Warum quatsch Accounting kann oder nicht richtig sein für Ihr Unternehmen
Die meisten kleinen Unternehmen - oder zumindest die kleinen Unternehmen, in denen die Eigentümer nicht bereits in der Buchhaltung geschult - haben die quatsch Methode verwendet. Die Abschlüsse, die folgen, zeigen eine imaginäre Hot Dog Geschäft stehen. Das erste zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung für den einen Tag im Jahr, die die imaginäre Hotdog-Stand Geschäft tätig ist, und die zweite zeigt die Bilanz zu Beginn des ersten Betriebstag.
| Die Umsatzerlöse | $ 13.000 |
| Weniger: Die Kosten der verkauften Waren | 3000 |
| Die Bruttomarge | $ 10.000 |
| Betriebsaufwand | |
| Miete | $ 1.000 |
| Lohn | 4000 |
| Vorräte | 1000 |
| Geschäftsaufwand | 6000 |
| Betriebsergebnis | $ 4.000 |
| Vermögenswerte | |
| Kasse | $ 1.000 |
| Inventar | 3000 |
| Gesamtvermögen | $ 4.000 |
| Verbindlichkeiten | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 2.000 |
| Loan zu zahlen | 1000 |
| Eigentümer'Eigenkapital | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 |
| Die Summe der Verbindlichkeiten und das Eigenkapital | $ 4.000 |
Mit dem quatsch Bilanzierungsmethode, berechnen Sie individuell jede Zahl in der Finanzrechnung dargestellt. Zum Beispiel entspricht die Umsatzzahl in der ersten Tabelle gezeigt $ 13.000. Die quatsch Bilanzierungsmethode erfordert, dass Sie irgendwie manuell mit dieser Umsatzzahl zu kommen. Sie kann in der Lage sein, mit dieser Nummer kommen von jedem der Verkäufe zu erinnern, die Sie über den Tag gemacht. Oder, wenn Sie Rechnungen oder Verkaufsbelege vorbereiten, können Sie in der Lage sein, mit dieser Zahl zu kommen, indem er alle einzelnen Verkaufs hinzufügen. Wenn Sie eine Registrierkasse haben, können Sie auch in der Lage sein, mit dieser Zahl zu kommen, indem an der Kasse Band suchen.
Sonstige Einnahmen und Kosten Zahlen und die Bilanzzahlen gehen in die gleiche grobe Art und Weise berechnet. Zum Beispiel wird die $ 1.000 Mietaufwand berechnet, indem entweder zu erinnern, was Betrag, den Sie zur Miete bezahlt, oder indem Sie in Ihrem Scheckheft zu registrieren suchen und zu finden, die Prüfung, die Sie mieten schrieb.
Einige der Werte in einer Gewinn- und Verlustrechnung oder in einer Bilanz get gezeigt steckt, was bedeutet, dass sie mit anderen Zahlen aus dem Jahresabschluss sind berechnet. Zum Beispiel, Sie sehen nicht die Gewinnbetrag in einer bestimmten Platzierung statt, berechnen Sie profitieren von Aufwendungen aus Einnahmen abzieht. Sie können natürlich auch die Bilanzwerte, wie Gesamtvermögen, das Eigenkapital und die Gesamthaftung der Eigentümer das Eigenkapital zu berechnen.
Die quatsch Bilanzierungsmethode funktioniert recht gut für einen sehr kleinen Unternehmen, solange Sie eine gute Scheckbuch haben. Also, für ein sehr kleines Unternehmen, können Sie in der Lage sein, mit diesem rohen wegzukommen, unsystematische Herangehensweise an das Rechnungswesen.
Aber leider ist die quatsch Verfahren leidet unter drei schreckliche Schwächen für eine Firma, die nicht super-einfache Finanzen hat:
Es ist nicht systematisch genug zu automatisieren. Ein systematischer Ansatz wie doppelte Buchführung kann automatisiert werden, wie Quickbooks tut. Da die quatsch Ansatz kann nicht automatisiert werden, wollen, dass jedes Mal, wenn Sie Abschluss zu produzieren, Sie oder eine schlechte Mitarbeiter geht zu einer enormen Menge an Arbeit, die Zahlen und alle Rohdaten zu sammeln.
Es ist sehr einfach Details zu verlieren. Wenn Sie die Betriebskostenarten wissen, dass das Geschäft entstehen, ist es ziemlich einfach durch das Kontrollregister zu schauen und den Scheck oder Schecks finden, die Miete zu bezahlen, zum Beispiel. Was aber, wenn Sie haben auch eine Werbekostenkategorie oder eine Business-Lizenz Kosten oder eine andere leicht zu vergessen Kategorie? Wenn Sie eine Kategorie vergessen, verpassen Sie Kosten.
Es erlaubt keine strenge Fehlerprüfung. Die Fehlerprüfung ist wichtig, mit der Bilanzierung und Buchführungssysteme. Mit all den Zahlen und Transaktionen im Umlauf, kriechen Fehler leicht in das System.