Fakturierung Sie Ihre Kunden mit Sage 50 Accounts

Sie können 50 Sage verwenden beide Produkt Rechnungen und Servicerechnungen zu erstellen. Wenn Sie beabsichtigen, Produkt Rechnungen zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Produkt-Einträge zuerst eingerichtet haben, wie Sage für einen Produktcode fragen, wenn Sie versuchen, ein Produkt Rechnung zu erstellen.

Produkt Rechnungen

so viele Informationen wie möglich in die Produktdatensätze eingegeben Um sicherzustellen, dass Sie haben, ist ein lohnender Schritt, wie Sage wird diese Informationen aus den Produktdatensätzen und in den Verkaufsrechnung werden zu ziehen. Dinge wie Preis und Selbstkostenpreis verkaufen, sind nützlich, bereits in den Produktdatensatz geladen vorge zu haben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechnungsdaten korrekt sind und Sie werden nicht verschwenden müssen Zeit auf dem Gesicht der Rechnung die Zahlen anpassen.

Service-Rechnungen

Servicerechnungen sind sehr schnell eingeben, wie Sie einfach Text in der Spalte Details der Eingabe beginnen. Wenn Sie begonnen haben Informationen in das Feld Details einzugeben, können Sie F3 (Funktionstaste 3) und das "Element bearbeiten Line 'Box öffnet drücken, so dass Sie mehr Details und cross check Dinge wie die Nenn Code und vat Code einzugeben eingegeben sind geeignet für die Rechnung, die Sie erhöhen werden.

Wenn Sie zufrieden mit den Rechnungsdaten sind, die Sie eingegeben haben, können Sie die Rechnung drucken sofort, oder sie speichern und später darauf zurückkommen. Wenn Sie die Rechnung speichern, wenn Sie fertig, erhalten Sie noch die Möglichkeit, in zurück zu gehen und die Rechnung bearbeiten, sollten Sie zu wünschen.

Layouts

Sie haben verschiedene Layouts zur Auswahl, wenn Rechnungen drucken, und es lohnt sich die am häufigsten verwendeten Vorlage als Favoriten zu speichern, wie es so macht dabei schneller Laden bis viel, wenn Sie bereit sind, Ihre Rechnungen zu drucken.

Emailing eine Kopie an Ihren Kunden

Mit Bargeld eine Priorität ist, können Sie auch die Rechnungen per E-Mail direkt an den Kunden, sobald die Rechnung bereit ist, und dies wird nicht nur Porto sparen, sondern auch Zeit. Sie können die Kundenrechnung Fazilität nutzen, um die Rechnung mit einer Erklärung folgen, prompte Bezahlung zu gewährleisten.

Sie können Report-Designer verwendet, um Ihr Firmenlogo auf der Rechnung über den Verkauf an, insbesondere, wenn Sie Normalpapier verwenden, anstatt vorgedruckten Sage bereit Briefpapier. Dies kann die Kosten für Ihr Unternehmen helfen sparen.

Schließlich, wenn Sie Ihre Rechnungen und reichte eine Kopie für Ihre Unterlagen gedruckt haben, vergessen Sie nicht, die Rechnung in Sage zu aktualisieren. Dies wird die Rechnung an den Verkaufsbuch veröffentlichen und sicherzustellen, dass sie auf Berichte wie der gealterte Debtor Bericht für die Zukunft erscheint.