Das Rechnungsmodell der Doppik
Hier ist das erste, was zu verstehen und zu verinnerlichen, um die doppelte Buchführung verwenden, um mit Quickbooks 2012: Moderne Buchhaltung verwendet ein Bilanzierungsmodell, die Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten zuzüglich Eigentümer das Eigenkapital sagt. Die folgende Formel drückt dies in einer konventionelleren, algebraische Form:
Aktiva = Passiva + Eigentümer das Eigenkapital
Diese Formel fasst die Organisation einer Bilanz des Unternehmens. Konzeptionell, sagt die Formel, dass ein Unternehmen Sachen besitzt und dass das Geld oder die Mittel für das Zeug kommen entweder von Gläubigern (wie die Bank oder einem Anbieter) oder die Eigentümer (entweder in Form von Original-zahlten Kapitals oder vielleicht in reinvestierte Gewinne ).
Wenn Sie die Bilanz verstehen, verstehen Sie das erste Kernprinzip der doppelten Buchführung. Das ist nicht so schwer, so weit ist es?
| Vermögenswerte | |
| Kasse | $ 1.000 |
| Inventar | 3000 |
| Gesamtvermögen | $ 4.000 |
| Verbindlichkeiten | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 2.000 |
| Loan zu zahlen | 1000 |
| Eigenkapital | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 |
| Die Summe der Verbindlichkeiten und das Eigenkapital | $ 4.000 |
Hier ist die zweite Sache, über die Grundrechnungsmodell zu verstehen: Umsatz steigt das Eigenkapital und Kosten senken Eigentümer das Eigenkapital. Denken Sie für eine Minute, dass. Das macht intuitiv Sinn. Wenn Sie $ 1.000 in bar von einem Kunden erhalten, haben Sie $ 1.000 mehr im Geschäft. Wenn Sie einen $ 1000 Scheck schreiben eine Rechnung zu bezahlen, haben Sie $ 1.000 weniger im Geschäft.
Ein anderer Weg, zu sagen, die gleiche Sache ist, dass die Gewinne deutlich zu Eigenkapital der Eigentümer hinzuzufügen. Die Gewinne gehen in das Geschäft und steigern das Eigenkapital investiert. Die Gewinne werden als die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben berechnet. Wenn Einnahmen über den Ausgaben übersteigen, bestehen Gewinne.
Das Basismodell besagt, dass Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten zuzüglich Eigentümer das Eigenkapital. Mit anderen Worten entsprechen die Bilanzsumme eines Unternehmens die Summe seiner Verbindlichkeiten und Eigenkapital des Besitzers. Darüber hinaus steigert Umsatz Eigenkapital der Eigentümer und Kosten verringern das Eigenkapital der Eigentümer.
An diesem Punkt haben Sie nicht intuitiv die Logik des Rechnungsmodells zu verstehen und die Art und Weise, dass die Einnahmen und Ausgaben Stecker in das Eigenkapital der Eigentümer des Modells. Wenn Sie tun # 147-get es, # 148-, das ist toll, aber nicht notwendig. Allerdings müssen Sie auswendig zu lernen oder sich zu erinnern (zumindest in den nächsten Absätzen), um die Art und Weise, in der das Basismodell arbeitet.
Jede Transaktion und jede wirtschaftliche Ereignis, das im Leben eines Unternehmens auftritt erzeugt zwei Effekte: eine Erhöhung einiger Konto in der Bilanz oder der Gewinn- und Verlustrechnung und eine Abnahme in einigen in der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung Rechnung ausgewiesen. Wenn etwas passiert, wirtschaftlich gesehen, wirkt das etwas zumindest zwei Arten von Informationen in der Finanzrechnung dargestellt.
Nehmen wir an, dass in Ihrem Unternehmen, können Sie für $ 1000 in bar 1000 $ eines Postens verkaufen. Bei dieser Transaktion oder wirtschaftliche Ereignis treten zwei Dinge aus der Sicht des Jahresabschlusses:
Ihr Guthaben höher als $ 1.000.
Ihr Umsatz steigt um $ 1.000.
Eine andere Möglichkeit, das gleiche, was zu sagen ist, dass Ihr $ 1.000 in bar verkaufen sowohl Ihre Bilanz auswirkt (weil Bargeld steigt) und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung (weil der Umsatz verdient).
Sehen Sie sich die Dualität?
Hier ist ein weiteres bekanntes Beispiel: Nehmen wir an, dass Sie $ 1.000 Inventar für Bargeld kaufen. In diesem Fall verringern Sie Ihre Cash-Balance von $ 1000, aber Sie Ihre Bestand erhöhen, indem sie $ 1.000. Beachten Sie, dass in diesem Fall beide Effekte der Transaktion erscheinen in Art aus dem gleichen Bereich Ihrer Abschluss - die Liste der Vermögenswerte. Dennoch wirkt sich diese Transaktion auch zwei Konten.