Wie man einen Geschäftsbrief an Format
Sie schreiben die meisten Geschäftsbriefe mit der Absicht, den Leser immer zu reagieren. Schreiben Sie Ihre Geschäftsbriefe mit einem klaren Zweck, diese Buchstaben fehlerfrei, freundlich zu machen und relevant. Alle Geschäftskorrespondenz sollten auf Briefkopf, und die Form der Rest eines Geschäftsbrief ist standardisiert. Alle Geschäftsbriefe haben die folgenden Elemente:
Datumsgrenze: Drei bis sechs Zeilen unter dem Briefkopf, bündig links oder rechts. Die Datumsgrenze enthält den Monat (voll ausgeschrieben), Tag und Jahr.
Empfängeradresse: Drei bis sechs Zeilen unterhalb der Datumsgrenze, linksbündig. Die Empfängeradresse besteht aus:
Adressat des Höflichkeitstitel und den vollständigen Namen
Adressat des Geschäftstitel
Firmenname
Adresse
Stadt, Staat und Postleitzahl
Gruß oder ein Gruß: Ein oder zwei Zeilen unter der letzten Zeile der Adresse des Empfängers ein.
Wenn Sie Vornamen persönlich verwenden, können Sie dies in Ihrer Anrede tun.
Körper: Startet eine Zeile unterhalb der Begrüßung. Der Körper des Briefes enthält alles, was Sie zu sagen haben.
Grußformel: Zwei Zeilen unter der letzten Zeile des Körpers des Briefes, linksbündig oder zentriert.
Alle folgenden schließt angemessen sind in Geschäftsbriefen, wenn Sie nicht den Empfänger wissen: Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen Ihr sehr ergebener, Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen Mit freundlichen Grüßen.
Unterschrift: Unmittelbar unterhalb Ihrer Grußformel Sie Ihre Unterschrift von Hand schreiben.
Unmittelbar unterhalb Ihre eigenhändige Unterschrift, geben Sie Ihre Unterschrift und Geschäftstitel.
Endgültige Notationen: Zwei Zeilen unterhalb Ihrer geschriebenen Unterschrift. Zum Beispiel, wenn Sie Kopien des Schreibens an andere Personen senden, können Sie eingeben cc :, durch die alphabetisch aufgeführten Namen derer, gefolgt Erhalt des Schreibens.
Schauen Sie in dieser Figur ein Beispiel eines geeigneten Geschäftsbrief aus.
