Die quatsch Methode der Bilanzierung
Die Arbeit der Erstellung des Abschlusses - genannt Buchhaltung oder Buchhaltung - erfordert entweder eine ganze Reihe von Fiedel faddling mit Zahlen oder lernen, wie man die doppelte Buchführung zu verwenden. Um diese Aussagen mit einem Buchhaltungsprogramm wie Quickbooks 2012 produzieren, haben Sie die doppelte Buchführung zu verwenden.
Sie können Abschluss konstruieren die quatsch Methode. Aber die quatsch Methode leidet an einigen wirklich schwächende Schwächen. Diese Schwächen zeigen, dass Sie ein besseres Werkzeug benötigen. Insbesondere müssen Sie die doppelte Buchführung.
Die meisten kleinen Unternehmen - oder zumindest die kleinen Unternehmen, in denen die Eigentümer nicht bereits in der Buchhaltung geschult - haben die quatsch Methode verwendet. Nehmen wir zum Beispiel einen Blick auf den Jahresabschluss in den folgenden Tabellen dargestellt. Die erste Tabelle zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung für den einen Tag im Jahr, die die imaginäre Hotdog-Stand Geschäft tätig ist.
| Die Umsatzerlöse | $ 13.000 |
| Weniger: Die Kosten der verkauften Waren | 3000 |
| Die Bruttomarge | $ 10.000 |
| Betriebsaufwand | |
| Miete | $ 1.000 |
| Lohn | 4000 |
| Vorräte | 1000 |
| Geschäftsaufwand | 6000 |
| Betriebsergebnis | $ 4.000 |
Die nächste Tabelle zeigt die Bilanz zu Beginn des ersten Betriebstag.
| Vermögenswerte | |
| Kasse | $ 1.000 |
| Inventar | 3000 |
| Gesamtvermögen | $ 4.000 |
| Verbindlichkeiten | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 2.000 |
| Loan zu zahlen | 1000 |
| Eigenkapital | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 |
| Die Summe der Verbindlichkeiten und das Eigenkapital | $ 4.000 |
Mit dem quatsch Bilanzierungsmethode, berechnen Sie individuell jede Zahl in der Finanzrechnung dargestellt. Zum Beispiel beträgt die Umsatzzahl 13.000 $. Die quatsch Bilanzierungsmethode erfordert, dass Sie irgendwie manuell mit dieser Umsatzzahl zu kommen.
Sie kann in der Lage sein, mit dieser Nummer kommen von jedem der Verkäufe zu erinnern, die Sie über den Tag gemacht. Oder, wenn Sie Rechnungen oder Verkaufsbelege vorbereiten, können Sie in der Lage sein, mit dieser Zahl zu kommen, indem er alle einzelnen Verkaufs hinzufügen. Wenn Sie eine Registrierkasse haben, können Sie auch in der Lage sein, mit dieser Zahl zu kommen, indem an der Kasse Band suchen.
Sonstige Einnahmen und Kosten Zahlen gehen auf die gleiche grobe Art und Weise berechnet. Zum Beispiel wird die $ 1.000 Mietaufwand berechnet, indem entweder zu erinnern, was Betrag, den Sie zur Miete bezahlt oder in Ihrem Scheckheft zu registrieren suchen und zu finden, die Prüfung, die Sie mieten schrieb.
Die Bilanzwerte gehen in etwa die gleiche Art und Weise hergestellt. Sie können den Kassenbestand von $ 1.000, zum Beispiel ableiten, indem man die Scheckbuch suchen oder in einem Worst-Case-Szenario, dem Kontoauszug. Sie können die Bestand von 3.000 $ ableiten, indem die einzelnen Inventargegen Werte addiert. Sie können die Haftung und das Eigenkapital beträgt in ähnlicher Weise berechnet werden.
Einige der Werte in einer Gewinn- und Verlustrechnung oder in einer Bilanz get gezeigt steckt - was bedeutet, dass sie mit anderen Zahlen aus dem Jahresabschluss sind berechnet. Zum Beispiel, Sie sehen nicht die Gewinnbetrag in einer bestimmten Platzierung statt, berechnen Sie profitieren von Aufwendungen aus Einnahmen abzieht. Sie können natürlich auch die Bilanzwerte, wie Gesamtvermögen, das Eigenkapital und die Gesamthaftung der Eigentümer das Eigenkapital zu berechnen.
Die quatsch Bilanzierungsmethode funktioniert recht gut für einen sehr kleinen Unternehmen, solange Sie eine gute Scheckbuch haben. Also, für ein sehr kleines Unternehmen, können Sie in der Lage sein, mit diesem rohen wegzukommen, unsystematische Herangehensweise an das Rechnungswesen.
Aber leider ist die quatsch Verfahren leidet unter drei schreckliche Schwächen für eine Firma, die nicht super-einfache Finanzen hat:
Es ist nicht systematisch genug zu automatisieren. Sie können nicht darauf, dass der quatsch Ansatz nicht systematisch genug für die Automatisierung. Ein systematischer Ansatz wie doppelte Buchführung kann automatisiert werden, wie Quickbooks tut. Diese Automatisierung bedeutet, dass die Aufgabe der Abschlusserstellung vielleicht fünf Mausklicks erfordert.
Da die quatsch Ansatz kann nicht automatisiert werden, wollen, dass jedes Mal, wenn Sie Abschluss zu produzieren, Sie oder eine schlechte Mitarbeiter geht zu einer enormen Menge an Arbeit, die Zahlen und alle Rohdaten zu sammeln notwendigen Informationen zu erzeugen.
Es ist sehr einfach Details zu verlieren. Sie sehen, dass der Hot-Dog-Stand Geschäft nur drei Betriebskosten entstehen: Miete, Löhne und Verbrauchsmaterialien. Wenn Sie die Betriebskostenarten wissen, dass das Geschäft entstehen, ist es ziemlich einfach durch das Kontrollregister zu schauen und den Scheck oder Schecks finden, die Miete zu bezahlen, zum Beispiel.
Sie können einen ähnlichen Ansatz mit den Löhnen und liefert Ausgaben verwenden. Was aber, wenn Sie haben auch eine Werbekostenkategorie oder eine Business-Lizenz Kosten oder eine andere leicht zu vergessen Kategorie? Wenn Sie eine Kategorie vergessen, verpassen Sie Kosten.
Es erlaubt keine strenge Fehlerprüfung. Die Fehlerprüfung ist wichtig, mit der Bilanzierung und Buchführungssysteme. Mit all den Zahlen und Transaktionen im Umlauf, kriechen Fehler leicht in das System.