Wie zu sammeln und zu prüfen Quellen für Ihr White Paper
So gut wie jeder weiß Papier braucht ein paar Referenzen ihre Argumente zu sichern und präsentieren die Forschung hinter sich. Für den Schriftsteller, kann eine Herausforderung sein Quellen gerade. Aber nicht so tun, besiegt den Punkt von ihnen in erster Linie zu finden. Und wenn der Kunde später abgefragt wird und alle Quellen, die nicht produzieren kann, lenkt es von der Glaubwürdigkeit des Unternehmens.
Menu
Der Schriftsteller sollte alle zitierten Quellen in dem weißen Papier bündeln und an den Client senden. Alle Whitepaper Autoren sollten Sie diesen Schritt für mehrere gute Gründe, wie folgt vor:
So sichern Sie alle ihre Forschung zur Aufbewahrung
Um den Client zu ermöglichen, ein paar Hinweise vor Ort überprüfen und sicherstellen, dass die Zitate sind Brief perfekt vor das weiße Papier veröffentlicht
Um sich als echte Profis kennzeichnen, die ihre Hausaufgaben machen und stehen hinter ihrer Arbeit
Schritt Wer Was 10.1 Schriftsteller Baut alle Quellen als PDF-Dateien 10.2 Schriftsteller Keys Dateinamen von Quellen zu Fußnoten 10.3 Schriftsteller Sendet Quellen an Client 10.4 Klient Ort-Kontrollen Quellen (falls erforderlich) 10.5 Klient Dateien Quellen mit weißem Papier Projektdateien
Was der Schriftsteller tut weißen Papierquellen zu überprüfen
Der Autor sammelt alle Quellen in dem weißen Papier verwiesen, Schlüssel sie auf die gleichen Zahlen wie die Fußnoten und sendet alle Quellen an den Client. In diesem Schritt verwendet der Verfasser PDF so viel wie möglich als universelles Dateiformat:
Für eine Webseite oder Blog-Post, macht der Autor sorgfältig zur Kenntnis der genauen URL und erfasst, dass Web-Seite als PDF.
Für einen gedruckten Bericht oder einem Buch, scannt der Schreiber die Seiten in PDF.
Für Word, Excel oder Powerpoint-Dokumente, kann der Verfasser entweder solche, die als PDF-Dateien speichern oder sie in ihrem nativen Format halten.
Was der Kunde tut Whitepaper Quellen zu überprüfen
Der Kunde erhält das Bündel von Quellen aus dem Schriftsteller. Dann kann er alle Verweise oder Zitate in dem weißen Papier Spot-Check, wie er will und diese PDF-Dateien mit dem Rest der Projektdateien für zukünftige Referenz zu den Akten legen.
Sparen Sie weißes Papier Quellenmaterial als PDF-Dateien
Kein Kunde will ein Sammelsurium von HTML, Bildschirm packt, PDFs und andere Dateiformate zu erhalten. Das erschwert nur das Leben. Stattdessen empfehle ich, dass der Autor ein paar Minuten dauert alles in ein universelles Format zu bringen.
Wenn Sie der Autor sind und Sie ziehen Whitepaper Referenzen Berichte gefunden Sie online, Webseiten, Bücher oder Dokumente gedruckt, alle diese Gründe berücksichtigen, um diese Quellen als PDF-Dateien speichern:
Einige Ihrer Forschung ist bereits im PDF-Format.
Für Web-Seiten können Sie zu einem PDF zu drucken, die den Inhalt speichert, auch wenn die URL ändert oder die Seite wird abgehängt.
Für gedruckte Dokumente können Sie in eine PDF scannen.
PDFs sind einfach mit kostenlosen Leser von Adobe oder Dritten zuzugreifen.
Key weißen Papierquellen zu Fußnoten
Nicht dem Kunden eine Reihe von PDF-Dateien mit zufälligen Dateinamen senden. Um das Leben für alle einfacher, eine Tabelle erstellen, jede Quelle auf eine Fußnote in der letzten weißen Papier zu passen. Der einfachste Weg ist es, eine Zahl im Dateinamen der einzelnen PDF zu verwenden, die der dazugehörigen Fußnote entspricht.
Wenn Sie der Kunde sind, können Sie einfach das Bündel von Quellen mit dem Rest der Whitepaper-Projektdateien zu den Akten legen. Aber warum nicht ein wenig Qualitätskontrolle zu tun und Spot-Check ein paar Hinweise, um sicherzustellen, sie sind Brief perfekt? Wenn Sie irgendwelche Fragen finden, überprüfen Sie jede Quelle in dem Dokument.
Öffnen Sie das Whitepaper und finden Sie die erste Fußnote Sie überprüfen möchten.
Öffnen Sie die PDF-Datei, mit der gleichen Fußnote Nummer beginnt.
Suchen Sie nach den genauen Text oder tatsächlich in dem weißen Papier gegeben und bestätigen, dass es auf der Seite in der Fußnote angegeben ist.
Lesen Sie sowohl das Quelldokument und den Verweis auf sicherzustellen, dass sie genau.
Was passiert, wenn man kann nichts in der Quelle finden die Referenz in das weiße Papier zu passen? Was ist, wenn es irgendwie Spiele aber aus dem Zusammenhang gerissen oder verzerrt genommen zu sein scheint?
Es kann eine einfache Mischung-up auf Dateinamen, die Sie sich strecken können. Beginnen Sie an der ersten Fußnote in dem weißen Papier und führen Sie durch Ihre Ordner Quelle PDFs. Der Schriftsteller könnte ausgelassen leicht über ein und bekam die alle Dateinamen aus, um von diesem Punkt an.
Finden Sie den Ort für die fehlende Quelle und prüfen, ob es mit dem falschen Namen irgendwo sonst in der Liste ist. Wenn nicht, fragen Sie den Schriftsteller Sie einen neuen Satz von Quellen zur Verfügung zu stellen mit dem fehlenden ein und der ganze Rest der PDF-Dateinamen richtig nummeriert.
Wenn es eine Frage der Interpretation ist, verwenden Sie Ihren gesunden Menschenverstand. Können Sie den Satz umschreiben eine genauere Referenz und führen Sie dann die von dem Schriftsteller als Kommentar zu erstellen? Gib, dass ein Versuch.
In jedem Fall müssen Sie zurück an den Autor zu bekommen und eine offene Diskussion haben. Sagen Sie ihm, was Sie gefunden, und ihn bitten, zu erklären. Sie wollen nicht Ihr weißes Papier - und Ihr Unternehmen die Glaubwürdigkeit - auf schlampige Sourcing zur Ruhe.
Wie man nicht verwendeten weißen Papierquellen verarbeiten
Der Schriftsteller kann einige große Quellen finden, die im Weißbuch nicht am Ende, sondern sind auf das Thema immer noch relevant. Wenn Sie den Schriftsteller sind, nicht nur jene Quellen zu löschen und alle, dass die Forschung verschwenden! Stattdessen sie als separates Paket an den Client-E-Mail. Dann, wenn Sie ein anderes weißes Papier für den gleichen Kunden tun, können Sie auf diese Quellen für das Projekt zu ziehen.
Wenn Sie der Kunde sind, dann überprüfen Sie die Quellen aus, um zu sehen, ob Sie sie für einen Blog, Dia-Deck oder andere Marketing-Materialien für Ihr Unternehmen nutzen können.