, in dem Sie alle Voreinstellungen zugreifen können.
Das Unternehmen Registerkarte Einstellungen enthält die folgenden allgemeinen Bilanzierungsoptionen sowie Einsendeschluss Einstellungen:
Verwenden Sie Kontonummern: Ermöglicht Ihnen eine Kontonummer für eine Transaktion einzugeben. Die zugehörige Kontrollkästchen, Nur niedrigste Subaccount zeigen, sagt Quickbooks nur den Namen und die Kontonummer eines Unterkonto anzuzeigen, anstatt das gesamte Erbe des Kontos (falls Sie eine verwenden).
Wenn Sie eine Menge von Ebenen von Unterkonten zu verwenden, kann diese Option wirklich Ansichten aufzuräumen, ist es einfacher zu sagen, zu machen, was erklären Sie suchen auf.
Erfordern Konten: Teilt Quickbooks, die Sie ein Konto für eine Transaktion angeben müssen. Wahrscheinlich macht nie Sinn der Konten das Kontrollkästchen erforderlich zu deaktivieren.
Verwenden der Klasse Tracking: Hier können Sie Quickbooks sagen, dass Sie nicht nur Konten verwenden möchten Ihre finanziellen Informationen zu verfolgen, sondern auch Klassen. Klassen, die Sie einfach Split auf Kontoebene lassen Informationen in einer anderen Art und Weise.
Automatisch zuordnen General Journal Eintragsnummer: Weist Quickbooks zuweisen Zahlen zu den allgemeinen Journaleinträge, die Sie eingeben, indem Sie den Journaleintrag Befehl Stellen verwenden.
Warnen, wenn eine Transaktion zu Gewinnverwendung der Veröffentlichung: Weist Quickbooks eine Warnmeldung angezeigt, wenn Sie oder jemand anderes versucht, direkt zu belasten oder Kredit den Bilanzgewinn.
Normalerweise wollen, müssen Sie nicht direkt zu belasten oder die Gewinnrücklagen Konto gutschreiben. Und nur qualifizierte Buchhalter würden Transaktionen direkt in die Gewinnrücklagen in jedem Fall ein.
Datum Warnungen: Sagen Sie Quickbooks zu warnen, wenn Sie oder jemand anderes eine Transaktion mit einem Datum in der Vergangenheit zu weit geht oder zu weit in die Zukunft. Wenn Sie eine der beiden Datum Warning Boxen markieren, möchten Sie auch angeben, wie viele Tage zu weit in die Vergangenheit oder zu weit in die Zukunft.
Einsendeschluss: Hier können Sie ein Datum zu identifizieren, bevor die Ihre Quickbooks-Daten-Datei nicht geändert werden kann. Mit anderen Worten, wenn Sie die Frist bis zum 31. Dezember gesetzt, 2009, Sie sagen, dass Quickbooks Sie Änderungen nicht auf die Quickbooks-Daten-Datei vor diesem Datum wollen. Sie können auch die Schaltfläche Kennwort festlegen klicken, um ein Dialogfeld anzuzeigen, dass Sie ein Passwort erstellen können, die erforderlich ist, wenn jemand will eine alte Transaktion oder ändern Sie eine alte Transaktion hinzuzufügen.
Frühere Versionen von Quickbooks können Sie ein- und ausschalten, einem Audit-Trail-Funktion durch das Unternehmen Registerkarte Einstellungen der Rechnungslegungseinstellungen verwenden. Doch seit 2007, bietet Quickbooks eine Always-On-Audit-Trail, so dass Sie nicht ein Audit Trail Kontrollkästchen nicht mehr sehen. Ein Buchungskontrolle, durch die Art und Weise, hält einfach eine Liste, wer macht die Transaktionen ändert.