Bezahlen Mitarbeiter mit Quickbooks
Nachdem Sie die Schritte durchlaufen erforderlich, um die Quickbooks Gehaltsabrechnung Kapazitäten aufzubauen, die Zahlung Mitarbeiter - Gott sei Dank - ist recht einfach. Um die Mitarbeiter zu bezahlen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Mitarbeiter-Pay Mitarbeiter-Geplante Personalabrechnung.
Quickbooks zeigt das Fenster Mitarbeiter-Center.
Starten Sie den geplanten Abrechnung Sie ausführen möchten.
Um die geplante Abrechnung starten Sie ausführen möchten, wählen Sie es im Listenfeld am oberen Rand des Fensters an Arbeitnehmer-Center.
Klicken Sie auf Start Geplante Payroll-Taste.
Geben Sie das Kontrolldatum Abrechnung und verwenden Sie den Check-out Datum Kästchen, um das Datum zu liefern, die Sie auf Lohn-Schecks angezeigt werden soll.
Identifizieren Sie das Datum, an dem der Abrechnungsperiode im Ends Feld Abrechnungsperiode endet.
Verwenden Sie das Bankkonto Dropdown-Liste das Bankkonto zu identifizieren, auf dem Sie Schecks zu schreiben.
Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie bezahlen möchten.
Quickbooks sind die aktiven Mitarbeiter in der geplanten Abrechnung enthalten. Sie wollen sicherstellen, dass die Liste der ausgewählten Mitarbeiter richtig ist. Sie können gelisteten Mitarbeiter klicken, um sie auszuwählen und abzuwählen.
Klicken Sie auf Weiter.
Quickbooks berechnet die Abrechnung überprüft und Lohnabzugsbeträge für jede der ausgewählten Mitarbeiter.
Um eine Vorschau Gehaltsscheck akzeptieren im Dialogfeld beschrieben oder gezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Paychecks erstellen.
Quickbooks zeigt ein Dialogfeld, das Sie paychecks drucken können oder Stubs für direkte Einzahlung zahlen.
Klicken Sie auf die Print Paychecks oder Drucken Pay Stubs Taste, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Wenn Sie entweder den Knopf klicken, zeigt die Quickbooks Select Paychecks / Pay Stubs Dialogfeld zu drucken. Sie sollten das Bankkonto bestätigen, auf dem Sie die Schecks schreiben möchten. Wenn Sie Schecks drucken, sollten Sie auch das erste Kontrollfeld Nummer verwenden, um die vorgedruckten Formularnummer auf der ersten Abrechnungsprüfung gezeigt zu liefern, die Sie drucken werden.
Sie sollten auch bestätigen, dass die Mitarbeiter paychecks im Dialogfeld aufgelistet sind diejenigen, die Sie drucken möchten.
Nachdem Sie, dass der Gehalt bestätigen Drucken Informationen korrekt sind, klicken Sie auf OK.
Quickbooks zeigt die Druckprüfungen Dialogfeld (die gleiche, die Sie alle Prüfungen zu drucken verwenden).
Druckprüfungen in der üblichen Weise.
Wenn Sie einen Gehaltsscheck für den Druck zu deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Kontroll Spalte das Häkchen und damit deaktivieren Sie das Gehalt zu entfernen.
Verteilen Sie die Schecks oder Stubs zahlen.
Offensichtlich, nachdem Sie die Schecks ausdrucken, unterschreiben Sie und sie dann zu verteilen.