Short Cuts & Wizards - Beschleunigung Ihres Verarbeitung bei der Verwendung von Sage 50 Accounts
Es gibt eine Reihe von Assistenten und Funktionstasten, die wirklich helfen, die Abwicklung von Transaktionen beschleunigen kann, wenn diese Auswahl Sage 50. Verwendung ist nicht für jeden einzelnen Trick zu decken, die Sie verwenden können. Es gibt viel mehr für Sie zu entdecken!
Funktionstasten
Hier sind vielleicht die drei nützlichsten Funktionstasten bewusst zu sein, wenn Transaktionen in Sage50 Verarbeitung:
F6-Kopier-Taste: Ohne Zweifel, F6 ist wahrscheinlich eines der am häufigsten verwendeten Funktionstasten. Die Taste F6 kopiert die Daten aus der Zelle oben. Wenn Sie ein Journal Eingabe sind oder Sie die Eingabe einer Charge von Rechnungen mit mehreren Linien, können Sie F6 verwenden die gleichen Informationen aus der Zelle oben zu duplizieren. Zum Beispiel, wenn Sie einen Kauf Rechnung vom gleichen Lieferanten mit einer Reihe von verschiedenen Nenncodes sind einzugeben, können Sie F6 verwenden, um die Lieferanten Referenz- und Datumsfeld zu kopieren, bevor die Nenncode und Betrag im Zusammenhang mit dieser Rechnung anzupassen.
Funktionstaste F7: Dieser Schlüssel ist sehr nützlich, wenn Batch-Rechnungen oder Journaleinträge eingeben. Mit einem Klick auf F7, wird Sage eine Linie einfügen, wo Sie es möchten.
Funktionstaste F8: Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Zeile zu löschen, wenn Sie benötigen. Diese Fähigkeit ist besonders nützlich, wenn Sie an das Ende einer Zeitschrift und dann versehentlich Registerkarte auf die nächste Zeile, wenn alles, was Sie war überprüfen die Balance richtig war und dann schreiben die Zeitschrift machen wollte. Wenn Sage denkt, dass Sie noch etwas zu geben, wird es nicht lassen Sie die Zeitschrift schließen. Durch die Verwendung der F8-Taste können Sie die letzte Zeile löschen und die Zeitschrift speichern.
Nützliche Assistenten
Wizards sind nicht jedermanns Tasse Tee-alle Details eingeben, der Sage Sie auffordert, für zeitraubend sein kann. Having said that, wird Sage können Sie Aufzeichnungen an jedem beliebigen Punkt in der Zeit zu bearbeiten, so dass, wenn Sie einige Informationen überspringen mit der Setup-Phase, können Sie immer in die Aufzeichnungen zurückgehen und sie ändern.
Hier sind ein paar nützliche Assistenten zu beachten:
Kunden- und Lieferanten Setup-Assistenten: Diese Assistenten sind sehr detailliert und kann sehr zeitaufwendig sein, aber sie bieten Ihnen eine gründliche Blick auf die Kunden- und Lieferanten Aufzeichnungen und es Ihnen ermöglichen, so viele Details wie möglich von Anfang an zu gelangen. Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Setup-Prozess und Sie müssen einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm, auf Weiter klicken zu folgen, wenn Sie dazu aufgefordert, und Sie können Ihren Kunden und Lieferanten Aufzeichnungen mit der größten Leichtigkeit einzurichten.
Öffnung Endbestände-Assistent: Dieser Assistent ist nützlich, wenn Sie nicht sehr sicher sind, wenn die Aktien Zeitschriften Verarbeitung. Der Assistent soll einen Wert für Ihre nicht verkauften Lager in Sage zu veröffentlichen. Sie können entweder Ihre Endbestand manuell berechnen oder die Schaltfläche berechnen verwenden und Sage automatisch einen Wert Ihrer Endbestand zuweisen, indem Sie für diesen Zeitraum an der Börse Aktivität suchen. Durch diese Zeitschrift zu veröffentlichen, wird es sicher, dass Ihre Kosten der verkauften Waren Wert genau in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit reflektiert wird und dass Ihre Schließung Bestandswert in der Bilanz ist auch korrekt.
Viele andere Assistenten stehen zur Verfügung für Sie bei der Einrichtung von anderen Datensätzen zu verwenden, wie zum Beispiel Projekte, Bankkonten und nominal Aufzeichnungen. Nehmen Sie sich Zeit, einen Blick durch die einzelnen Assistenten zu haben und sehen, welche Ihnen nützlich sein könnten. Wenn nichts anderes, sie geben Ihnen eine gute Führung durch jeden Datensatz und ermöglichen es Ihnen wirklich mit der Art von Detail in den Griff zu bekommen, dass Sage bieten kann.