Umgang mit Abrechnung mit Quickbooks 2003

Wenn Sie Quickbooks zu verwenden für die Abrechnung, weil Sie Geld sparen wollen, haben keine Angst vor ein wenig Papierkram, oder vielleicht die zusätzliche Flexibilität wollen, die mit dem Tun Sie es selbst kommt, Sie für einen der Quickbooks Payroll-Services zu registrieren müssen: Grund Payroll-Service oder Deluxe Gehaltsabrechnung.

Um jedem Dienst anmelden, fertig im Internet zu hüpfen. Folge diesen Schritten:

1. Stellen Sie die Mitarbeiter auswählen -> Set Up Payroll-Befehl.

Oder Wählen Mitarbeiter in der Navigatoren Liste und klicken Sie dann auf das Set Up Payroll-Symbol.

Quickbooks verbindet sich mit dem Internet und zeigt die erste Seite eines Web-Formulars mit mehreren Seiten, die Sie entweder die Grund Payroll Service einrichten können oder die Deluxe Gehaltsabrechnung.

2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wie ist das für perfekt, schmerzlos einfach?

Die Bekämpfung von Steuern

Sie müssen ein paar Dinge, wenn Sie Abrechnung der richtige Weg machen wollen: einen Arbeitgeber-Identifikationsnummer, einen Zustand Arbeitgeber-Identifikationsnummer, wenn Sie staatliche Steuern einzubehalten, eine Arbeitslosenquote Steueridentifikationsnummer und einige W-4 Steuerformulare.

Erste eine Arbeitgeber-ID-Nummer

Um eine Arbeitgeber-ID-Nummer zu bekommen, benötigen Sie einen SS-4, oder Antrag auf Employer Identification Number Formular einzureichen, mit dem Internal Revenue Service (IRS), so dass Sie einen Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhalten. Sie können dieses Formular an die bekommen IRS oder durch die IRS fordern und fordern ein.

Sie können auch anwenden und eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer über das Telefon zu empfangen. Sie müssen noch die SS-4-Formular auszufüllen, aber so, dass Sie die Fragen beantworten kann, dass die IRS während der kurzen Telefonanwendung Prozess fragt. (Sie müssen auch oder faxen Sie das Formular an die IRS zu schicken, nachdem Sie Ihr kleines Telefongespräch haben.)

Nachdem Mitarbeiter ihren Teil

Sie müssen auch etwas anderes zu tun, bevor Sie wissen, wie all diese Steuern zu behandeln - Sie jeden Ihrer Mitarbeiter zu haben, benötigen eine W-4 Formular ausfüllen, Ihnen zu sagen, was Status Einreichung sie verwenden werden, und wie viele persönliche Ausnahmen sie " ll Anspruch. Ratet mal, wo Sie leere W-4s bekommen? Von Ihrem freundlichen IRS-Agent oder die IRS Website.

Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter

Nachdem Sie auf die Quickbooks Payroll-Service abonnieren, Ihre Lohnkonten einrichten und einen Arbeitgeber-Identifikationsnummer bekommen, sind Sie bereit, jemanden zu bezahlen. In diesem Abschnitt wird Ihre Meinung zu blasen, vor allem, wenn Sie manuell tun Abrechnung worden sind. Der Prozess macht die ganze Entscheidung Quickbooks verwenden, um Ihre Abrechnung lohnt zu tun. Hier ist wie:

1. Starten Sie den Abrechnungsprozess Mitarbeiter nach der Wahl -> Pay Mitarbeiter.

Oder wählen Sie Mitarbeiter in der Navigatoren Liste und klicken Sie auf den Pay Mitarbeiter Symbol. Die Select Mitarbeiter zu bezahlen Fenster erscheint. Wenn Sie keinen Namen, die Sie suchen in dieser Liste, dann kannst du nie die Mitarbeiter auf Ihre Mitarbeiterliste.

2. Ändern von Einstellungen, die Sie möchten.

Sie sollten keine der Select Mitarbeiter verwenden müssen, um Pay-Fenster des Felder und Schaltflächen die Art und Weise Quickbooks Abrechnung tut zu ändern. Aber Sie können mehrere Änderungen vornehmen:

# 8226; Wenn Sie vorhaben, keine Schecks zu drucken # 151- vielleicht haben Sie sie handschriftlich oder nur Quickbooks verwenden, um die Bücher zu halten # 151- verlassen das ausgewählte Druckkontrollkästchen Werden.

# 8226; Bestätigen Sie das Bankkonto, von dem die Mitarbeiter in der Bank Account Dropdown-Listenfeld bezahlt werden.

# 8226; Normalerweise wollen Sie vor dem Erstellen von Option ausgewählt, falls die Enter-Stunden und Vorschau überprüfen zu lassen. Wenn diese Option aktiviert, zeigt Quickbooks eine Zusammenfassung Vorschau für jeden Gehaltsscheck Sie erstellen. Wenn Sie die andere Option auswählen, erstellen prüfen, ohne Vorschau unter Verwendung der unten und Last Mengen, wird Quickbooks lassen Sie nicht ihre Arbeit überprüfen Sie zuerst # 151- Quickbooks schafft nur die Schecks.

# 8226; Stellen Sie den Check-out Datum und Pay Frist endet entsprechend Termine.

3. Nehmen Sie die Mitarbeiter auswählen, den Sie zahlen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Wenn Sie alle Mitarbeiter aufgeführt sind zu zahlen, klicken Sie einfach auf Alles markieren, um auf der rechten Seite der Auswahl Mitarbeiter an Bildschirm zu zahlen. Wenn Sie die Mitarbeiter einzeln markieren müssen, klicken Sie einfach neben jedem in der linken Spalte # 151- die Säule mit dem Häkchen in der Überschrift. Dann auf die Schaltfläche Erstellen klicken, um Quickbooks "Entwurf" Versionen von jedem der Abrechnung überprüft haben erstellen Sie für die Mitarbeiter benötigen. Quickbooks zeigt neben der Vorschau Paycheck Fenster, wenn Sie in Schritt 2 angegeben, die Sie Abrechnung prüft eine Vorschau anzeigen möchten. Das Fenster zeigt auch die Lohnsteuer und Quellen beträgt für Quickbooks Sie berechnet hat.

4. Füllen Sie die Abrechnungsdaten aus, wie nötig.

Im Feld Ergebnis, füllen Sie bitte die Anzahl der Stunden die Person gearbeitet und gelten diese Stunden an einen Kunden oder Job, falls erforderlich. In den anderen Abrechnungs Feld Elemente, geben Sie Provisionen, Ergänzungen (wie Tipps, Boni und Kostenerstattungen), Abzüge (wie Gewerkschaftsbeiträge und 401 (k) Beiträge) und Firmenbeiträge (wie Versicherungsleistungen oder 401 (k) Anpassungsbeträge). Sie können auch die Abrechnung Artikel oder Rate zu ändern oder einen anderen Lohn-Element hinzufügen, wenn Sie benötigen.

Schau dir das an. Quickbooks berechnet die Unternehmen und Mitarbeiter Steuern und die Höhe des Netto-Check. Wenn einige Informationen ungenau ist, einfach die Menge klicken und ihn zu ändern, indem sie entweder zu löschen oder es mit den richtigen Informationen zu ersetzen.

Sie beachten Sie auch, dass Quickbooks Summen sowohl für die aktuelle Prüfung und für das Jahr auf dem Laufenden hält.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen der Gehaltsscheck Transaktion aufzuzeichnen.

Nachdem Sie alle paychecks der Mitarbeiter überprüfen, kehrt Quickbooks zu den Select Mitarbeiter Dialogfeld zu zahlen.

6. die Schecks drucken.

Sie können Schecks aus den Select Mitarbeiter drucken Fenster zu bezahlen durch die Print Paychecks Schaltfläche klicken. Quickbooks druckt paychecks gerade wie es regelmäßige Kontrollen druckt.