Richten Sie die Profillisten in Quickbooks 2012
Wenn Sie die Listen-Kunden wählen Vendor Profile List Befehl, Quickbooks 2012 zeigt ein Untermenü von Befehlen, die Ihnen einige der Mini-Listen verwenden, zu erstellen, die Quickbooks verwendet Ihre Buchhaltung und Rechnungswesen zu erleichtern. Die Profillisten sind Listen der Vertriebsmitarbeiter, Kundentypen, Lieferantentypen, Auftragsarten, Zahlungsbedingungen, Kundenmitteilungen, Zahlungsmethoden, Versandarten und Fahrzeuge.
Die meisten der Profillisten sind verflixt einfach zu bedienen. Zum Beispiel, wenn Sie die Verkaufs-Repräsentant List-Befehl wählen, zeigt Quickbooks die Vertriebsmitarbeiter Listenfenster. Sie klicken Sie auf die Verkaufs-Repräsentant-Taste und wählen Sie Neu. Quickbooks zeigt die neue Sales Rep Fenster.
Falls Sie sich noch eine gewisse Menge an Buchhaltung Angst erleben, geben Sie einfach den Namen des Vertriebsmitarbeiter in das Feld Name Sales Rep. Dann Vorsicht in den Wind zu werfen, geben Sie die Initialen des Vertriebsmitarbeiter in die Verkaufs-Repräsentant Feld Initialen. Wenn Sie auf OK klicken, fügt Quickbooks die Vertriebsmitarbeiter auf Ihre Sales Rep-Liste.
Die anderen Profillisten arbeiten in der gleichen, einfach, abgespeckte Mode. Sie wählen die Profilliste im Untermenü, klicken Sie auf die Schaltfläche Profilliste, und wählen Sie Neu. Wenn Quickbooks ein Fenster angezeigt wird, verwenden Sie eine oder zwei Boxen der neuen Profilliste zu beschreiben.
Nur um Ihnen zu beweisen, dass dies wirklich einfach ist, einen Blick auf die neuen Kundennachrichtenfenster nehmen (erreichbar von der Kundennachrichtenliste). Das ist das Fenster, das Sie einen neuen Kunden Nachricht erstellen können. Sie können Kundenmeldungen an der Unterseite von Kundenrechnungen und Gutschriften platzieren.
Wenn Sie innerhalb von Quickbooks Fahrzeugkilometer zu verfolgen - und beachten Sie, dass Sie in der Regel müssen Unternehmen Fahrzeugkilometer um Anspruch Geschäft Kfz-Kosten als Steuerabzug verfolgen - können Sie eine Liste von Business-Fahrzeuge, die mit der Fahrzeugliste halten. Diese Liste können Sie dann Ihr Unternehmen Fahrzeuge leicht verfolgen - etwas, was Sie tun, indem Sie die Firma-Enter Fahrzeug gefahrene Befehl.
Quickbooks können auch Zugang zu anderen Listen bieten die Listen-Menü. Zum Beispiel können Sie Vorlagen zugreifen Sie mithilfe der Listen-Templates Befehl für die Rechnungsstellung und andere Formen erstellen. Und Quickbooks kann, je nachdem, wie Sie die Software installiert haben, fügen Sie Listen hier nicht erwähnt. Zum Beispiel, je nach Installation und der Zustand, in dem Sie arbeiten, kann Quickbooks eine Liste der Workers Compensation Elemente anzuzeigen.