Die Sage Instant-Accounts Funktionstasten können Sie Zeit und Mühe in der Mitte einer hektischen Arbeitstag zu speichern. Um die Abrechnungssoftware zur Geltung in Ihre neue oder kleine Unternehmen verwenden, halten Sie diese Tastenkombinationen in den Sinn:
F1: Wo auch immer Sie auf Sage sind, können Sie F1 drücken, um die entsprechenden Hilfethemen für diesen Bildschirm zu bekommen.
F2: Dieser handliche Schlüssel zieht einen kleinen Bildschirm-Rechner bis Sie Ihre Zahlen verwenden können, um zu überprüfen - um zu sehen, dass eine Rechnung korrekt addiert, bevor es zum Beispiel eingeben.
F3: Drücken Sie diese Taste, wenn Sie Informationen zu einem Produkt Rechnung gehen in den Edit Item Zeilen-Fenster zu öffnen. Konten Professionelle Anwender auch diesen Schlüssel verwenden können, um das Element bearbeiten Zeilenfenster aus einem Verkaufs- oder Kaufauftrag eröffnen.
F4: Durch Drücken dieser Funktionstaste können Sie die vollständige Liste der ein Feld mit einem Dropdown-Pfeil anzuzeigen. Es öffnet sich ein Rechner in einem Nummernfeld oder einen Kalender in einem Datumsfeld.
F5: Dieser Schlüssel öffnet einen Währungsumrechner in einem numerischen Feld und eine Rechtschreibprüfung in einem Textfeld.
F6: Drücken Sie diese Taste, um die Informationen aus der Zelle oben in die aktuelle Zelle zu kopieren Sie gerade arbeiten. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Stapel von Rechnungen eingeben.
F7: Diese Taste fügt eine Zeile über die, die Sie gerade arbeiten.
F8: Drücken Sie diese Taste, um die Zeile, die Sie sich gerade befinden zu löschen.
F9: Dieser Schlüssel berechnet den Nettobetrag einer Rechnung und die Mehrwertsteuerelement, wenn Sie nur den Bruttobetrag (der Betrag inklusive Mehrwertsteuer) haben.
3 Top-Tipps für das Sichern in Sage Instant-Accounts
gute Buchführung zu halten, ist der Schlüssel zum geschäftlichen Erfolg. Sichern Sie die Bücher nach oben ist ebenso wichtig, wenn Sie Sage Instant-Accounts Software verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten stets folgende Tipps geschützt ist, und reduzieren Sie Ihr Risiko, Ihre Arbeit zu verlieren.
Achten Sie darauf, mindestens einmal am Tag, wenn nicht mehr ein Backup nehmen. Je größer die Menge an Daten, die Sie eingeben, desto häufiger müssen Sie ein Backup.
Geben Sie den Sicherungen vernünftige Namen und die letzte Transaktionsnummer, wo immer möglich. Dies kann Ihnen wirklich helfen, wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen.
Halten Sie ein Tagebuch notiert, welche Transaktionsnummer an diesem Tag eingegeben, und Sie können anhand dieses gegen den Backup-Namen überqueren, die Sie gegeben haben.
Verwalten des Monatskonten in Sage Instant-Accounts
Obwohl die Software Sage Instant-Accounts können Sie den Überblick über Ihre Geschäftskonten helfen zu halten, müssen Sie jeden Monat bestimmte Arbeitsplätze durchzuführen, um sicherzustellen, alles in Ordnung ist. Hier ist eine nützliche Checkliste Ihre Geschäftskonten als auf dem neuesten Stand sind, um sicherzustellen, und so genau, wie sie sein können:
Geben Sie Ihre Vertriebs- und Einkaufsrechnungen.
Geben Sie alle Einnahmen und Zahlungen aus Scheck Stubs und Einzahlungsscheine.
Geben Sie leitet Lastschriften, Bankers 'Automated Clearing Services (BACS), Transfers und so weiter von Bankauszüge.
Abgleichen Bankkonten, einschließlich Kreditkarten.
Geben Sie Zeitschriften (oder laufen Wizards) für Rückstellungen, Anzahlungen, Abschreibungen und so weiter.
Geben Sie Lager Zeitschriften oder führen Sie das Öffnen / Schließen Auf Assistenten
Führen Sie Wertsteuererklärung (falls fällig).
Geben Sie Ihre PAYE Zeitschriften und MwSt Zeitschriften und die Assistenten ausführen, falls erforderlich.
Führen Sie im Alter von Schuldnern und im Alter von Kreditoren Berichte für den Zeitraum.
Run-Gewinn- und Verlust und Bilanz für den Zeitraum.
Führen Monatsende (Tools> Periodenende> Monatsende).