Was Sie wissen müssen, bevor Sie Ihre Öffnungsstart Eingabe Guthaben in Sage 50
Es folgt eine kurze Liste der Elemente, die Sie brauchen, um zur Hand, bevor Sie den Prozess der Eingabe Ihrer Eröffnungssalden in Sage 50 beginnen müssen Sie etwas Ruhe und Frieden, um diese Aufgaben zu erledigen, so sicher sein, etwas Platz zu reservieren in Ihr Tagebuch, wenn Sie keine Unterbrechungen haben.
Hier ist das Material, das Sie benötigen:
Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die richtigen Daten für die Eröffnungsbilanzen wissen. Ihrem Steuerberater kann Ihnen dabei helfen, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Erhalten Öffnung Rohbilanz (TB) von Ihrem Buchhalter (oder eine, die Sie von Ihrem bisherigen Abrechnungssoftware ausgedruckt haben).
Haben Sie eine up-to-date Aged Debtor Bericht, um eine Liste der aufgeschlüsselten Verkaufsrechnungen im Umlauf am selben Tag wie die Öffnung TB zeigt.
Drucken Sie einen gealterten Creditor Bericht, um eine Liste der noch offenen Kauf Rechnungen geschuldet durch das Geschäft am gleichen Datum wie die Öffnung TB zeigt.
Vergewissern Sie sich, Kopien der Kontoauszüge in der Schlusspunkt der Vorperiode und auch die nächsten paar Aussagen, wenn Sie sie haben. (Nur um zu beweisen, wenn die un-präsentierten Kontrollen tatsächlich gelöscht).
Wenn Sie Lager tragen werden Sie eine up-to-date Bestandsliste müssen zeigen, welche Elemente auf Lager am ersten Tag von der Öffnungszeit waren.
Sage 50 hat einen nützlichen Assistenten, der hilft Ihnen, die offenen Salden in systematischer Weise zu verarbeiten. Es wird Sie durch den gesamten Prozess zu Fuß und Sie zeigen deutlich, welche Schritte Sie durch Eingabe einer Zecke durch die einzelnen Schritte abgeschlossen haben, wie Sie Fortschritte durch. Sie müssen sicherstellen, dass Sie methodisch durch die Eröffnungsbilanzen arbeiten Liste zu überprüfen und sicherzustellen, dass ein Häkchen in jedem Abschnitt angeordnet ist.
Einer der Schritte, spricht über "die Sollsalden in Vorbereitung Umkehren der Rohbilanz zur Eingabe '. Dies mag wie Kauderwelsch klingen, aber eigentlich ist alles, es zu tun ist, um sicherzustellen, dass Sie verdoppeln Sie nicht Ihre zählen Im Alter von Schuldnern und im Alter von Kreditoren Summen. Solange Sie alle Kästchen ankreuzen, wie Sie die Checkliste arbeiten nach unten, Sage wird die entsprechenden Zeitschriften für Sie schreiben!
Ruhe und Frieden, während Sie durch diesen Prozess arbeiten lohnt sich, wie Sie die Berichte überprüfen und Triple überprüfen müssen zu verdoppeln, die Sie ausdrucken, wie Ihr Alter von Debitoren- und Kreditoren Berichte überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die Öffnung Test eingegeben haben richtig auszubalancieren. Also, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Telefone ausschalten, alle Unterbrechungen zu stoppen und die Bürotür schließen, aber vergessen Sie nicht, zuerst sich selbst eine Tasse Kaffee zu machen!