Wie eine Executive Summary für Ihr Weißbuch zur Vorbereitung

Nachdem die Forschung zu tun, dann ist es Zeit für den Schriftsteller zu beginnen, eine sechs- oder achtseitige Whitepaper Entwurf, nicht wahr? Falsch. Eine Zusammenfassung sollte als nächstes kommen. Ohne eine Richtung, die durch den Kunden gesegnet, viel von dem, was die Schriftsteller Entwürfe verworfen werden könnten. Stattdessen sollte der Schreiber eine kurze lieferbar liefern, damit der Client und Gutachter können die vorgeschlagene Richtung bestätigen, in der Regel nicht mehr als eine Seite lang.

eine Zusammenfassung für den Kunden Überprüfung eingereicht Vorteile des Projekts und die Menschen auf verschiedene Weise beteiligt:

  • Der Autor stellt eine relativ schnelle lieferbar, zeigt Rezensenten, dass das Projekt entlang schnell bewegt.

  • Der Verfasser gibt einen kurzen lieferbar und ermöglicht damit beschäftigt Rezensenten mit einem kurzen Dokument zu beschäftigen, die nur wenige Minuten dauert, zu überprüfen.

  • Der Verfasser hat keine Zeit verschwenden ein langes Dokument zu schreiben, die ganz oder teilweise verschrottet können müssen.

  • Die Gutachter haben keine Zeit verschwenden eine lange Überprüfung Dokument, das Tor etwas sein kann.

Dieser Schritt reduziert das Risiko von Missverständnissen und später überarbeiten.

SchrittWerWas
5.1SchriftstellerErzeugt 1- oder 2-seitigen Entwurf Zusammenfassung
5.2SchriftstellerSendet Entwurf Zusammenfassung zu Client
5.3KlientCirculates Entwurf Zusammenfassung zu allen Gutachtern für Kommentare withdeadline
5.4ReviewerKommentar zu Zusammenfassung
5.5KlientSammelt alle Kommentare und löst alle Unterschiede
5.6SchriftstellerVerfeinert Zusammenfassung Kommentare zu integrieren
5.7AlleWiederholen Sie die Schritte 5.2 bis 5.6, bis alle Rezensenten satisfiedWith Zusammenfassung sind

Was der Schriftsteller tut für das weiße Papier Zusammenfassung

Der Schreiber läuft darauf hinaus, das gesammelte Forschung in einem ein- oder zweiseitige Zusammenfassung mit allen wichtigen Punkten des weißen Papiers für den Kunden zu überprüfen. Nachdem der Client alle Kommentare der Gutachter zurückschickt, verfeinert der Schreiber die Zusammenfassung, wenn nötig, und dieser Prozess wird fortgesetzt, bis alle zufrieden ist.

Dies nimmt viel Mühe von dem Schriftsteller, darunter die am härtesten # 147-Denken # 148- Teil des Prozesses. Die gute Nachricht ist, dass nach dem Schriftsteller die Zusammenfassung beendet und wird es vom Kunden genehmigt, der Rest des Schreibens relativ schnell und einfach, eher wie die Lücken füllen als solche harte Denken zu tun.

Was der Kunde tut für das weiße Papier Zusammenfassung

Der Kunde zirkuliert den Entwurf Zusammenfassung an alle Gutachter und sammelt dann alle Kommentare von einer bestimmten Frist. Die meisten Menschen können zwischen fünf Minuten dauern, bis eine Seite zu lesen, vor allem, wenn sie in der Telefonkonferenz beteiligt waren, die die Richtung des Papier buchstabiert. Keine Überraschungen sollte in der Zusammenfassung erscheinen.

Wie das Whitepaper Zusammenfassung Handwerk

Wenn die Zusammenfassung zu schreiben, sollten Sie ziemlich fertige Sätze verwenden. Eine Liste von nackten Aufzählungszeichen tut nichts ein Fluss von Ideen oder präsentieren Sie Ihr Befehl des Materials zu vermitteln. Sie können als eine Sammlung von Thema der Zusammenfassung denken sentences- jeder Satz in einem Absatz oder zwei in der Abschlussarbeit erweitert werden kann.

Eine Zusammenfassung kann auf zwei Arten erfolgen, wie ein Anhänger oder ein Zusammenfassung:

  • Ein Anhänger-Stil Zusammenfassung enthält faszinierende Highlights aus dem weißen Papier, in prospektiven Leser zu locken, soll durch das vollständige Dokument gehen.

  • Eine Synopse-Stil Zusammenfassung umfasst das gesamte Argument des weißen Papiers in komprimierter Form. Sie müssen nicht mehr als zwei oder drei Angebote oder factoids in Ihrer Zusammenfassung enthalten, oder vielleicht gar keine, so lange wie Sie alle Quellen, die Sie brauchen um Ihre Punkte zur Hand zu machen.

Wie wählen Sie die Art der Zusammenfassung zu benutzen? Eine Übersicht gibt eine vollständige Zusammenfassung des Arguments, ohne Lücken zu verlassen. Sie können auch zu Beginn des letzten Weißbuch in einer Synopse-Stil Zusammenfassung Pop, so erhalten Sie es im fertigen Dokument umfunktionieren.

Auf der anderen Seite, ein Anhänger-Stil Zusammenfassung spielt peekaboo mit dem Inhalt, ohne das ganze Argument enthüllt. Dieser Stil wird davon ausgegangen, dass jeder Kritiker und Leser haben die Zeit und Interesse, das vollständige Dokument zu lesen, die ganze Geschichte zu bekommen.

Wie mit Kommentaren auf dem weißen Papier Zusammenfassung zu beschäftigen

Egal, ob Sie ein weißes Papier-Client oder ein weißes Papier Schriftsteller sind, müssen Sie mit Kommentaren von Rezensenten beschäftigen. Die meisten ihrer Kommentare sollten klar, konstruktiv und auf den Punkt. Aber was ist mit den Kommentaren, die hoffnungslos unklar sind, destruktiv, oder neben dem Punkt?

Nehmen Sie es nicht persönlich

Zunächst einmal, nehmen Sie nicht die persönlich Kommentare. Zweitens überspringen Vergangenheit diese Äusserungen und auf einen anderen Rezensenten Kommentare zu bewegen. Nachdem einige Zeit vergangen ist, gehen wieder auf sie zu den Stauchen Kommentare und schauen. Gibt es alles, was Sie verpasst das erste Mal, einige tatsächliche Nugget Einblick in all der Negativität eingewickelt?

Ignorieren Unsinn Rezensenten, wenn Sie können

Wenn Sie nichts von Verdienst in einigen Rezensenten Kommentare finden können, darüber nachzudenken, wenn diese Person in der Firma sitzt. Ist diese Person Chef Ihres Chefs? Ein hochgestellter VP? Der Sohn des Besitzers? Aus Gründen der Politik, können Sie mit ihm zu tun zu haben, vielleicht nur ihm Dampf abzulassen zu lassen.

Geben Sie dem Schreiber einige Hinweise

Wenn Sie der Kunde sind, Sie schulden der Schriftsteller einige Hinweise, wie mit Kommentaren von bestimmten Rezensenten zu beschäftigen. Andernfalls kann der Schriftsteller viel Zeit für nichts verschwenden. Der Schriftsteller kann bestimmte Vorschläge implementieren Sie nicht einverstanden mit oder kämpfen widersprüchliche Kommentare von verschiedenen Rezensenten zu lösen.

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