Wie man Konstruieren Sie einen Corporate-Zuschussantrag Brief
In erster Linie, halten Sie Ihre Unternehmenszuschussantrag Brief an maximal eine Seite, nicht die beigefügten Unterlagen einschließlich (Beschreibung der Ausrüstung, Projektbudget, und so weiter). Unternehmen haben nicht die Zeit, umständlich oder langwierige Anfragen zu lesen. Also, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Unternehmen Briefpapier verwenden und dass der Briefkopf enthält den Namen Ihrer Organisation, Adresse, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adresse und Website-Adresse.
Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie Ihren Brief zu konstruieren, und was es enthalten soll:
Nehmen Sie das Datum ein.
Verwenden Sie das aktuelle Datum, wenn Sie Mailing oder E-Mail an den Brief unverzüglich einen ansonsten nachdatieren Ihren Brief den tatsächlichen Versanddatum übereinstimmen. Wenn Sie das Mailing für mehrere Buchstaben staffeln, sollten Sie vor dem Absenden es das Datum, an jedem Buchstaben zu ändern.
Geben Sie das Unternehmen genügend Zeit, um Ihre Anfrage zu reagieren. Senden Sie Ihren Brief drei bis sechs Monate, bevor Sie das Einzelteil oder Geld brauchen, damit das Unternehmen genug Zeit, um Ihre Anfrage zu berücksichtigen hat.
Wenn Sie einen Brief, statt E-Mails, ein Mailing, schreiben die Eröffnungsrede des Empfängers für Brief, einschließlich seines Namens, Jobtitel, Name des Unternehmens, und die vollständige Postadresse.
Achten Sie darauf, die richtige persönliche Titel zu verwenden (Frau, Herr, Herren., Usw.) oder Berufstitel (Dr., der ehrenwerte, und so weiter). Rufen Sie an oder E-Mail an das Unternehmen doppelt überprüfen, das Geschlecht der Kontaktperson, die richtige Jobbezeichnung und die aktuelle Postanschrift des Unternehmens.
Verwenden Sie eine professionelle Begrüßung vor dem Empfänger Titel und Nachnamen.
Die meisten benutzen das Wort Sehr geehrter. Wenn Sie den Empfänger persönlich kennen, können Sie seinen Vornamen nach der Anrede zu verwenden, anstatt die formalen Titel und Nachnamen. Da dieser Brief Geschäftskorrespondenz ist, folgen Sie den Gruß mit einem Doppelpunkt, kein Komma.
Beginnen Sie Ihren Brief mit drei Aufzählungs einleitenden Sätze.
Ein Ansatz für diesen ersten Kugeln öffnet mit genau, verblüffende Fakten über Ihre Zielgruppe oder die Empfänger der Waren oder Dienstleistungen, die Sie anfordern. Ein weiterer Ansatz ist die Erinnerung an den Leser zu versuchen, Rühren und ihn schnell zu einem Ereignis der Vergangenheit verbinden, die er oder eines geliebten Menschen am eigenen Leib erfahren. Wenn Sie diesen Weg gehen, stellen Sie sicher, dass der Speicher-Jogger traurig beginnt, endet aber glücklich.
Führen Sie Ihre Non-Profit-Organisation in den nächsten paar Sätze.
Sie müssen nicht Ihre Organisation geographische Lage sind, weil das Info an anderer Stelle in Ihrem Brief ist. Allerdings müssen Sie Ihre Organisationsstruktur (gemeinnützige, Mitgliedsverband oder private Betreiberstiftung) und Zielpopulation zu teilen.
Geben Sie Ihre Problem in den nächsten paar Sätze.
Sagen Sie dem Empfänger, was in Ihrer Organisation ist falsch, die Sie erfordert außerhalb finanzielle Unterstützung, Ausrüstung, Lieferungen oder Beratungshilfe zu suchen. Geben Sie genügend Informationen über das Problem all des Empfängers Fragen zu beantworten, warum Hilfe benötigt wird.
In einem Satz, fragen Sie nach dem Geld (die Menge angeben), Dienstleistungen (Liste der Dienste) oder Geräten (geben Sie das Stück Ausrüstung Name - der Name am häufigsten von der Firma verwendet), die Sie benötigen.
Sagen Sie dem Empfänger, warum Sie die gewünschten Artikel müssen (s). (Beachten Sie, dass um Geld zu bitten sehr ähnlich ist, eine Absichtserklärung zu entwerfen.)
In ein bis drei Sätzen, erklären die messbare Ziele der Spende wird Ihnen helfen, zu erreichen.
Dieser Abschnitt ist Ihre Chance, den Empfänger zu zeigen, dass Sie planen, Maßnahmen zu ergreifen, Ihre Organisation zu Ende der Spende lebte bis zu beweisen.
In einem oder zwei Sätzen, sagen Sie dem Empfänger, warum sein Unternehmen und zeigen Sie auf Ihr Wissen über die Organisation gewählt.
Nutzen Sie das Internet, Ihre Hausaufgaben auf die Organisation des Empfängers zu tun. Achten Sie auf die positiven und teilen, schriftlich, Ihre Kenntnis von Auszeichnungen oder Ehrungen.
Sagen Sie dem Empfänger, dass, wenn seine Firma Ihrer Organisation hilft, bedeutet der Beitrag viel mehr als das Geld, Waren, Dienstleistungen oder gespendeten Geräte.
Stroke das Ego des Empfängers mit der Erklärung, wie eine Spende von seiner Organisation macht Sie Partner in der Gemeinschaft ändern zu fördern.
Schließen Sie Ihren Brief mit einem Satz, der Empfänger sagt, mit wem weitere Fragen zu kontaktieren und wenn Sie die Mittel, Waren oder Dienstleistungen im Ort haben müssen.
Vergessen Sie nicht, diese Frist zu liefern für die Entscheidung des Gebers. Andernfalls können Sie eine Antwort auf Ihre Anfrage erhalten haben, lange nachdem Sie tatsächlich die Spende benötigen.
Auf wiedersehen sagen.
# 147-freundlichen Grüßen # 148- # 147-Hoffentlich # 148- # 133-Sie bekommen die Idee.
Wenn eine Hardcopy-Brief Mailing, Raum nach unten drei Zeilen und geben Sie berechtigt, den Namen und den Titel des Administrators durch das Board of Directors juristische Dokumente zu unterzeichnen. Wenn der Buchstabe E-Mail-Versand, fügen Sie einfach Ihre E-Mail-Signatur-Box mit allen Ihren Kontaktinformationen.
Obwohl der Brief, dass Sie Mailing ist kein Rechtsdokument, es ist eine formelle Anfrage und sollte für Ihre Organisation zu unterzeichnen andere Arten von Verantwortlichkeit Dokumente autorisiert von der Person zu unterzeichnen. Achten Sie darauf, Ihren Brief zu geben, im Entwurf, der offiziellen Unterzeichner zur Überprüfung und Genehmigung, bevor sie mit einem fertigen Brief an seine Tür zeigt sich.
Wenn Sie irgendwelche Belege sind angebracht, geben Sie das Wort Befestigungund die Anzahl der Dokumente, die nach dem eingegebenen Namen des Administrators und Unterschrift.
Fügen Sie die folgenden grundlegenden Anhänge Ihres Schreibens des Empfängers eine eingehende Blick auf Ihre Organisation internen Komponenten und Non-Profit-Status zu geben:
Ein Gesamtbudget des Projekts
Ihre Organisation den jüngsten Jahresabschluss
Eine Broschüre Auflistung Ihrer Programme und Aktivitäten
Ihre IRS Non-Profit-Brief
Ein Katalogseite, die das Element kennzeichnet Sie anfordern (falls zutreffend)
Am Ende Ihres Schreibens hard-copy, fügen Sie ein handgeschriebenes Nachschrift (P. S.)von nicht mehr als drei Sätze, die dem Leser die Emotionen anspricht.
Die handgeschriebenen Nachschrift ist Ihre letzte Chance, den Empfänger zu erhalten mit Ihrer Organisation Werte zu identifizieren. Empfänger, die Ihrem Bedarf aufgrund persönlicher Erfahrungen werden die ersten, die zu reagieren positiv auf Ihre Anfrage beziehen.
