Sage 50 Accounts für Dummies

die Daten Wir halten Sie auf Sage 50 Accounts sicher und gut gepflegt ist sehr wichtig, gespeichert haben. Verwenden Sie einfach diese Liste von einfachen Tipps dies Sie leicht erreichen zu helfen:

• Planen Sie regelmäßige Backups - mindestens einmal pro Tag. Um dies zu tun, von der Haupt-Symbolleiste, klicken Sie auf Datei -Schedule Backup gemacht Sage Accounts Backup Manager-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf Einstellungen, um den aktuellen Status Ihrer Backups zu überprüfen. Hier können Sie die Regelmäßigkeit der Sicherung ändern, können Sie ein bestimmtes Datum und Uhrzeit eingeben zu Ihnen passen. Sie können auch prüfen, ob die Lage der Sicherungsdatei korrekt ist. Wenn nicht, verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen einen geeigneten Standort zu finden. Schließlich überprüfen Sie, ob Sie die richtige Sicherung laufen Typ- es nur auf Konten Daten wird standardmäßig, aber Sie können durch Anklicken der entsprechenden Kästchen zusätzliche Berichte und Layouts enthalten.

• Ihre Daten regelmäßig zu überprüfen, Dateipflege verwenden. Der Zugriff auf dieses Werkzeug aus der Werkzeugleiste, indem Sie auf Datei -Maintenance.Click Daten prüfen und Sage prüft, ob Datenprobleme.

• Verwenden Sie Passwörter für die Sicherheit. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, können Sie die Zugriffsrechte Funktion verwenden, um individuelle Passwörter und individuelle Rechte für jeden Sage Benutzer festgelegt. Zum Beispiel können Sie jemand Zugriff auf das Verkaufsbuch oder den Kauf Ledger aber nicht die Bankkonten zu geben.

• Wenn Sie eine Single-User-Lizenz, die Zugriffsrechte Anlage nur zur Verfügung, wenn Sie die Zugriffsrechte Kontrollkästchen auf der Registerkarte Parameter der Unternehmenspräferenzen (von der Haupt-Symbolleiste auf Einstellungen -Unternehmen Einstellungen). Nachdem Sie dieses Feld ankreuzen, jedes Mal, Sage starten, erscheint das Anmeldefenster. Art Manager anmelden-kein Passwort erforderlich ist, klicken Sie so einfach auf OK.

• Um ein Passwort zu erstellen, in der Haupt-Symbolleiste starten, klicken Sie auf Einstellungen -Zugang Rechte -New. Sie können einen neuen Benutzernamen eingeben und ein Passwort erstellen. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

• Um den Zugang zu ändern, markieren Sie die einzelnen Benutzer im Fenster Zugriffsrechte und klicken details.The Zugangsdaten Fenster, in dem Sie festlegen, welche dieser Benutzer-Module hat Zugriff auf die von den Modulen Schaltfläche klicken und dann jedes Modul der Bearbeitung durch den Vollzugriff klicken oder keine Zugriffstasten.

Für die meisten Menschen in diesem mitten in einem hektischen Tag im Büro, alles, was Sie Zeit und Mühe spart, ist willkommen. Mit Sage, tun die Funktionstasten genau das:

• F1: Wo auch immer Sie auf Sage sind, können Sie F1 drücken, um die entsprechenden Hilfethemen für diesen Bildschirm zu bekommen.

• F2: Dieser handliche Schlüssel zieht einen kleinen Bildschirm-Rechner bis Sie Ihre Zahlen verwenden können, um zu überprüfen - um zu sehen, dass eine Rechnung korrekt addiert, bevor es zum Beispiel eingeben.

• F3: Drücken Sie diese Taste, wenn Sie Informationen zu einem Produkt Rechnung gehen in den Edit Item Zeilen-Fenster zu öffnen. Konten Professionelle Anwender auch diesen Schlüssel verwenden können, um das Element bearbeiten Zeilenfenster aus einem Verkaufs- oder Kaufauftrag eröffnen.

• F4: Durch Drücken dieser Funktionstaste können Sie die vollständige Liste der ein Feld mit einem Dropdown-Pfeil anzuzeigen. Es öffnet sich ein Rechner in einem Nummernfeld oder einen Kalender in einem Datumsfeld.

• F5: Dieser Schlüssel öffnet einen Währungsumrechner in einem numerischen Feld und eine Rechtschreibprüfung in einem Textfeld.

• F6: Drücken Sie diese Taste, um die Informationen aus der Zelle oben in die aktuelle Zelle zu kopieren Sie gerade arbeiten. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Stapel von Rechnungen eingeben.

• F7: Diese Taste fügt eine Zeile über die, die Sie gerade arbeiten.

• F8: Drücken Sie diese Taste, um die Zeile, die Sie sich gerade befinden zu löschen.

• F9: Dieser Schlüssel berechnet den Nettobetrag einer Rechnung und die Mehrwertsteuerelement, wenn Sie nur den Bruttobetrag (der Betrag inklusive Mehrwertsteuer) haben.

Ihre monatlichen Rechnungen vorbereiten kann überwältigend erscheinen, aber Sage macht es einfach. Nutzen Sie diese grundlegende Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie eine Routine folgen und decken alle Basen, wenn Ihre monatlichen Rechnungen vorbereiten:

• Geben Sie Ihre Vertriebs- und Einkaufsrechnungen.

• Geben Sie alle Einnahmen und Zahlungen aus Scheck Stubs und Einzahlungsscheine.

• Geben Sie leitet Lastschriften, Bankers 'Automated Clearing Services (BACS), Transfers und so weiter von Bankauszüge.

• Abgleichen Bankkonten, einschließlich Kreditkarten.

• Geben Sie Zeitschriften (oder laufen Wizards) für Rückstellungen, Anzahlungen, Abschreibungen und so weiter.

• Führen Sie Wertsteuererklärung (falls fällig).

• Geben Sie Ihre PAYE Zeitschriften und MwSt Zeitschriften und die Assistenten ausführen, falls erforderlich.

• Führen Sie im Alter von Schuldnern und im Alter von Kreditoren Berichte für den Zeitraum.

• Run-Gewinn- und Verlust und Bilanz für den Zeitraum.

• Führen Monatsende (Tools -Periode-End -Monatsanzeige-End).

Sage 50 Accounts ist in verschiedenen Versionen erhältlich. Überprüfen Sie die folllowing Informationen, um die Funktionen der einzelnen Versionen zu identifizieren und herauszufinden, welche am besten zu Ihren Ansprüchen passt.

Selbst wenn Sie alle steuerlichen Codes nicht die ganze Zeit nutzen müssen, um Konten auf 50 Sage vorzubereiten, müssen Sie wahrscheinlich einige von ihnen manchmal. Für die Zeiten:

• T0: Null bewertet. Die Mehrwertsteuer ist auf Null-liegenden Leistungen nicht zu entrichten ist. Beispiele hierfür sind Bücher, Kinderkleidung und einige Elemente von Lebensmitteln.

• T1: Normalsatz. Derzeit 20 Prozent.

• T2: Von der Mehrwertsteuer befreit. Zum Beispiel Briefmarken.

• T4: Der Umsatz mit Kunden in der Europäischen Union (EU).

• T5: Niederrate Mehrwertsteuer, in der Regel 5 Prozent. Gilt für den Kauf von energiesparenden Materialien und zum Beispiel die Mehrwertsteuer auf DIY Bauarbeiten Rückgewinnung.

• T7: Zero-Rated Käufe von Lieferanten in der EU.

• T8: Käufe von Lieferanten in der EU-Norm-bewertet.

• T9: Transaktionen nicht beteiligt Mehrwertsteuer. Zum Beispiel Löhne.