Halten Sie eine Kickoff-Telefonkonferenz für Ihr White Paper
Ein Kick-off-Telefonkonferenz ist eine der magischen Kugeln in einem erfolgreichen White Paper Projekt. Dies kann Wochen von Stress, Kommunikationsstörungen, vergebliche Mühe sparen, Schrott und Nacharbeit. ein Kickoff-Telefonkonferenz halten schafft, gemeinsame Erwartungen unter allen an dem Projekt, fördert die Harmonie auf ein Team, und reduziert dramatisch eines der häufigsten Probleme Autoren berichten: Änderungen in Richtung teilweise durch ein weißes Papier.
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Mehrere wichtige Dinge bei diesem Schritt geschehen:
Der Kunde bestätigt die Verfügbarkeit aller reviewers- dies verringert die Chance, jemanden für einen großen Teil des Prozesses nicht anwesend zu sein, aber mit unterschiedlichen Ansichten am Ende entstehen.
Das ganze Team prüft alle wichtigen Parameter des weißen Papiers, darunter das Publikum, Zweck, Aufruf zum Handeln, Umfang und Titel- dies beginnt eine gemeinsame Vision des Projekts zu schaffen.
Der Client und Schriftsteller sammeln, um die besten Ideen aus der ganzen Mannschaft, nicht nur eine Person. Pooling aller Kenntnisse und Erfahrungen können dazu beitragen, eine effektivere weißes Papier schneller erstellen.
Das Team deckt alle Meinungsverschiedenheiten früh, wenn sie viel einfacher zu handhaben sind mit- dies die Chance, jemand reduziert später auf dem weißen Papier Entwürfe naysaying.
Sammeln Sie alle zusammen die ultimative Whitepaper zu visualisieren folgt einer der sogenannten sieben Gewohnheiten der hochwirksamen Menschen: # 147-Beginnen Sie mit dem Ende im Verstand. # 148- Und jeder hat die Möglichkeit, seine Meinung zu sagen zu Beginn keine Überraschungen und zweite Mutmaßung eliminiert, die später von einer Klippe ein Projekt aus fahren kann.
Der Client und Schriftsteller können die Kickoff-Gespräch für jede Zeit zu planen, die Sinn macht. In der Tat, der Kunde oft plant den Kickoff-Gespräch, sobald er die Kaution zu zahlen verpflichtet.
| Schritt | Wer | Was |
|---|---|---|
| 2.1 | Klient | Startet Erstellen von Notizen auf dem weißen Papier |
| 2.2 | Klient | Termine Telefonkonferenz mit dem Schriftsteller und alle Rezensenten |
| 2.3 | Alle | Halten Telefonkonferenz mit allen Rezensenten |
| 2.4 | Auftraggeber und Schriftsteller | Lösen Sie alle Unterschiede bei der Telefonkonferenz |
| 2.5 | Auftraggeber und Schriftsteller | Machen Sie sich Notizen während des Gesprächs und vergleichen Notizen später |
Was der Kunde tut für das weiße Papier Kickoff
Der Kunde denkt über den Umfang des weißen Papiers, einschließlich dem Zweck, Publikum, Geschmack, Aufruf zum Handeln, Schlüsselwörter, und so weiter. Dann den Client plant eine Telefonkonferenz mit dem Schriftsteller und Gutachtern zu diskutieren und diese Angaben zu bestätigen. alle Rezensenten auf der Linie Nachdem ermöglicht dem Kunden sicherzustellen, dass jeder auf der gleichen Seite.
Wenn irgendwelche Meinungsverschiedenheiten Oberfläche während des Gesprächs die Sonden der Client taktvoll jene Bereiche eine angemessene Belüftung und löst sie zur Zufriedenheit aller zu geben. Dann gibt der Kunde jeder hat eine letzte Chance, irgendwelche Bedenken zu erhöhen, wenn das weiße Papier Plan für Kommentare, die während Schritt 3 zirkuliert.
Sowohl der Client als auch der Schriftsteller halten sorgfältig Notizen während des Gesprächs. Der Kunde, der Schriftsteller oder beides oft den Anruf im Fall aufnehmen müssen sie später auf alle Teile wieder zu hören.
Was der Schriftsteller tut für das weiße Papier Kickoff
Der Autor nimmt an der Telefonkonferenz mit allen Rezensenten, alle Unterschiede zu diskutieren und zu lösen helfen. Der Autor macht sich Notizen während des Gesprächs und vergleicht dann diese Noten mit dem Kunden ihre Eindrücke zu bestätigen. Der Autor verwendet diese Notizen das Whitepaper Plan in Schritt 3 zu beenden.
Lösen Sie Unterschiede in der Weißbuch-Telefonkonferenz
Entweder der Kunde oder der Schreiber kann das Telefonat führen. Wenn irgendwelche Meinungsverschiedenheiten während der Telefonkonferenz entstehen, ist die beste Praxis, diese Unterschiede zu erforschen gründlich zu Wort jeder haben zu lassen.
einen gemeinsamen Konsens zu entwickeln, ist besser als eine Person Rang zu lassen ziehen und alle anderen außer Kraft setzen. Nach allem, wenn eine Person nur einseitige Entscheidungen treffen würde, was ist der Sinn der Konferenz in erster Linie? Stattdessen halten reden und versuchen, alle zu erhalten, die vernünftigste Alternative zu wählen.
Zum Beispiel kann die VP of Sales sagen, dass der Zweck des weißen Papiers führt an der Spitze des Verkaufstrichter zu erzeugen. Aber das Produkt Manager will das Papier die Wettbewerbsvorteile des Produktes hervorzuheben und Zementabsatz am Boden des Trichters helfen.
Mit anderen Worten, sie schlägt vor, die jeweils eine Zielgruppe an einer anderen Stelle im Verkaufszyklus zu adressieren, die so ganz andere Ziele sind, dass sie zwei verschiedene Arten von weißen Papier benötigen.
In seltenen Fällen sind die Unterschiede zwischen den Reviewern so fundamental, dass sie nicht resolved- die Lücke zu groß sein kann, ist, überbrückt werden. In einem solchen seltenen Fall, der Client und der Schriftsteller müssen herausfinden, was als nächstes zu tun ist. Hier sind einige mögliche Optionen:
Wenn nur eine Person, die eine abweichende Meinung hat, fallen diese Person aus dem Reviewing-Team und gehen ohne ihn, wenn überhaupt möglich.
Wenn die Gutachter in entgegengesetzte Lager gespalten werden, eskalieren die Frage zu einer höheren Führungskraft, die die Entscheidung über die Art und Weise zu machen, um fortzufahren.
Wenn keine höhere Exekutive vorhanden ist, oder das Projekt ist hoffnungslos festgefahren, einfach das weiße Papier abzubrechen. Wenn Sie einen Vertrag Schriftsteller angestellt, können Sie erwarten, dass er die erste Einzahlung als 50 Prozent Kill Gebühr zu halten, was in der Branche üblich ist.