Wie bezahlen Mitarbeiter mit Quickbooks 2011
Mit der Grundlohn Option Quickbooks bietet, sind Sie die meiste Arbeit selbst, und Sie zahlen nicht sehr viel für Ihre Gehaltsabrechnung. Nachdem Sie die Quickbooks Gehaltsabrechnung Fähigkeit eingerichtet haben, zahlen Mitarbeiter - Gott sei Dank - recht einfach ist.
Um die Mitarbeiter zu bezahlen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Mitarbeiter-Pay Mitarbeiter-Geplante Personalabrechnung.
Quickbooks zeigt die Mitarbeiter Center-Fenster.
Starten Sie das Spiel Payroll Sie ausführen möchten.
Um die geplante Abrechnung starten, klicken Sie auf die geplante Abrechnung im Listenfeld angezeigt, die an der Spitze des Employee-Center-Fenster erscheint. Dann wählen Sie die Start Geplante Payroll-Taste.
Verwenden Sie das Kontrollfeld Datum das Datum zu liefern, die Sie auf Lohn-Schecks angezeigt werden soll.
Identifizieren Sie das Datum, an dem der Abrechnungsperiode im Ends Feld Abrechnungsperiode endet.
Verwenden Sie das Bankkonto Dropdown-Liste das Bankkonto zu identifizieren, auf dem Sie Schecks zu schreiben.
Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie bezahlen möchten.
Quickbooks sind die aktiven Mitarbeiter in der geplanten Abrechnung enthalten. Sie wollen sicherstellen, dass die Liste der ausgewählten Mitarbeiter richtig ist. Sie können gelisteten Mitarbeiter klicken, um sie auszuwählen und abzuwählen.
Klicken Sie auf Weiter.
Quickbooks berechnet die Abrechnung überprüft und Lohnabzugsbeträge für jede der ausgewählten Mitarbeiter. Um die Vorschau paychecks akzeptieren im Dialogfeld beschrieben oder gezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Paychecks erstellen.
Klicken Sie auf die Print Paychecks oder Print Pay Stubs Taste.
Nachdem Sie die Paychecks Schaltfläche Erstellen klicken, zeigt Quickbooks ein Dialogfeld, das Sie entweder drucken paychecks oder Gehaltsabrechnungen für direkte Einzahlung können. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie entweder den Knopf klicken, zeigt die Quickbooks Select Paychecks / Pay Stubs Dialogfeld zu drucken. Sie sollten das Bankkonto, von dem Sie die Schecks schreiben möchten bestätigen. Wenn Sie Schecks drucken, sollten Sie auch das erste Kontrollfeld Nummer verwenden, um die vorgedruckten Formularnummer auf der ersten Abrechnungsprüfung gezeigt zu liefern, die Sie drucken werden. Sie sollten auch bestätigen, dass die Mitarbeiter paychecks im Dialogfeld aufgelistet sind diejenigen, die Sie drucken möchten. Nachdem Sie, dass der Gehalt bestätigen Drucken Informationen korrekt sind, klicken Sie auf OK. Quickbooks zeigt die Druckprüfungen Dialogfeld (das gleiche Sie alle Prüfungen zu drucken verwenden). Sie drucken prüft dann in der üblichen Weise.
Wenn Sie einen Gehaltsscheck für den Druck zu deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Kontroll Spalte das Häkchen zu entfernen.
Verteilen Sie die Schecks oder Stubs zahlen.
Offensichtlich, nachdem Sie die Schecks ausdrucken, unterschreiben Sie und sie dann zu verteilen.