Laufen durch die Setup-Interview für Quickbooks Simple Start

Nachdem Sie wissen, welche Unternehmen Ihr Unternehmen bilden die Quickbooks Simple Start Software installiert verwenden und haben, sind Sie bereit, die Quickbooks-Daten-Datei einzurichten. Die Datendatei ist der Container, Quickbooks Simple Start verwendet Ihre Finanzinformationen zu halten.

Um über das Setup-Interview auszuführen, starten Sie das Programm Quickbooks Simple Start und dann, wenn sie von Quickbooks aufgefordert, Schritt für Schritt durch das Setup-Interview:

1. Starten Sie Quickbooks Simple Start.

Bevor Sie mit dem Interview beginnen, müssen Sie Quickbooks Simple Start starten. Dazu doppelklicken Sie auf die Quickbooks Simple Start-Symbol, das auf dem Windows-Desktop angezeigt wird. Oder wählen Sie Start -> Programme und dann die Menüpunkte klicken, die zu Quickbooks führen.

Der wirkliche Spaß beginnt an diesem Punkt. Das Setup-Interview startet automatisch das Setup-Interview Dialogfeld angezeigt wird.

Wenn Sie nicht mit Quickbooks zum ersten Mal starten, aber Sie wollen über das Setup-Interview zu dem Schritt eine neue Firma sowieso einzurichten, wählen Sie Datei -> Neu Company.

2. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen.

Um das ganze Interview zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Das Setup-Interview zeigt ein Fenster, das Sie den Namen Ihrer Firma und die Adresse einzugeben fragt. Füllen Sie die Lücken mit den gewünschten Informationen.

3. Identifizieren Sie Ihre Entitätsformular Wahl.

Um mit dem Interview fortzusetzen, klicken Sie auf Weiter. Das Setup-Interview zeigt ein Fenster (nicht dargestellt), die Sie haben für Ihr Unternehmen gewählt, das Entitätsformular fragt. Hier ist, wie Sie die Frage beantworten, dass dieses Dialogfeld fragt:

# 8226; Wenn Sie schon als Einzelfirma oder als Single-Mitglied LLC zu betreiben ausgewählt, die für Steuerzwecke als Einzelunternehmen behandelt werden, überprüfen Sie die Einzelunternehmen-Taste.

# 8226; Wenn Sie schon gewählt als eine Partnerschaft oder als Multiple-Mitglied LLC zu betreiben, die als Partnerschaft für Zwecke der Einkommensteuer behandelt werden, überprüfen Sie die Partnerschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung Taste.

# 8226; Wenn Sie gewählt haben, als S-Corporation zu arbeiten (dies könnte sein, weil Sie aufgenommen und dann S-Status gewählt oder weil Sie eine LLC und doppelklicken gewählt S Status eingerichtet), überprüfen Sie die S-Corporation-Taste.

# 8226; Wenn Sie gewählt haben, als C-Corporation zu arbeiten (dies könnte sein, weil Sie eine LLC übernehmen oder Setup und dann gewählt als Körperschaft behandelt werden), überprüfen Sie die Gesellschaft Taste.

# 8226; Wenn Sie mit Quickbooks Simple Start für eine Kirche oder eine gemeinnützige Organisation von irgendeiner Art, natürlich, überprüfen Sie die Non-Profit-Organisation-Taste.

Ein letzter Punkt über diese Einheit Wahl Verwirrung: Wenn Sie arbeitet derzeit als Einzelunternehmen oder ein Einmann-LLC, die für die Zwecke der Einkommensteuer als Einzelfirma behandelt wird, und Sie wissen, dass eines Tages bald werden Sie die Wahlen notwendig machen zu drehen das Unternehmen in eine Aktiengesellschaft, überprüfen Sie die Taste, die Sie werden, nicht das Unternehmen Form, die Sie zur Zeit als dem Unternehmen entspricht.

4. Beschreiben Sie, wie Sie Ihre Kunden in Rechnung stellen.

Klicken Sie auf Weiter, um das Setup-Interview Dialogfeld zu bewegen, die fragt, wie Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen werden. Meistens beantworten Sie einfach die Fragen, die das Setup-Interview fragt.

# 8226; Beschreiben Sie, ob die Menschen in bar oder pünktlich bezahlen. Sehen Sie das erste Frage, ob Menschen zahlen Sie zum Zeitpunkt des Verkaufs (vermutlich mit Bargeld oder einen Scheck) oder später, nachdem Sie sie in Rechnung stellen? Sie müssen diese Frage zu beantworten, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche auswählen. Quickbooks verwendet Ihre Frage auf diese Frage zu entscheiden, ob Sie Kassenbons gedruckt werden müssen oder Rechnungen (weil Ihnen ein Point-of-Sale-Geschäft) (weil man die Leute in Rechnung stellen und dann sie zahlen Sie später) oder beides.

# 8226; Legen Sie fest, ob Sie Schätzungen für Kunden erstellen. Sehen Sie diese zweite Frage? Derjenige, der fragt, ob Sie Schätzungen schaffen - im Wesentlichen "best guess" Rechnungen - für Ihre Kunden? Sie müssen diese Frage zu beantworten, auch. Wenn Sie erstellen tun (oder Sie erstellen möchten) schätzt, wählen Sie Ja. Wenn Sie dies nicht tun, wählen Sie Nein

# 8226; Geben Sie, wenn Ihre Kunden Umsatzsteuer unterliegen. Wenn sie sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja. Wenn Sie auf die Schaltfläche Ja klicken, müssen Sie auch die Umsatzsteuer Sie zahlen, geben Sie den Steuersatz zu beschriften, und benennen Sie die Steuerbehörde zu dem Sie die Umsatzsteuer abzuführen.

5. Erstellen Sie die Quickbooks Firma Datei.

Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Setup-Interview Dialogfeld zu bewegen. In diesem Dialogfenster informiert Sie, dass Quickbooks am Rande ist die Firma-Datei zu erstellen, die Ihre Buchhaltung Informationen speichern werden. Alles, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf Weiter. So klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks das Dialogfeld Speichern unter. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Unternehmen Quickbooks-Datei zu benennen. Sie geben einfach den Dateinamen in das Feld Dateiname und Sie auf Speichern klicken.

Sie können auch das Feld Speichern in (an der Spitze des Dialogfeld Speichern unter angezeigt) verwenden, um die Ordner angeben, die Quickbooks für die Firma-Datei verwenden möchten. Aber tun Sie es nicht. Quickbooks kann aus den Augen verlieren, wo Sie die Firma-Datei speichern, wenn Sie es irgendwo verrückt setzen und dann mehr als ein Unternehmen Datei erstellen. Sie wollen nicht Ihre Firma Datei zu verlieren.

Nach dem Quickbooks Simple Start des Unternehmens-Datei erstellt, zeigt es die üblichen Simple Start Programmfenster Quickbooks. Dies ist das gleiche Fenster, das Sie ab sofort erhältlich auf, wenn Sie Quickbooks starten.

Nach dem Quickbooks Simple Start beginnt, können Sie auch eine Meldung angezeigt, dass, ob Sie Quickbooks registrieren möchten fragt. Sie können das Produkt in etwa ein paar Dutzend Mal verwenden und dann - whammo! - Entweder Sie registrieren es oder man kann es nicht verwenden. Die einfachste Möglichkeit ist, einfach registrieren. Hier ist, wie: Wenn Quickbooks zeigt das Meldungsfeld gefragt werden, ob Sie registrieren möchten, Online klicken Online oder Telefon zu registrieren, das Telefon zu registrieren über. Wenn Sie mit dem Telefon Option zu gehen, zeigt Quickbooks ein weiteres Dialogfeld, das Sie eine Telefonnummer anrufen gibt und bietet einen Raum für Sie Ihre Registrierungsnummer einzugeben. Sie können auch registrieren, indem Sie Datei -> registrieren Quickbooks: Simple Start.